- Allgemeine Sekretariats- und Büro-Organisationsaufgaben (Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Planung und Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Bestellungen) für die Institutsleitung
- Erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Gäste
- Allgemeine Bürokoordination
- Mitwirkung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Besprechungen, Konferenzen etc.)
- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Erste Arbeitserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Arbeitsumfeld
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Can-Do-Mentalität, Diskretion und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
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Assistenz Der Institutsleitung
vor 1 Woche
Helmholtz Zentrum München Munich, Deutschland102348 · Vollzeit · Neuherberg bei München · Home Office Optionen · Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft. · Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltges ...
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Referent/in (M/w/d) Institutsleitung
vor 1 Woche
Technische Universität München Munich, DeutschlandAls Integratives Forschungszentrum arbeitet das Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI) an innovativen und nachhaltigen Lösungen für zentrale Herausforderungen unserer Zeit. Dafür soll das MIRMI zu einer der weltweit führenden Wissenschafts · - und Technolog ...
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Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung Munich, DeutschlandStellenangebot · - Studentische / Wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/d) für die Institutsleitung des Instituts für Arbeitsmarkt · - und Berufsforschung (IAB), in Nürnberg- Referenzcode: 2023_E_ Bewerben- Referenzcode: 2023_E_ Bewerben ...
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Persönliche:r Referent:in
vor 1 Woche
Deutsches Jugendinstitut e.V. Munich, Deutschlandfür die Unterstützung der Direktorin in der Institutsleitung · Zu den Aufgaben der Institutsleitung gehört die Vorbereitung und Umsetzung der zentralen institutspolitischen Entscheidungen. Hier werden Forschungsplanung und Gremienarbeit koordiniert. Von zentraler Bedeutung sind d ...
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Assistenz Der Direktorin
vor 1 Woche
Technische Universität München Munich, Deutschland**Das Institut für Geschichte und Ethik der Medizin sucht ab dem , in 50 % Teilzeit (20,05 h/Woche) - bedarfsweise Aufstockung möglich - eine Assistenz der Direktorin (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lehrkoordination und Öffentlichkeitsarbeit.** · **Über uns** · Die Professur für Ethi ...
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Pädagogischer Mitarbeiter
vor 1 Woche
ABACUS-Nachhilfeinstitut Munich, DeutschlandRenommiertes bundesweit tätiges Nachhilfeinstitut sucht für die Stadt und den Landkreis Fürstenfeldbruck einen **pädagogischen Mitarbeiter (m/w/d)** · Geboten wird eine Honorartätigkeit, die auch als 2. Standbein geeignet ist. Sie werden das Bindeglied zwischen der Institutsleitu ...
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Wissenschaftliche Hilfskraft
vor 1 Woche
Deutsches Jugendinstitut e.V. Munich, Deutschlandfür die Arbeitsstelle Kinder · - und Jugendpolitik in der Institutsleitung · Ihre Kernaufgaben · - Unterstützung bei der Literaturrecherche und -beschaffung · - Anfertigung von Literaturexzerpten und Synopsen · - Mitwirkung bei der Redaktion von Vorlagen, Beratungspapieren und Ve ...
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Studentische Hilfskraft
vor 1 Tag
Deutsches Jugendinstitut e.V. Munich, Deutschlandfür die Unterstützung der Direktorin in der Institutsleitung · Ihre Kernaufgaben · - Literaturrecherchen und Literaturauswertungen · - Wissensmanagement und Pflege von entsprechenden Datenbanken · - Durchführung und Aufbereitung von themenspezifischen Recherchen bspw. zu Themenfe ...
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Teamassistenz/studentische Aushilfe
vor 3 Tagen
cimdata Bildungsakademie GmbH Munich, DeutschlandDu bist Student und suchst einen Nebenjob? · Die cimdata Bildungsakademie GmbH ist ein Bildungsinstitut für Weiterbildung, Erstausbildung, Umschulung sowie Firmenschulungen und seit über 40 Jahren der führende Bildungspartner an vier Standorten in Berlin sowie an 20 Standorten bu ...
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Verwaltungsangestellte/n (M/w/d)
vor 5 Tagen
DG timework GmbH Munich, Deutschland**Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)** · Standort: München · Anstellungsart(en): Vollzeit · **»Zusammenführen, was zusammengehört.«** · Sie suchen eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Herausforderung, die Sie meistern und voll und ganz darin aufgehe ...
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Officer (M/w/d) Für Den Executive Director Des
vor 1 Woche
Technische Universität München Munich, Deutschland**Ihre Aufgabenschwerpunkte**: · Selbständige organisatorische, fachliche und strategische Unterstützung des Executive Director nach innen und außen sowie Unterstützung bei allen konzeptionellen, organisatorischen und operativen Aufgaben (wie z.B. Aufbereitung strategischer Sachv ...
