- Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, bist Du kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende
- Professionell und routiniert beantwortest Du Anrufe auf Deutsch und Englisch und leitest relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter
- Mit Freude planst, organisierst und betreust Du professionell Meetings und Veranstaltungen
- Die Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Dein Aufgabenfeld ab
- Du verantwortest Deine Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 19:00 Uhr
- Du hast eine kaufmännische – oder im gehobenen Dienstleistungsbereich – erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang (idealerweise im Kanzleien- oder Beratungsumfeld) hast Du bereits gesammelt
- Du beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Routiniert gehst Du mit MS-Office-Programmen (idealerweise Office 365) um
- Du bist ein Teamplayer mit sehr guten Umgangsformen und hast einen Blick für das Wesentliche
- Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
- Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
- Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln
- Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
- Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten
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Project Coordinator Conferences
vor 2 Tagen
STADA Arzneimittel AG Bad Vilbel, DeutschlandPatienten, Ärzte und Apotheker stehen im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns. An ihren Bedürfnissen orientieren wir uns. Mit unseren Spezialpharmazeutika und Biosimilars eröffnen wir schwer und chronisch erkrankten Patienten Zugang zu hochwirksamen, wirtschaftlichen Behandlu ...
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Conference Coordinator
vor 5 Tagen
Freshfields Frankfurt, DeutschlandFreshfieldsJobbeschreibung · Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt. · Das sind Deine AufgabenNach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems ...
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Conference & Event Sales Coordinator / Executive
vor 4 Tagen
Hilton Frankfurt am Main, DeutschlandDie Abteilungen Sales und Conference & Event Sales sind mitverantwortlich fur die Maximierung aller Hotelertrage. Durch den Einsatz gezielter Verkaufsaktivitaten wird die Hotelauslastung sowohl im Konferenz · - als auch im Zimmerbereich optimiert. · Sie suchen den perfekten Einst ...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Ares Management Frankfurt am Main, DeutschlandOver the last 20 years, Ares' success has been driven by our people and our culture. Today, our team is guided by our core values - Collaborative, Responsible, Entrepreneurial, Self-Aware, Trustworthy - and our purpose to be a catalyst for shared prosperity and a better future. T ...
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Business Development Coordinator
vor 3 Tagen
King & Spalding Frankfurt am Main, DeutschlandKing & Spalding, a leading global law firm, seeks a Business Development Coordinator to provide regional support on pitches and RFPs, events, award submissions, competitive research, material maintenance and creation, cross-sell initiatives, directory and award submissions and ot ...
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Administrative Assistant
vor 4 Tagen
Moody's Frankfurt am Main, Deutschland**General Secretarial Support**:Provide general secretarial support to include copying, faxing, filing, spreadsheet work and presentation preparation. Acquire and maintain a good understanding of Moody's business, and particular business line being supported, in order to provide ...
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Management Assistant for Eiopa in Frankfurt
vor 2 Tagen
infeurope S.A. / Fairmar Consulting GmbH Frankfurt am Main, Deutschland**Job Type(s)**:Interim**Location(s)**:Frankfurt/Main**Company Name**:infeurope S.A. / Fairmar Consulting GmbHMain tasks to provide: · - Providing general administrative and business-oriented support to several Departments; · - Supporting the organisation, ensuring smooth and eff ...
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Graduate German-speaking Client Associate
vor 5 Tagen
Bruin Frankfurt am Main, DeutschlandThe** Graduate Client Service Associate (DACH)** will take responsibility for the following: · - Work closely with Sales and Relationship Managers to deliver excellent client service for clients in the DACH region · - Manage, coordinate and respond to incoming client queries in b ...
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Private Equity, Executive Assistant
vor 4 Tagen
Blackstone Group Frankfurt am Main, DeutschlandBlackstone is the world's largest alternative asset manager. We seek to create positive economic impact and long-term value for our investors, the companies we invest in, and the communities in which we work. We do this by using extraordinary people and flexible capital to help c ...
