- Verantwortung für das gesamte Office Management (vielfältige organisatorische Aufgaben)
- alle klassischen administrativen und kaufmännischen Sekretariatstätigkeiten wie z.B. eine selbständige Abwicklung von Korrespondenz und Rechnungswesen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Assistenz-, Büroorganisations- und Personalaufgaben
- interne und externe Kommunikation wie z.B. Pressearbeit, Pflege der Internet- und Intranetseiten (Confluence)
- freundlicher, professioneller Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Teammitglieder
- Betreuung firmeninterner Events (von der Planung bis zur Realisierung)
- Sie entwickeln neue Lösungen für eine noch bessere Büroorganisation und übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte
- Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
- Vollzeit oder Teilzeit (30 Std.
- kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
- idealerweise konnten Sie bereits erste relevante Berufserfahrungen im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln
- zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Prioritätensetzung
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und in DATEV Unternehmen Online sind von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, Confluence-KnowHow ist vorteilhaft
- eine selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement und einen offenen, freundlichen Charakter
- Interesse an den Abläufen des Unternehmens zugunsten einer eigenständigen Abwicklung des Tagesgeschäftes
- eine vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist die Basis
- zentrale Lage an der Alster mit sehr guter Verkehrsanbindung; fußläufig zum Hauptbahnhof und Jungfernstieg
- kostenlose Getränke, Obstkorb sowie Team-Events (z.B. unsere After-Work-Partys mit Alsterblick)
- teamorientierte Arbeitsatmosphäre und tolle Kollegen
- Sportprogramm (Kooperation mit einem Fitnessstudio).
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Referent:in Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
EuroEyes Hamburg, Deutschland**EuroEyes** ist die größte selbstständige Klinikgruppe für refraktive Augenchirurgie in Deutschland. Durch den Einsatz modernster Augenlaser · - und Linsenverfahren ermöglichen wir unseren Patienten den Start in ein brillen · - und kontaktlinsenfreies Leben. Bei EuroEyes erhält ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Tagen
Crew & More GmbH Hamburg, DeutschlandFür ein unabhängiges, neutrales Prüfinstitut und Ingenieurbüro, das von Bauaufsichtsbehörden als unabhängige Prüfstelle sowie als notifizierte Überwachungs · - und Zertifizierungsstelle anerkannt ist, suchen wir** Sie als** · **Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)** · **Diese A ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Emil Frey Küstengarage GmbH Hamburg, DeutschlandSie möchten Teil unserer Küstencrew werden? In unseren Standorten in Schleswig-Holstein und Hamburg gibt es immer etwas zu tun. Dabei reicht das Aufgabenspektrum von Verwaltungsaufgaben über Werkstatt · - und Serviceaufträgen bis hin zu Verkäufertätigkeiten. Und dank unserer Zuge ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
you GmbH Hamburg, DeutschlandFür unser Büro in Hamburg suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** · - Die Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt den CEO in allen anfallenden operativen und planerischen Aufgaben und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft._ · **Das erwartet D ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Tagen
KRÜSS GmbH Hamburg, Deutschland**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: · Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du ein/e wichtige/r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, arbeitest eng mit der Geschäftsführung und allen Führungskräften zusammen, und koordinierst eigenverantwortlich viele zentral ...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 1 Tag
AST Alarm- und Sicherungstechnik GmbH Hamburg, DeutschlandIch suche eine Assistentin auf die ich mich zu 100% verlassen kann. Hierzu gehören auch Filialbesuche zu Schulungs · - und Revisionszwecken. Gleichzeitig übernehmen Sie die Verantwortung für das Büro Team. In dieser Funktion bilden Sie auch das Bindeglied zwischen Geschäftsleitun ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Klima Kontor - Planung und Beratung GmbH Hamburg, DeutschlandKlima hat Zukunft - Jetzt. Und hier - Atmosphäre schaffen · Wirtschaftlichkeit im Unternehmen ist für uns die Essenz aus dem Zusammenspiel von Ökologie und Ökonomie. Unsere Auftraggebenden sind unsere Partner: innen in allen energie · - und unternehmensrelevanten Bereichen. · Es ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Sobuy Commercial GmbH Hamburg, Deutschland**Wer sind wir?** · Die Sobuy Commercial GmbH ist ein Online-Versandhändler für Möbel und Einrichtungsgegenstände. · Im Direktvertrieb bieten wir eine stätig wechselnde Vielfalt an eigens entwickelten Einrichtungslösungen an. · Mittlerweile konnten sich unsere Eigenmarken weltwei ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Tagen
Eurogate Hamburg, DeutschlandIhr Können und Wissen ist Ihr größter Einsatz und Sie sind bestrebt Ihr fachspezifisches Know-how stetig zu erweitern oder zu verändern, dann haben Sie jetzt am Standort Hamburg im Geschäftsfeld Operation die Möglichkeit dazu · **Assistenz der Geschäftsleitung / Bereichsleitung ( ...