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Teamassistenz (W/m/d) Für das Institut Für
vor 1 Woche
Technische Universität München Munich, Deutschland**Unser Institut wächst. Deshalb suchen wir für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (40,1 h/Woche) -Teilzeit möglich, eine/n Teamassistent/in am Institut für Geschichte und Ethik der Medizin** · **Über uns** · Das Institut für Geschichte und Ethik der Medizin be ...
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Verwaltungsangestellte/n (M/w/d)
vor 6 Stunden
DG timework GmbH Munich, Deutschland**»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: · Sie suchen eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Herausforderung, die Sie meistern und voll und ganz darin aufgehen können? · Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglich ...
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Wissenschaftliche Referentin
vor 2 Tagen
Deutsches Jugendinstitut e.V. Munich, Deutschlandfür die Arbeitsstelle Kinder · - und Jugendpolitik in der Institutsleitung · - und jugendpolitische Fragestellungen der Kinder · - und Jugendhilfe, aber auch mit Blick auf angrenzende Politikbereiche und sozialwissenschaftliche Kindheits · - und Jugendforschung zu untersuchen. Di ...
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Verwaltungsangestellte/n (M/w/d)
vor 4 Tagen
DG timework GmbH Munich, Deutschland**»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: · Sie suchen eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Herausforderung, die Sie meistern und voll und ganz darin aufgehen können? · Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglich ...
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Assistenz / Hilfskraft (M, W, D)
vor 3 Tagen
IFT Institut für Therapieforschung gGmbH Munich, Deutschland**Über uns** · Das IFT ist ein unabhängiges Forschungsinstitut im Bereich der Evaluationsforschung. Aufgabenschwerpunkt ist die Forschung zu substanzbezogenen Störungen (Alkohol, Tabak, illegale Drogen und Medikamente) sowie pathologischem Spielverhalten. · Wir suchen ab sofort e ...
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ABACUS-Nachhilfeinstitut Munich, Deutschland**Lehrkräfte (m/w/d) gesucht** · Wir suchen ständig Nachhilfelehrkräfte (m/w/d) - für Einzelnachhilfe zu Hause beim Schüler. · Sie können bei uns als Nachhilfelehrer (m/w/d) in Ihrer unmittelbaren Umgebung arbeiten. Sie entscheiden, welche Fächer Sie unterrichten möchten. Auch di ...
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Nachhilfelehrer/in Für Den Einsatz An Schulen
vor 1 Woche
Mini-Lernkreis Oberschwaben Munich, DeutschlandDer Mini-Lernkreis setzt seit 1974 auf intensive Schülerförderung in über 1000 Orten Deutschlands. Wir bieten individuelles Lernen in Mini-Gruppen und gezielte Unterstützung, um Schulangst und Konzentrationsschwäche zu bekämpfen und mehr Spaß am Lernen zu vermitteln. · Zur Unters ...
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Nachhilfelehrer (M/w/d) Für das Fach Deutsch
vor 2 Tagen
ABACUS-Nachhilfeinstitut Munich, Deutschland**Lehrkraft (m/w/d) für das Fach Deutsch in 81929 München gesucht** · Wir suchen ständig Nachhilfelehrkräfte (m/w/d) - für Einzelnachhilfe zu Hause beim Schüler. · Sie können bei uns als Nachhilfelehrer (m/w/d) in Ihrer Umgebung arbeiten. Sie entscheiden, welche Fächer Sie unterr ...
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Nachhilfelehrkraft (M/w/d) Für Mathematik
vor 6 Tagen
ABACUS-Nachhilfeinstitut Munich, Deutschland**Lehrkraft (m/w/d) für Deutsch in 81677 München gesucht** · Wir suchen ständig Nachhilfelehrkräfte (m/w/d) - für Einzelnachhilfe zu Hause beim Schüler. · Sie können bei uns als Nachhilfelehrer (m/w/d) in Ihrer unmittelbaren Umgebung arbeiten. Sie entscheiden, welche Fächer Sie u ...
Assistenz der Institutsleitung - Oberschleißheim, Deutschland - Helmholtz Zentrum München
Beschreibung
Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
Vollzeit
Neuherberg bei München Home Office Optionen
Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.
Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.
Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.
Helmholtz Munich ist führend in der Einbettung von Grundlagenforschung und angewandter Forschung. Unser Institut arbeitet zudem eng mit der LMU, eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands mit breit gefächerter medizinischer Expertise.
Für das Institute of Lung Health and Immunity (LHI) bei Helmholtz Munich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine hochmotivierte Assistenz / Sekretär:in.
Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp, Geschäftsführung von Helmholtz Munich:"Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.
Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert."
Deine Aufgaben
Dein Profil
Wünschenswerte Qualifikationen
Benefits
Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.
Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.
Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses.
Interesse geweckt?
Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Franziska Hauptkorn, franziska.-, weiter.Die Bewerbung sollte enthalten
We are Helmholtz Munich.
Warum zu uns kommen?
Helmholtz MunichDeutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institute of Lung Health and Immunity
Ingolstädter Landstraße 1
85764 Oberschleißheim
