Beschäftigte r in Der Verwaltung - Berlin, Deutschland - Technische Universität Berlin

Technische Universität Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Neurotechnologie

**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:
Wir bieten eine Stelle in der Organisation und Verwaltung des Fachgebietes Neurotechnologie, einer zukunftsweisenden Schnittstelle von Forschung und Lehre in unterschiedlichen wissenschaftlichen Disziplinen. Die Gruppe vereint wissenschaftliche Mitarbeitende mit Hintergrund in Informatik, Mathematik, Computational Neuroscience und Biophysik. Es erwartet Sie ein kleines, hoch motiviertes, junges und internationales Team mit Zusammenarbeit in persönlicher Atmosphäre.

**Aufgabenbeschreibung**:
Die Aufgaben dieser Stelle umfassen:
Typische Sekretariatsaufgaben; selbständige Erledigung von Verwaltung
- und Organisationsaufgaben des Fachgebietes; Korrespondenz (deutsch, englisch); Personalangelegenheiten; Rechnungs
- und Bestellwesen; Controlling der Personalmittel; eigenständige Bearbeitungen im Drittmittelmanagement; Einleitung und Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren; Administration und Koordination von Lehrveranstaltungen und Prüfungen; Erstellung von Texten für die FG-Webseite, Gestaltung der Webseite inkl. Typo3-Programmierung; Betreuung von Gastwissenschaftler*innen; Organisation interner Treffen sowie internationaler Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Nachbereitung; Redigieren von Skripten, Gutachten, Berichten und sonstigen Texten (deutsch, englisch).

**Erwartete Qualifikationen**:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Bürokommunikation bzw. gleichwertige Fähigkeiten und entsprechende Berufserfahrungen; Selbständigkeit und eigenverantwortliches Handeln; Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit; Teamfähigkeit; sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau); sichere Nutzung von Office-Anwendungen; gute PC-Kenntnisse; Vielseitigkeit und die Fähigkeit zur flexiblen Anpassung an sich häufig ändernde Randbedingungen, insbesondere mehrfach parallele Abläufe zu strukturieren und zu koordinieren.

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen
**ausschließlich per E-Mail (in einem zusammengefassten pdf-Dokument) an Prof. Dr. Blankertz unter**

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät IV, Fachgebiet Neurotechnologie, Prof. Dr. Blankertz, Sekr. MAR 4-3, Marchstr. 23, 10587 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 75 % Arbeitszeit**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9a**Anforderungen**:
**Abschluss**
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)

**Kontakt**:
**Kennziffer**
- IV-264/23**Kontakt-Person**
- Prof. Dr. Blankertz**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
**Kennziffer**
- IV-264/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

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- Die Präsidentin

**per E-Mail