Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste - Heilbronn, Deutschland - Stadt Heilbronn

Stadt Heilbronn Heilbronn, Deutschland

vor 3 Wochen

Beschreibung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste

Für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste, suchen wir eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Unsere Stadt geht in die Zukunft – und Sie sind mit dabei. Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Wirtschaftliche Stärke, Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement zeichnen unsere Stadt aus.

Ihre Aufgaben:

Es handelt sich um eine Stelle in Teilzeit; der Umfang beträgt 80 %.
Sie sind zuständig für die Bearbeitung des zentralen Posteingangs der Stadt Heilbronn. Hierunter fällt das Öffnen, Sortieren und Zuordnen von nicht genau adressiertem Postgut und der Einschreiben. Zudem verteilen Sie die zentral eingegangen E-Mails an alle betroffenen Organisationseinheiten.
Sie sind für die Betreuung des städtischen Aushangs verantwortlich.
Sie sind städtische*r Ansprechpartner*in für Fragen hinsichtlich des Jobtickets. Sie beraten die Beschäftigten bei Neubestellungen und Kündigung des Jobtickets. Hinzu kommt die monatliche Erfassung der Bestellungen sowie die kassenrechtliche und kostenrechnerische Abwicklung.
Sie prüfen und überwachen die Zuschüsse für das Jobticket sowie des Jugendtickets.
Sie bearbeiten und erfassen die Rechnungen des monatlichen Portoaufkommens, unseres Paket- und Kurierdienstleisters sowie die Rechnungen der Stadtwerke Heilbronn in Bezug auf das Jobticket. Zudem sind Sie für die Aufstellung und Überwachung des Haushalts der Poststelle zuständig.
Sie erstellen die Rechnungen für externe Postdienstleistungen, welche wir bspw. für die HMG, das Theater oder Amt 70 erbringen.
Sie sind für die Abwicklung und Überwachung des Haushalts für die Bereiche Unfallversicherung, Arbeitsmedizinischer Dienst und Arbeitssicherheitsdienst zuständig.
Sie betreuen die Benutzer der städtischen Beschaffungsplattform.
Sie besitzen die Funktion des Ausbilders in der Abteilung Zentrale Dienste.

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in in der öffentlichen Verwaltung.
Sie verfügen über umfassende Kenntnisse des Verwaltungsaufbaus.
Sie besitzen gute DV-Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme/DV-Verfahren einzuarbeiten.
Sie sind flexibel, belastbar und zuverlässig und besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen.
Sie sind selbstständig und kundenorientiert, haben ein sicheres und freundliches Auftreten, besitzen Verhandlungs- und Organisationsgeschick und unterstützen die Teamarbeit.

Unser Angebot:

Wir zahlen ein Gehalt bis Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW bzw. nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge.
Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen wie z. B. Homeoffice.
Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei.
Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei.
Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
Ein offenes, motiviertes Team freut sich auf Sie.

Informationen zur Bewerbung:

Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 18. Mai 2024.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen steht Ihnen Frau Schimmel, Telefon , gerne zur Verfügung.

Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstraße 7 – 9 | 74072 Heilbronn |

Mitarbeiter Im Bereich Zentrale Dienste

vor 2 Tagen

Dr. Friedrich E. Hörtkorn GmbH Heilbronn, Deutschland

Zur Unterstützung unserer Abteilung Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in Heilbronn einen · **MITARBEITER IM BEREICH ZENTRALE DIENSTE **(m/w/d)** · **DAS ERWARTET SIE BEI UNS** · - Empfang und Betreuung von Gästen · - Annahme und Weite ...
Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste

vor 3 Wochen

Stadt Heilbronn Heilbronn, Deutschland

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste Für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste, suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Unsere Stadt geht in die Zukunft – und Sie sind mit dabei. Heilbronn am Neckar ist das dynamisc ...
Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste

vor 2 Wochen

Stadt Heilbronn Heilbronn, Deutschland Arbeitsverhältnis unbefristet

Unsere Stadt geht in die Zukunft – und Sie sind mit dabei. Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Wirtschaftliche Stärke, Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement zeichnen unsere Stadt aus. · Ihr Profil Sie haben eine ...
Apotheker (M/w/d)

