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Frankfurt am Main

    Conference Coordinator - Frankfurt, Deutschland - Freshfields Bruckhaus Deringer

    Default job background
    Beschreibung
    Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt.

    Das sind Deine Aufgaben

  • Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, bist Du kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende
  • Professionell und routiniert beantwortest Du Anrufe auf Deutsch und Englisch und leitest relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter
  • Mit Freude planst, organisierst und betreust Du professionell Meetings und Veranstaltungen
  • Die Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Dein Aufgabenfeld ab
  • Du verantwortest Deine Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 19:00 Uhr
  • Das ist Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische – oder im gehobenen Dienstleistungsbereich – erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung am Empfang (idealerweise im Kanzleien- oder Beratungsumfeld) hast Du bereits gesammelt
  • Du beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Routiniert gehst Du mit MS-Office-Programmen (idealerweise Office 365) um
  • Du bist ein Teamplayer mit sehr guten Umgangsformen und hast einen Blick für das Wesentliche
  • Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
  • Das bieten wir

  • Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
  • Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln
  • Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
  • Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten
  • Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

    Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennst Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.



  • STADA Arzneimittel AG Bad Vilbel, Deutschland

    Patienten, Ärzte und Apotheker stehen im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns. An ihren Bedürfnissen orientieren wir uns. Mit unseren Spezialpharmazeutika und Biosimilars eröffnen wir schwer und chronisch erkrankten Patienten Zugang zu hochwirksamen, wirtschaftlichen Behandlu ...


  • Freshfields Frankfurt, Deutschland

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  • Hilton Frankfurt am Main, Deutschland

    Die Abteilungen Sales und Conference & Event Sales sind mitverantwortlich fur die Maximierung aller Hotelertrage. Durch den Einsatz gezielter Verkaufsaktivitaten wird die Hotelauslastung sowohl im Konferenz · - als auch im Zimmerbereich optimiert. · Sie suchen den perfekten Einst ...


  • Ares Management Frankfurt am Main, Deutschland

    Over the last 20 years, Ares' success has been driven by our people and our culture. Today, our team is guided by our core values - Collaborative, Responsible, Entrepreneurial, Self-Aware, Trustworthy - and our purpose to be a catalyst for shared prosperity and a better future. T ...


  • King & Spalding Frankfurt am Main, Deutschland

    King & Spalding, a leading global law firm, seeks a Business Development Coordinator to provide regional support on pitches and RFPs, events, award submissions, competitive research, material maintenance and creation, cross-sell initiatives, directory and award submissions and ot ...


  • Moody's Frankfurt am Main, Deutschland

    **General Secretarial Support**:Provide general secretarial support to include copying, faxing, filing, spreadsheet work and presentation preparation. Acquire and maintain a good understanding of Moody's business, and particular business line being supported, in order to provide ...


  • infeurope S.A. / Fairmar Consulting GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Job Type(s)**:Interim**Location(s)**:Frankfurt/Main**Company Name**:infeurope S.A. / Fairmar Consulting GmbHMain tasks to provide: · - Providing general administrative and business-oriented support to several Departments; · - Supporting the organisation, ensuring smooth and eff ...


  • Bruin Frankfurt am Main, Deutschland

    The** Graduate Client Service Associate (DACH)** will take responsibility for the following: · - Work closely with Sales and Relationship Managers to deliver excellent client service for clients in the DACH region · - Manage, coordinate and respond to incoming client queries in b ...


  • Blackstone Group Frankfurt am Main, Deutschland

    Blackstone is the world's largest alternative asset manager. We seek to create positive economic impact and long-term value for our investors, the companies we invest in, and the communities in which we work. We do this by using extraordinary people and flexible capital to help c ...


  • IFRS Frankfurt am Main, Deutschland

    **Key responsibilities** · - Extensive, proactive diary management across multiple time zones. · - Schedule a range of internal and external meetings and events, often with multiple global participants, requiring regular liaison with internal and external counterparts to co-ordin ...


  • Euro London Appointments Frankfurt am Main, Deutschland

    -Frankfurt, Germany · 40-60k fixed per year · Permanent · My client, a global insurance broker with over 1200 employees across 30 locations worldwide, specializes in crafting customized solutions for medium and large clients. Join our rapidly growing team in the positionReception ...

  • UBS

    Team Assistant

    vor 2 Tagen


    UBS Frankfurt am Main, Deutschland

    Germany · - Business management, administration and support · - Investment Bank · **Job Reference #** · BR · **City** · - Frankfurt am Main · **Job Type** · - Full Time · **Your role** · - Are you detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? Are ...

  • Equinix

    Data Center Concierge

    vor 1 Woche


    Equinix Frankfurt am Main, Deutschland

    Data Center Concierge · Equinix is the world's digital infrastructure company, operating 245+ data centers across the globe and providing interconnections to all the key clouds and networks. Businesses need one place to simplify and bring together fragmented, complex infrastructu ...

  • Statera Talent

    Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Statera Talent Frankfurt am Main, Deutschland

    **Position Overview**: · **Responsibilities**: · - **Calendar Management**: Efficiently manage the schedules of the Managing Directors, including scheduling meetings, appointments, and conference calls. · - **Travel Arrangements**: Coordinate travel logistics, including flight bo ...

  • EXFILE GmbH

    Sales Assistant

    vor 1 Woche


    EXFILE GmbH Frankfurt Am Main, Deutschland

    **In this Position you will ensure that all administrative activities in the sales department are running in accordance with the company guidlines**: · **Sales Assistant (m/w/d)**: · **Your Responsibilities**: · - Support the Organization of conferences and events · - Coordinatio ...

  • Kuraray Europe

    Technical Service

    vor 5 Tagen


    Kuraray Europe Frankfurt am Main, Deutschland

    **THESE ARE Your responsibilities**: · - Visiting (potential) customers and explain our product portfolio · - Technical discussion with customers · - Identify customer needs and propose solutions based on our products · - Support customers in case of technical problems · - Coordi ...


  • Infoplus Technologies Frankfurt am Main, Deutschland

    **Role**:Field Service Technician - Laptops/Desktop Support · **Location**: Frankfurt, Germany · **Core skillset**: · - Good technical understanding and practical skills for standard PC hardware · - Basic project management knowledge to assist project team · - English and German ...


  • Gowling WLG (UK) LLP Frankfurt am Main, Deutschland

    **Main purpose of the role** · - To provide operational and administrative support to the Director of International Development and wider project growth teams · - Involvement in key strategic projects · - Assist the Director of International Development and project team members o ...


  • Tiger Recruitment Ltd Frankfurt am Main, Deutschland

    **Senior Events Specialist** · Overview · We have an exciting opportunity for a Senior Corporate Events Specialist to join the European Events team of a globally renowned Wealth Management firm. · The role will be based in Frankfurt supporting the DACH-region and will require tra ...

  • Morgan Stanley

    Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Morgan Stanley Frankfurt am Main, Deutschland

    Executive Assistant - Legal and Compliance · Job Number: · 3235196 · POSTING DATE: Apr 14, 2023 · PRIMARY LOCATION: Europe, Middle East, Africa-Germany-Germany-Frankfurt · EDUCATION LEVEL: Associate's Degree · JOB: Other · EMPLOYMENT TYPE: Full Time · JOB LEVEL: Executive Assista ...