Verwaltungsangestellte r - Ulm, Deutschland - Universität Ulm

Universität Ulm

Geprüftes Unternehmen

Ulm, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**> Umfang**: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für die Nachwuchsakademie ProTrainU suchen wir eine*n

Verwaltungsangestellte*n

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Die Nachwuchsakademie ProTrainU koordiniert und entwickelt fächerübergreifende Qualifizierungsangebote und Förderprogramme für Nachwuchswissenschaftler*innen an der Universität Ulm.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten in öffentlichen Verwaltungen und im universitären Umfeld
- routinierter Umgang mit den gängigen Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in Typo3
- sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- gute aktive und passive Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihre Aufgaben**:

- administrative Sekretariatsaufgaben (z. B. Dateiverwaltung und Aktenführung, Terminkoordination, Reiseorganisation und Post)
- weitere administrative Aufgaben wie die Unterstützung bei der Organisation von Fort
- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie Netzwerkveranstaltungen und Sitzungen
- Pflege der Homepage von ProTrainU
- Aufbereitung und Verwaltung des Finanzwesen von ProTrainU

**Die Universität Ulm und was wir bieten**:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität

**> Referenz-Nr.**: 23094 > Bewerbungsfrist: bis

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

**Ansprechpartnerin für weitere Informationen**:
Dr. Cornelia Estner, Tel

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal