- Compile, proofread and, where necessary, copy-edit official correspondence, documents and other materials.
- Carry out secretarial duties and prepare correspondence independently; select information from pertinent files, records and reports; prepare or summarize abstracts; and support the organization of the sharing knowledge process within the team.
- Support the Team Leader and the research staff in logistical preparations for all national and international conferences and seminars and ensure their successful implementation.
- Interact with travel agencies, hotels and meeting participants as well as other internal and external sources; respond to inquiries, or assign the communication, to the appropriate person.
- Assist in all administrative formalities, especially in preparing documents for contracts, finding accommodation and resolving visa issues, as well as providing introductory information to new staff members, fellows and study visitors.
- Undertake any other task as requested by the Team Leader or the Director. Required Qualifications:
- You have completed secondary education and high-level vocational education as foreign language secretary, in a relevant commercial education. Work Experience:
- You have 2 to 3 years of progressively responsible administrative or secretarial experience at the national or international level.
- You have experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc) and knowledge of spreadsheet, and experience in using web-based management systems and data bases.
- You have demonstrable experience in proof-reading and editing skills. Desirable Qualifications:
- Knowledge in SAP R/3 would be an asset. Languages:
- Good command of Spanish and of German would be an asset. Source:
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Programme Assistant ED SC
vor 2 Wochen
United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization Germany, Deutschland· Job Description · Description · –> · Under the overall authority of the Director of the UNESCO Institute for Lifelong Learning and the supervision of the Team Leader of the Inclusive Learning programme, the incumbent will act as Programme Assistant and contribute to the implem ...
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Sales Assistant Public WiFi
vor 1 Woche
The Cloud Networks Germany GmbH Deutschland GanztagsSales Assistant Public WiFi (w/m/d) Das erwartet dich Du hast Freude am Vertrieb und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit zeichnen Dich aus? Du kannst Dich für ein modernes Arbeitsumfeld und die Mitgestaltung einer neuen Idee begeistern? Dich erwartet ein unbefristetes Arbeit ...
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Assistant Controller
vor 2 Wochen
Olenex Edible Oils GmbH DeutschlandAssistant Controller (m/w/d) Olenex - Spezialist für Speiseöle Olenex ist ein internationales, dynamisches und schnell wachsendes Unternehmen, das ein breites Sortiment an hochwertigen flüssigen Ölen, tropischen Ölen und Spezialprodukten herstellt. In unserem Unternehmen kann jed ...
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Bischöfliches Hilfswerk MISEREOR e.V. Deutschland GanztagsVollzeit Flexible Arbeitszeitgestaltung und anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 50 % der Arbeitszeit) Faire Bezahlung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO/Entgeltgruppe 8), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub und weitere zusätzl ...
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Assistentin Officemanagement
vor 2 Tagen
Bischöfliches Hilfswerk MISEREOR e.V. DeutschlandVollzeit Flexible Arbeitszeitgestaltung und anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 50 % der Arbeitszeit) Faire Bezahlung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO/Entgeltgruppe 8), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub und weitere zusätzl ...
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Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Innendienst
vor 2 Wochen
DSV Air & Sea GmbH DeutschlandDSV - Global Transport and Logistics Wenn du bei DSV startest, arbeitest du für eines der leistungsstärksten Unternehmen in der Transport- und Logistikbranche. Du wirst Teil eines talentierten Teams von mehr als Mitarbeitenden in über 80 Ländern, die mit Leidenschaft daran arbeit ...
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Facharzt Innere Medizin und/oder Kardiologie
vor 2 Stunden
Lanserhof Management GmbH DeutschlandWir sind ein hochspezialisiertes und interdisziplinäres Team bestehend aus Allgemeinmediziner:innen, Fachärzt:innen (im Bereich Innerer Medizin und Kardiologie) und Therapeut:innen. Zudem erstellen wir nachhaltige Programme im Bereich Ernährung/ Supplementierung, Bewegung und Ach ...
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Project Engineer Engineering
vor 2 Wochen
Starion DeutschlandAre you looking for a new opportunity to take your career to a higher orbit? To join an international group with a successful track record in Space Engineering? A job adapted to your career ambitions and in which you could have an impact for the years to come. · We are looking f ...
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Chief of Staff to COO
vor 2 Wochen
Altus Partners DeutschlandTHE SEARCH: We are pleased to be partnering with a Private Equity backed Healthcare Services business based in Cologne, Germany to hire a Chief of staff to the COO. This role will assist in the organic growth of the organisation and will offer the opportunity to work with the COO ...
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DSV Stuttgart GmbH & Co. KG - Gernsheim DeutschlandDSV - Global Transport and Logistics Wenn du bei DSV startest, arbeitest du für eines der leistungsstärksten Unternehmen in der Transport- und Logistikbranche. Du wirst Teil eines talentierten Teams von mehr als Mitarbeitenden in über 80 Ländern, die mit Leidenschaft daran arbeit ...
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Electrical Project Manager
vor 2 Wochen
Technical Global Solutions DeutschlandPosition : Electrical Project Manager · Location : Frankfurt, Germany · Salary : €60,000 - €85,000 + Flights, Accommodation + Living Allowance · Our client is a dedicated Data Centre Construction company providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin, ...
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Verkaufsberater
vor 2 Wochen
PNDetector GmbH DeutschlandSales Assistant / Vertriebsassistenz / Quereinstieg (m/w/d) - Bereich Vertrieb ûber uns PNDetector ist ein innovatives Hightech-Unternehmen, fû¥hrend bei der Entwicklung und Fertigung moderner Strahlungssensoren. Unsere Detektoren und Detektorsysteme werden weltweit erfolgreich ...
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University assistant predoctoral
vor 3 Wochen
Alpen-Adria-Universität Klagenfurt DeutschlandThe University of Klagenfurt is pleased to announce the following open position at the Department of Networked and Embedded Systems at the Faculty of Technical Sciences with an expected starting date of September 2, 2024: · University assistant predoctoral (all genders welcome) · ...
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Assistant Professor
vor 3 Wochen
Aarhus Universitet DeutschlandDo you want to understand how digitalization can revolutionize civil engineering structures? Are you eager to share your research with our students so that they can make the difference tomorrow? The Department of Civil and Architectural Engineering of Aarhus University is looking ...
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Azubi Industriemechaniker
vor 2 Wochen
BP Energy DeutschlandEntity: People & Culture Job Family Group: Business Support Group Job Summary: Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. 000 Mitarbeiter:innen weltweit, davon 4.Störungen und Schäden erkennst du frühzeitig und greifst selbständig ein. 2024 Das wünschen wir uns: M ...
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Infirmier(e) en 12h de nuit en dermatologie F/H
vor 3 Wochen
AP-HP DeutschlandIdentifiant (email, de type ) · Mots clés (ex : infirmier en soins généraux) · Description du poste Intitulé du poste Métier · Soins infirmiers - Infirmier en soins généraux · Type d'emploi · Titulaire ou contractuel · Quotité de temps de travail Horaires de travail Rémunér ...
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Infirmier(e) en HDJ de dermatologie F/H
vor 3 Wochen
AP-HP DeutschlandIdentifiant (email, de type ) · Mots clés (ex : infirmier en soins généraux) · Soins infirmiers - Infirmier en soins généraux · Type d'emploi · Titulaire ou contractuel · Quotité de temps de travail Horaires de travail · 7h30 par jour amplitude horaire de 08h à 17h30 · Rému ...
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Universität Passau DeutschlandThe University of Passau owes its strong visibility and good repute to excellent research, innovative teaching and its tight-knit international academic networks. Some 11,000 students from 100 countries and more than 1,300 staff study and work on our university campus, which is l ...
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Technical Director
vor 3 Wochen
Gensler DeutschlandAs a Technical Director , you will act as a leader in all aspects to our studio members within one of our Workplace teams. You should be passionate about all stages, from test fits to technical detailing and construction documentation. You will be experienced in handling the te ...
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Electrical Manager
vor 2 Wochen
Technical Global Solutions DeutschlandElectrical Project Manager · Our client is a dedicated Data Centre Construction company providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin, and delivering throughout Europe. We are pleased to announce that they are currently seeking an Electrical Construction Ma ...
Programme Assistant ED SC - Germany, Deutschland - United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization
vor 2 Wochen
Beschreibung
Job Description
Description
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Under the overall authority of the Director of the UNESCO Institute for Lifelong Learning and the supervision of the Team Leader of the Inclusive Learning programme, the incumbent will act as Programme Assistant and contribute to the implementation of the programmes of the UNESCO Institute for Lifelong Learning.In particular, the incumbent will:
Education:
Skills:
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