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    Management Assistent Office Management - Hamburg, Deutschland - Mazars GmbH & Co. KG

    Mazars GmbH & Co. KG
    Mazars GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland

    vor 4 Tagen

    Mazars GmbH & Co. KG background
    Ganztags
    Beschreibung
    Das erwartet Dich
    Du planst und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, koordinierst Zeitpläne und versendest Einladungen.
    Als erste Anlaufstelle für externe Anfragen und interne Anliegen leitest du die Informationen an deine zuständigen Kolleg*innen weiter und verantwortest die postalische Geschäftskorrespondenz.
    Außerdem unterstützt du Vertragsabschlüsse durch die Zusammenstellung von relevanten Unterlagen und Einholung von Unterschriften, die Verwaltung und Archivierung von Dokumente, Berichte und Unterlagen hast du im Griff.
    Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Büro- und Arbeitsmaterialien bestellst, die Büroausstattung pflegen lässt und den allgemeinen Bürobetrieb koordinierst.
    Die interne Kommunikation wird von dir unterstützend gesteuert, du bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und informierst die Teammitglieder über wichtige Entwicklungen.
    Darüber hinaus bist du - auch im Vertretungsfall - für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Postein- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.
    Das bringst Du mit
    Kaufmännischer Berufsabschluss als Bürokauffrau / -mann (all genders) oder ein vergleichbarer
    Berufsabschluss bzw. Quereinstieg mit langjähriger Erfahrung im Office-Management
    Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
    Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
    Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
    Sehr gutes Zeitmanagement und sehr gute Organisationsfähigkeit
    Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
    Darum Mazars
    Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
    Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
    Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
    Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
    Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
    Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)
  • Simon & Paul GmbH

    Office Management

    vor 6 Tagen

    Simon & Paul GmbH Hamburg, Deutschland

    Organisation ist genau dein Ding und Filme liebst du sowieso? Dann bewirb dich bei uns als · - Office Management / Assistenz der Geschäftsführung _ · in Teilzeit ab sofort für unser Büro im Herzen Hamburgs. · Wir, die Simon & Paul GmbH, sind eine führende Produktionsfirma mit Fok ...

  • SOLCOM GmbH

    Office Management

    vor 2 Tagen

    SOLCOM GmbH Hamburg, Deutschland

    **Das erwartet Sie**: · - ** Du übernimmst Aufgaben des Empfangsbereichs** in der Niederlassung Hamburg. Dazu gehört der freundliche und kompetente Empfang von Bewerberinnen und Bewerbern. · - ** Du bist Ansprechpartner/in für die Niederlassung** in allen administrativen Themen. ...

  • Sherpa Design GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    Sherpa Design GmbH Hamburg, Deutschland

    Du willst neue Pfade betreten und mit deinem Organisationstalent Berge versetzen? Dann bist du bei uns richtig Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf die Entwicklung und Gestaltung von Marken, sowie deren multimediale Umsetzung, spezialisiert. Hierfür suchen wir eine/n Sherp ...

  • Cream Colored Ponies

    Office Management

    vor 5 Tagen

    Cream Colored Ponies Hamburg, Deutschland

    Wir sind eine Agentur für datenbasierte Digital-Kreation aus Hamburg. Wir arbeiten für namhafte Unternehmen wie Edeka, Entega, Tesa oder Haba. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (zw. 20 und 30 Stunden pro Woche). · Aufgaben · - Organisation von Büroabläufen und - ...

  • nhb studios GmbH

    Office Management

    vor 1 Tag

    nhb studios GmbH Hamburg, Deutschland

    nhb ist eines der führenden deutschen Produktionshäuser für Video und Audio. Mit Büros in zwei deutschen Städten beraten, unterstützen und begleiten wir den gesamten Postproduktionsprozess. Wir kreieren und entwickeln visuelle und akustische Erlebnisse mit kreativer Leidenschaft ...

  • Deep Media Technologies GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    Deep Media Technologies GmbH Hamburg, Deutschland

    Join us on our journey to the next generation of digital marketing by combining media with innovative technology · **Wer sind wir?** · Wir sind ein professionelles **Start-up mit einem** **internationalen** **Team aus über 90 Kolleg:innen**, welches innerhalb von 4 Jahren eine di ...

  • Die JobCommunity HR GmbH

    Office Management

    vor 13 Stunden

    Die JobCommunity HR GmbH Hamburg, Deutschland

    **Herzlich Willkommen bei der JobCommunity** · **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung?** · **Du hast bereits Erfahrung im Office Management?** · **Du arbeitest strukturiert, selbstständig und hast ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten?** · **Sagenhaft** · Aber v ...

  • ILUXI GmbH

    Office Management

    vor 13 Stunden

    ILUXI GmbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Hast Du Lust, eine neue Modemarke im direct-to-consumer Business mit einem motivierten Team nach vorne zu bringen? Wir haben mit ILUXI viel vor · Im Oktober 2023 gestartet, haben wir mit unserem Shopify - Shop bereits erste Erfolge erzielt. Wir wollen 2024 mit der vorliegenden so ...

  • Flex Suisse GmbH

    Jurist:in Office Management

    vor 3 Tagen

    Flex Suisse GmbH Hamburg, Deutschland

    Flex Suisse ist ein alternativer Rechtsdienstleister und führender Anbieter von Legal & Compliance Services in Deutschland, Schweiz und Liechtenstein. Zu unseren Partnern gehören führende Wirtschaftskanzleien, Großbanken und Industriekonzerne. · Für unseren Kunden, ein internatio ...

  • ACH Alster Consult Hamburg GmbH

    Teamassistenz Office Management

    vor 1 Woche

    ACH Alster Consult Hamburg GmbH Hamburg, Deutschland

    Unser 2013 gegründetes, unabhängiges Unternehmen konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management. In unserem kleinen, feinen Team erarbeiten wir individuelle Konzepte, die wir mit persönlichem Einsatz und handwerklicher Fertigkeit zum Ausbau ...

  • Argo Aviation GmbH

    Project Management Officer

    vor 1 Tag

    Argo Aviation GmbH Hamburg, Deutschland

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** · Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und ...

  • HPM Service und Verwaltung GmbH

    Assistenz Office Management

    vor 2 Tagen

    HPM Service und Verwaltung GmbH Hamburg, Deutschland

    HPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwer ...

  • DEKRA Arbeit GmbH

    Project Management Officer

    vor 3 Tagen

    DEKRA Arbeit GmbH Hamburg, Deutschland

    Europas größter Flugzeughersteller sucht ab sofort für den Standort Hamburg einen** Project Management Officer (d/f/m)**. · **Ihre Aufgaben**: · - Sammeln und Ausarbeiten von Daten sowie deren Präsentation · - Implementierungsmanagement für PM-Prozess und -Werkzeuge · - Leistungs ...

  • Argo Aviation GmbH

    Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Argo Aviation GmbH Hamburg, Deutschland

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** · Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und ...

  • zk professionals GmbH

    Project Management Officer

    vor 1 Woche

    zk professionals GmbH Hamburg, Deutschland

    **Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen wie AIRBUS arbeiten und sind total begeistert von der Luft · - und Raumfahrt?** · **Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG** · Wir suchen für unseren Kunden Airbus Operations am Standort Hamburg-Fuhlsbüttel einen Project Manag ...

  • Bishop GmbH

    Project Management Officer

    vor 5 Tagen

    Bishop GmbH Hamburg, Deutschland

    Für unseren Kunden in der Luft · - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg-Fuhlsbüttel, Deutschland ab sofort für die folgende Position: · Project Management Officer (d/f/m) Ref · **Aufgabenprofil**: · ...

  • Treuenfels GmbH Personalberatung

    Buchhalter Mit Office Management

    vor 1 Woche

    Treuenfels GmbH Personalberatung Hamburg, Deutschland

    Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach · - und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den ...

  • Peter Schmidt Group

    Teamlead Office Management

    vor 1 Woche

    Peter Schmidt Group Hamburg, Deutschland

    Für unser Office in Hamburg suchen wir Dich · **Teamlead Office Management / Empfang**: · - Die Peter Schmidt Group ist Deutschlands größte Marken · - und Designagentur. Wir sind davon überzeugt, dass in einer immer komplexeren Welt einfache und flexible Lösungen die erfolgreichs ...

  • Kopf und Steine

    Mitarbeiter in Office Management

    vor 1 Woche

    Kopf und Steine Hamburg, Deutschland

    **MITARBEITER*IN OFFICE MANAGEMENT (ca. 20h)** · Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Im Bereich Verwaltung & Organisation suchen wir Verstärkung im Rahmen von ca. 20 Stunden pro Woche. In deiner Arbeitszeit bild ...

  • PlantaCorp GmbH

    Teamassistenz Im Office-management

    vor 1 Woche

    PlantaCorp GmbH Hamburg, Deutschland

    Möchtest Du in einem der innovativsten Unternehmen in Hamburg arbeiten? · Die LipoSomee Management GmbH ist eine Dienstleistungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg. Unser Unternehmen ist für die Bereiche Operational Excellence, Finanzbuchhaltung, IT, Personalwesen und für die Admini ...