Jobs
>
Heidelberg

    Management Assistant - Heidelberg, Deutschland - Reckitt

    Reckitt
    Reckitt Heidelberg, Deutschland

    vor 3 Tagen

    Default job background
    Beschreibung

    Management Assistant / Executive Assistant / PA (all genders), Health

    City: Heidelberg

    We are Reckitt

    Home to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands. Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose.

    Join us in our fight to make access to the highest quality hygiene, wellness, and nourishment a right and not a privilege.

    General Management

    Our General Management team is responsible for leading and overseeing our strategic direction, operations and performance. Together, we navigate and lead Reckitt through dynamic global and environmental changes, whilst looking ahead to the horizon for growth and sustainability opportunities.

    We touch every part of our organisation, from developing and executing long term business strategies to ensuring financial health and budgeting. We do this by inspiring and guiding cross-functional teams, fostering collaboration, innovation, and encouraging pride throughout - shaping our culture of care - with key values and ethical standards leading our way.

    About the role

    As a Commercial Management Assistant at Reckitt you'll enjoy being at the heart of our business; you'll be the backbone that enables seamless operations and organisation. In this position, you're not just assisting; you're an integral part of the Sales and Marketing team, facilitating effective communication, anticipating needs, organising people and teams and clearing the way for breakthrough performance. With you on board, our leaders can focus on what they do best: innovating for a healthier world. If you love working at pace, have a flair for organisation and a commitment to excellence, we would love to hear from you

    Your responsibilities

    Meeting organization:

  • Overall responsibility for the organization of quarterly key account management meetings incl. budget control as well as deployment meetings and townhalls
  • Overall responsibility for the organization of sales meetings/workshops for Sales & Marketing incl. budget control
  • Participation in SLT/MLT meetings - taking minutes and following up on action points
  • Administration/ time management of the calendar of the Sales & Marketing Director DACH

    • Travel organization:

  • Travel management of Sales & Marketing Leadership Team members
  • Visa support

    • Budget control of fixed costs:

  • Regular review/management of commercial fixed cost sales in coordination with Finance

    • Event management and corporate social responsibility:

  • Organization of company events, such as Christmas party, social events, incentive trips - incl. budget control
  • Organization of the annual sales conference - incl. budget control
  • Organization and active participation in Purpose Council for Social Responsibility projects for Germany

    • The experience we're looking for

  • Background in business administration or a closely related field, showcasing your broad skill set.
  • Proven experience in a PA, EA, or similar role within a dynamic environment, FMCG industry preferred.
  • Excellent command of MS Office tools and a proficiency in English that enables clear, concise communication.
  • Top-tier organisational and time management prowess; you're known for never missing a beat.
  • You value discretion, handle confidential information with care, and have a genuine passion for providing outstanding service.

    • What we offer

    With inclusion at the heart of everything we do, working alongside our four global Employee Resource Groups, we support our people at every step of their career journey, helping them to succeed in their own individual way.

    We invest in the wellbeing of our people through parental benefits, an Employee Assistance Program to promote mental health, and life insurance for all employees globally. We have a range of other benefits in line with the local market. Through our global share plans we offer the opportunity to save and share in Reckitt's potential future successes. For eligible roles, we also offer short-term incentives to recognise, appreciate and reward your work for delivering outstanding results. You will be rewarded in line with Reckitt's pay for performance philosophy.

    Equality

    We recognise that in real life, great people don't always 'tick all the boxes'. That's why we hire for potential as well as experience. Even if you don't meet every point on the job description, if this role and our company feels like a good fit for you, we still want to hear from you.

    All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, disability or medical condition; colour, ethnicity, race, citizenship, and national origin; religion, faith; pregnancy, family status and caring responsibilities; sexual orientation; sex, gender identity, gender expression, and transgender identity; protected veteran status; size or any other basis protected by appropriate law.

    Job Segment: Counseling, Medical, Medical Transcription, Nutrition, Healthcare

  • Reckitt

    Management Assistant

    vor 1 Tag

    Reckitt Heidelberg, Deutschland

    **Management Assistant (M/F/d), Health - befristet für 1 Jahr** · **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** · Als Management Assistant unterstützt du den Sales Director und das Sales Lead Team in organisatorschen Aufgaben jeglicher Art und bist u.a. für folgende Bereiche verantwortl ...

  • Reckitt

    Management Assistant

    vor 1 Tag

    Reckitt Heidelberg, Deutschland

    **Management Assistant (M/F/d), Health - befristet für 1 Jahr** · **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** · Als Management Assistant unterstützt du den Sales Director und das Sales Lead Team in organisatorschen Aufgaben jeglicher Art und bist u.a. für folgende Bereiche verantwortl ...

  • Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH

    Management Assistant

    vor 3 Tagen

    Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH Viernheim, Deutschland

    **Management Assistent (m/w/d)** · **Ihre Aufgaben**: · - Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung · - Koordination das Thema Personaldienstleistungen · - Überwachung der Lagerbestandsbewertung · - Rechnungsstellung am Standort für unsere Kunden · - Sie wirke ...

  • Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH

    Management Assistant

    vor 7 Stunden

    Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH Viernheim, Deutschland

    **Management Assistenz (m/w/d)** · **Ihre Aufgaben**: · - Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung · - Koordination das Thema Personaldienstleistungen · - Überwachung der Lagerbestandsbewertung · - Rechnungsstellung am Standort für unsere Kunden · - Sie wirke ...

  • Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH

    Management Assistant

    vor 2 Tagen

    Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH Viernheim, Deutschland

    **Management Assistenz (m/w/d)** · **Ihre Aufgaben**: · - Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung · - Koordination das Thema Personaldienstleistungen · - Überwachung der Lagerbestandsbewertung · - Rechnungsstellung am Standort für unsere Kunden · - Sie wirke ...

  • Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH

    Management Assistant

    vor 4 Tagen

    Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH Viernheim, Deutschland

    **Management Assistent (m/w/d)** · **Ihre Aufgaben**: · - Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung · - Koordination das Thema Personaldienstleistungen · - Überwachung der Lagerbestandsbewertung · - Rechnungsstellung am Standort für unsere Kunden · - Sie wirke ...

  • Asseco Solutions AG

    Management Assistant

    vor 7 Stunden

    Asseco Solutions AG Karlsruhe, Deutschland

    **Deine Aufgaben**: · Willst Du ein Teil unseres Management Assistance Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig · Wir suchen für unser Team in Karlsruhe ...

  • Inizio Engage

    Assistant Contract Management

    vor 4 Tagen

    Inizio Engage Mannheim, Deutschland

    Als global führendes Unternehmen mit mehr als 7.000 Mitarbeiter in 27 Ländern in einer Mission vereint: Das Leben von Patienten nachhaltig verbessern. · Werde Teil des Inizio Teams Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ ...

  • Asseco Solutions AG

    Management Assistant Mit Schwerpunkt

    vor 6 Tagen

    Asseco Solutions AG Karlsruhe, Deutschland

    **Deine Aufgaben**: · Willst Du ein Teil unseres Management Assistants Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig · Wir suchen für unser Team in Karlsruhe ...

  • Hitachi Energy

    Management Assistant 75

    vor 7 Stunden

    Hitachi Energy Roigheim, Deutschland

    Pucaro Elektro-Isolierstoffe GmbH in Roigheim (Landkreis Heilbronn) ist einer der Weltmarktführer im Bereich der Elektro-Isolierstoffe und Teil der globalen Hitachi Energy Gruppe. · Wir verbinden lange Tradition mit Zukunftsfähigkeit und Internationalität. Unsere Produkte finden ...

  • MVGM

    Team Assistant Property Management

    vor 2 Tagen

    MVGM Mannheim, Deutschland

    Für unser Property Management Team suchen wir für **20 bis 25 Stunden pro Woche** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: · **Team Assistant Property Management**: · **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: · - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & oper ...

  • Vileda Gesellschaft mit beschränkter Haftung

    Key Account Management Assistant

    vor 2 Tagen

    Vileda Gesellschaft mit beschränkter Haftung Weinheim, Deutschland

    "We will wow your world" Das ist unser Versprechen, wenn es um Arbeiten bei Freudenberg geht. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Arbeitsumfel ...

  • Asseco Solutions AG

    Team Lead Management Assistants

    vor 6 Tagen

    Asseco Solutions AG Karlsruhe, Deutschland

    **Deine Aufgaben**: · Willst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig Als Assistenz unseres CEOs übernimms ...

  • DIS AG

    Management Assistant

    vor 2 Tagen

    DIS AG Mannheim, Deutschland Ganztags

    Sind Sie bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchten Sie Ihr Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann sollten Sie die Gelegenheit nutzen und sich jetzt als Management Assistant (m/w/d) im Großraum Mannheim. · Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlu ...

  • DIS AG

    Management Assistant

    vor 3 Tagen

    DIS AG Mannheim, Deutschland Ganztags

    Sind Sie bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchten Sie Ihr Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann sollten Sie die Gelegenheit nutzen und sich jetzt als Management Assistant (m/w/d) im Großraum Mannheim. · Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlu ...

  • DIS AG

    Management Assistant

    vor 3 Tagen

    DIS AG Mannheim, Deutschland Ganztags

    Sind Sie bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchten Sie Ihr Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann sollten Sie die Gelegenheit nutzen und sich jetzt als Management Assistant (m/w/d) im Großraum Mannheim. · Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlu ...

  • DIS AG

    Management Assistant

    vor 2 Tagen

    DIS AG Mannheim, Deutschland Ganztags

    Sind Sie bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchten Sie Ihr Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann sollten Sie die Gelegenheit nutzen und sich jetzt als Management Assistant (m/w/d) im Großraum Mannheim. · Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlu ...

  • Solute

    Assistant Category Management

    vor 3 Tagen

    Solute Karlsruhe, Deutschland Ganztags

    Assistant Category Management (all genders) · Solute GmbH · Karlsruhe · Präsenz / Mobil · Berufserfahrung (Junior Level) · Marketing / Kommunikation / Redaktion · Voll/Teilzeit · Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details? Du liebst es, in einer dynamischen Umgeb ...

  • PUCARO ELEKTRO-ISOLIERSTOFFE GMBH

    Management Assistant 75

    vor 5 Tagen

    PUCARO ELEKTRO-ISOLIERSTOFFE GMBH Roigheim, Deutschland Ganztags

    Description · : Pucaro Elektro-Isolierstoffe GmbH in Roigheim (Landkreis Heilbronn) ist einer der Weltmarktführer im Bereich der Elektro-Isolierstoffe und Teil der globalen Hitachi Energy Gruppe. · Wir verbinden lange Tradition mit Zukunftsfähigkeit und Internationalität. Unsere ...

  • Asseco Solutions AG

    Management Assistant mit Schwerpunkt Fuhrpark-Management und Administration

    vor 1 Woche

    Asseco Solutions AG Karlsruhe, Deutschland

    Willst Du ein Teil unseres Management Assistants Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig · Wir suchen für unser Team in Karlsruhe Verstärkung zum nächst ...