vor 2 Wochen

SLK-Kliniken Heilbronn GmbH Heilbronn, Deutschland

Der Verbund der SLK-Kliniken Heilbronn GmbH ist der größte Gesundheitsdienstleister der Region Heilbronn-Franken und steht in kommunaler Trägerschaft für eine umfassende Gesundheitsversorgung: menschlich zugewandt, fachlich auf höchstem Niveau und zukunftsfähig ausgestattet. Mit ...
Medizinischer Fachangestellter

vor 2 Wochen

SLK-Kliniken Heilbronn GmbH Heilbronn, Deutschland

Der Verbund der SLK-Kliniken Heilbronn GmbH ist der größte Gesundheitsdienstleister der Region Heilbronn-Franken und steht in kommunaler Trägerschaft für eine umfassende Gesundheitsversorgung: menschlich zugewandt, fachlich auf höchstem Niveau und zukunftsfähig ausgestattet. Mit ...
Verwaltungsmitarbeiter in

vor 1 Woche

Evangelischer Kirchenbezirk Heilbronn Heilbronn, Deutschland

das neue Gesicht in unserem Gemeindebüro zu werden, · die freundliche Stimme der Kirchengemeinde am Telefon zu sein, · im Gemeindebüro Ansprechperson für unsere Gemeindeglieder zu sein, · in einem netten Team mit Pfarrerinnen und Assistenz der Gemeindeleitung zu · arbeiten? · Dan ...
Apotheker (M/w/d) Unit-dose-versorgung

vor 2 Wochen

SLK-Kliniken Heilbronn GmbH Heilbronn, Deutschland

Der Verbund der SLK-Kliniken Heilbronn GmbH ist der größte Gesundheitsdienstleister der Region Heilbronn-Franken und steht in kommunaler Trägerschaft für eine umfassende Gesundheitsversorgung: menschlich zugewandt, fachlich auf höchstem Niveau und zukunftsfähig ausgestattet. Mit ...
Referent (W/m/d) Im Bereich Vertriebsmanagement

vor 3 Wochen

Kreissparkasse Heilbronn Heilbronn, Deutschland

am Standort Heilbronn · Mit einer Bilanzsumme von rund 13 Mrd. Euro sowie ca Mitarbeitenden ist die Kreissparkasse Heilbronn eines der größten und ertragsstärksten Kreditinstitute in Baden-Württemberg. Sowohl im Firmen · - als auch im Privatkundengeschäft ist die Kreissparkasse M ...
Sozialpädagoge/-in Oder Sozialarbeiter/-in

vor 2 Wochen

DRK-Kreisverband Heilbronn e.V. Heilbronn, Deutschland

DRK-Kreisverband Heilbronn e.V. · Wir suchen eine/-n · Sozialpädagoge/-in oder Sozialarbeiter/-in (m/w/d) · zur Unterstützung unseres Teams. · Zum nächstmöglichen Termin - Teilzeit - unbefristet · Der DRK-Kreisverband Heilbronn e.V. ist einer von 34 Kreisverbänden im DRK-Landesve ...
Assistenz Für das Entlassmanagement

vor 2 Wochen

SLK-Kliniken Heilbronn GmbH Heilbronn, Deutschland

Der Verbund der SLK-Kliniken Heilbronn GmbH ist der größte Gesundheitsdienstleister der Region Heilbronn-Franken und steht in kommunaler Trägerschaft für eine umfassende Gesundheitsversorgung: menschlich zugewandt, fachlich auf höchstem Niveau und zukunftsfähig ausgestattet. Mit ...
Referent (W/m/d) Vertriebsmanagement

vor 2 Wochen

Kreissparkasse Heilbronn Heilbronn, Deutschland

am Standort Heilbronn · Mit einer Bilanzsumme von rund 13 Mrd. Euro sowie ca Mitarbeitenden ist die Kreissparkasse Heilbronn eines der größten und ertragsstärksten Kreditinstitute in Baden-Württemberg. Sowohl im Firmen · - als auch im Privatkundengeschäft ist die Kreissparkasse M ...
Leiter Briefzentrum Heilbronn