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Teamassistenz Geschäftsleitung
vor 1 Woche
AlphaTeam Personal- und Sprachdienstleistungsgesellschaft mbH Hamburg, DeutschlandWir suchen ab sofort für einen unserer Kunden in Hamburg eine Teamassistenz in der Geschäftsleitung (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. · **Ihre Aufgaben**: · - Unterstützung der Geschäftsführung, · - Schnittstellen · - und Koordinierungsfunktion der unterschiedli ...
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Assistent/-in Der Geschäftsleitung
vor 1 Tag
IMMAC Holding AG Hamburg, DeutschlandÜber IMMAC · Die IMMAC group ist der Investment-Spezialist für Betreiber-Immobilien wie stationäre Pflegeeinrichtungen, Kliniken und betreutes Wohnen. Zur Unternehmensgruppe gehören auch die DFV Deutsche Fondsvermögen GmbH die speziell auf Hotelinvestments ausgerichtet ist sowie ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Tagen
NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG Hamburg, DeutschlandDie NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen der HASPA-Gruppe. · Wir erbringen immobilienbezogene Dienstleistungen, insbesondere das Immobilienmanage · - ment und die Immobilienverwaltung für eigene Immobilien - mit Schwerpunkt in der Metro · - polregion Hamburg ...
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Referent in Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Funk Hamburg, DeutschlandAls Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft - für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den V ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Rocket Beans Entertainment Hamburg, Deutschland**Frühestmöglicher Eintrittstermin**: · sofort · **Dein Aufgabenbereich**: · - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Gesellschafter der Rocket Beans Entertainment GmbH · - Organisation, Vor · - und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung · - Termin ...
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Referent in Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Funk Hamburg, DeutschlandAls Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft - für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den V ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Tagen
suresecure GmbH Hamburg, Deutschland**MEHR ALS NUR** · **"EIN JOB"...** · Hey Schön, dass du da bist Bist du hier, weil du mal "was anderes" suchst? Weil arbeiten ohne Leidenschaft nicht so dein Ding ist? Weil du dir deinen Arbeitsplatz mehr zu eigen machen willst? Dann schau dich gerne um und komm in unser Team · ...
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Assistent:in Der Geschäftsleitung
vor 2 Tagen
Warner Music Central Europe Hamburg, DeutschlandDas sind die Aufgaben · - Du übernimmst in Eigenverantwortung mit Leidenschaft und Freude sämtliche administrativen Aufgaben für unsere Geschäftsleitung · - Du bereitest interne und externe Meetings vor und begleitest diese bei Bedarf · - Du übernimmst die Protokollführung von in ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Tagen
Tempton Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, Deutschland**Das bieten wir Ihnen**: · - unbefristetes Arbeitsverhältnis · - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag · - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn · - und Feiertagsarbeit · - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) · - anerkannte Sozialle ...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 15 Stunden
Klasen-Grundstücks-u. Beteiligungsverwaltungs GmbH & Co. Hamburg, DeutschlandHallo, · wir sind ein dynamisches Family Office im Immobilien-Bereich und suchen Unterstützung im privaten und geschäftlichen Büro-Alltag. Aktuell befinden wir uns im Generationenwechsel. Ich bin ein 80 Jähriger pensionierter Banker und führe das Family Office mit meiner Tochter, ...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Hamburger Wackelzähne Hamburg, DeutschlandMoin, moin, wir sind die Kinderzahnarztpraxis Hamburger Wackelzähne · Unser Team und insbesondere unsere Chefs brauchen Unterstützung in allen administrativen Belangen rund um die Praxisorganisation und -führung. · Wir suchen einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d), der Lust auf ei ...
Assistenz der Geschäftsleitung - Hamburg, Deutschland - BWSolution GmbH
Beschreibung
Zeichnen Sie sich durch Ihre Organisationsstärke sowie durch Ihre strukturierte Arbeitsweise aus und sind ein Teamplayer?
Lieben Sie es, zu kommunizieren und interessante Texte zu erstellen?
Dann sind Sie bei uns richtig
Wer sind wir?
Die BWSolution GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen mit zentralem Sitz direkt an der Binnenalster in Hamburg (zwischen Jungfernstieg und Hauptbahnhof). Unser Hauptprodukt ist die Software "CarLiner". Damit unterstützen wir stationäre Autohäuser und andere Fahrzeughändler im Bereich der Fahrzeugvermarktung. Unser Team hat "CarLiner" in den letzten 20 Jahren zu einer führenden Lösung in diesem Marktsegment entwickelt.
Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir einen engagierten Kollegen (m/w/d), um das gesamte Büromanagement eigenständig zu organisieren und dabei auch Marketing-Tätigkeiten zu übernehmen.
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Die BWSolution GmbH ist eines der führenden Unternehmen für Autohäuser im Bereich Fahrzeugvermarktung und Prozessoptimierung