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Executive Assistant to Issb Vice Chair
vor 4 Tagen
IFRS Frankfurt am Main, Deutschland**Key responsibilities** · - Extensive, proactive diary management across multiple time zones. · - Schedule a range of internal and external meetings and events, often with multiple global participants, requiring regular liaison with internal and external counterparts to co-ordin ...
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Receptionist / Management Assistant
vor 3 Tagen
Euro London Appointments Frankfurt am Main, Deutschland-Frankfurt, Germany · 40-60k fixed per year · Permanent · My client, a global insurance broker with over 1200 employees across 30 locations worldwide, specializes in crafting customized solutions for medium and large clients. Join our rapidly growing team in the positionReception ...
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Team Assistant
vor 2 Tagen
UBS Frankfurt am Main, DeutschlandGermany · - Business management, administration and support · - Investment Bank · **Job Reference #** · BR · **City** · - Frankfurt am Main · **Job Type** · - Full Time · **Your role** · - Are you detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? Are ...
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Data Center Concierge
vor 1 Woche
Equinix Frankfurt am Main, DeutschlandData Center Concierge · Equinix is the world's digital infrastructure company, operating 245+ data centers across the globe and providing interconnections to all the key clouds and networks. Businesses need one place to simplify and bring together fragmented, complex infrastructu ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Statera Talent Frankfurt am Main, Deutschland**Position Overview**: · **Responsibilities**: · - **Calendar Management**: Efficiently manage the schedules of the Managing Directors, including scheduling meetings, appointments, and conference calls. · - **Travel Arrangements**: Coordinate travel logistics, including flight bo ...
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Sales Assistant
vor 1 Woche
EXFILE GmbH Frankfurt Am Main, Deutschland**In this Position you will ensure that all administrative activities in the sales department are running in accordance with the company guidlines**: · **Sales Assistant (m/w/d)**: · **Your Responsibilities**: · - Support the Organization of conferences and events · - Coordinatio ...
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Technical Service
vor 5 Tagen
Kuraray Europe Frankfurt am Main, Deutschland**THESE ARE Your responsibilities**: · - Visiting (potential) customers and explain our product portfolio · - Technical discussion with customers · - Identify customer needs and propose solutions based on our products · - Support customers in case of technical problems · - Coordi ...
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Field Service Technician
vor 2 Tagen
Infoplus Technologies Frankfurt am Main, Deutschland**Role**:Field Service Technician - Laptops/Desktop Support · **Location**: Frankfurt, Germany · **Core skillset**: · - Good technical understanding and practical skills for standard PC hardware · - Basic project management knowledge to assist project team · - English and German ...
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Gowling WLG (UK) LLP Frankfurt am Main, Deutschland**Main purpose of the role** · - To provide operational and administrative support to the Director of International Development and wider project growth teams · - Involvement in key strategic projects · - Assist the Director of International Development and project team members o ...
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Senior Events Specialist
vor 1 Woche
Tiger Recruitment Ltd Frankfurt am Main, Deutschland**Senior Events Specialist** · Overview · We have an exciting opportunity for a Senior Corporate Events Specialist to join the European Events team of a globally renowned Wealth Management firm. · The role will be based in Frankfurt supporting the DACH-region and will require tra ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Morgan Stanley Frankfurt am Main, DeutschlandExecutive Assistant - Legal and Compliance · Job Number: · 3235196 · POSTING DATE: Apr 14, 2023 · PRIMARY LOCATION: Europe, Middle East, Africa-Germany-Germany-Frankfurt · EDUCATION LEVEL: Associate's Degree · JOB: Other · EMPLOYMENT TYPE: Full Time · JOB LEVEL: Executive Assista ...
Conference Coordinator - Frankfurt, Deutschland - Freshfields Bruckhaus Deringer
Beschreibung
Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt.Das sind Deine Aufgaben
Das ist Dein Profil
Das bieten wir
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennst Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.