vor 3 Wochen

Deutsche Post & DHL Heilbronn, Deutschland

In der Niederlassung Betrieb Karlsruhe, Abteilung 31 ist folgender Dienstposten zu besetzen: · **Position: Leiter Briefzentrum Heilbronn (m/w/d)** · **Abteilung: 31 Stationäre Bearbeitung** · **Standort: Heilbronn** · **Wochenarbeitszeit: 40,0 Stunden** · **Bewertung: AT **nltd** ...
Referent Vertriebsmanagement

vor 2 Wochen

Kreissparkasse Heilbronn Heilbronn, Deutschland

am Standort Heilbronn · Mit einer Bilanzsumme von rund 13 Mrd. Euro sowie ca Mitarbeitenden ist die Kreissparkasse Heilbronn eines der größten und ertragsstärksten Kreditinstitute in Baden-Württemberg. Sowohl im Firmen · - als auch im Privatkundengeschäft ist die Kreissparkasse M ...
Expert in Für Projektsteuerung/

vor 2 Wochen

Fraunhofer-Gesellschaft Heilbronn, Deutschland

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. · Das Forsch ...
Mitarbeiter (W/m/d) Inbound

vor 3 Wochen

Kreissparkasse Heilbronn Heilbronn, Deutschland

am Standort Heilbronn · Mit einer Bilanzsumme von rund 13 Mrd. Euro sowie ca Mitarbeitenden ist die Kreissparkasse Heilbronn eines der größten und ertragsstärksten Kreditinstitute in Baden-Württemberg. Sowohl im Firmen · - als auch im Privatkundengeschäft ist die Kreissparkasse M ...
Gruppenleiter Wertpapieroffice

vor 2 Wochen

Kreissparkasse Heilbronn Heilbronn, Deutschland

am Standort Heilbronn · Mit einer Bilanzsumme von rund 13 Mrd. Euro sowie ca Mitarbeitenden ist die Kreissparkasse Heilbronn eines der größten und ertragsstärksten Kreditinstitute in Baden-Württemberg. Sowohl im Firmen · - als auch im Privatkundengeschäft ist die Kreissparkasse M ...
Küchenleiter:in (W/m/d)

vor 3 Wochen

Korian Deutschland GmbH Heilbronn, Deutschland

Zuständigkeiten: · **Küchenleitung gesucht (w/m/d) - ein Stellenangebot, das schmeckt** · **Deine Aufgaben und Tätigkeiten als Küchenleitung (w/m/d) bei uns** · Kochen ist Deine Leidenschaft? Du leitest gern Teams und bist zuverlässig? Dann komm zu Korian als **Küchenleitung (w/m ...
Mitarbeiter Inbound

vor 2 Wochen

Kreissparkasse Heilbronn Heilbronn, Deutschland

am Standort Heilbronn · Mit einer Bilanzsumme von rund 13 Mrd. Euro sowie ca Mitarbeitenden ist die Kreissparkasse Heilbronn eines der größten und ertragsstärksten Kreditinstitute in Baden-Württemberg. Sowohl im Firmen · - als auch im Privatkundengeschäft ist die Kreissparkasse M ...
Pflegehilfskraft (W/m/d)

vor 1 Woche

Korian Deutschland GmbH Heilbronn, Deutschland

Zuständigkeiten: · **Pflegehelfer:in (w/m/d) bei Korian: Hilfe mit Herz** · Manche suchen ein Leben lang nach einer Aufgabe, die etwas bedeutet. Andere finden sie. Wie Du zum Beispiel, genau hier mit diesem Stellenangebot: Wir bieten Jobs für Altenpflegehelfer:innen, Pflegeassist ...
Teamleiter in Im Bereich Public Service Innovation

vor 2 Wochen

Fraunhofer-Gesellschaft Heilbronn, Deutschland

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. · **Mit Idee ...