Personal Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - Rothschild & Co

Rothschild & Co
Rothschild & Co
Geprüftes Unternehmen
Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
About Us

As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients' business and wealth.

Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to large institutions, families, individuals and governments, worldwide.

Having been at the centre of the world's financial markets for more than 200 years we can rely on an unrivalled global network of more than 3,800 talented employees and a track-record of outstanding execution with 60 offices around the world.

Our integrated global network of trusted professionals and decision makers around the world provide in-depth market intelligence, meaning we can be closer to current issues than any other global financial institution in our core markets.

It is this scale, local knowledge and intellectual capital that allow us to provide a distinct perspective and effective long-term solutions for our partners.

Overview of Role

Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person (m/w/d), um unser Team als Personal Assistant zu unterstützen.

In dieser vielseitigen Rolle betreuen und organisieren Sie ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Dabei erledigen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, setzen Conference-Calls auf, koordinieren und überwachen die Terminkalender, nehmen Telefonate entgegen, bereiten Geschäftsreisen vor und rechnen diese ab. Als direkte Kontaktperson für Führungskräfte, KundInnen und MitarbeiterInnen spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung des Informationsflusses.

Ihre Aufgaben
- Allgemeine Teamassistenz
- Terminkoordination intern und extern für Geschäfts
- und Marketingtermine
- Koordination und Organisation von Kundenmeetings
- Planung und Organisation von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen
- Reiseplanung ins In
- und Ausland
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung der Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Daten
- Erstellung von Compliance-Akten und Abwicklung interner Formalitäten wie das Tracking der Kunden (Client Connect Datenbank)

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder ein Bachelorstudium.
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Personal Assistant oder in der Büroorganisation
- Sie kommunizieren gewandt in Deutsch und Englisch und kennen sich mit den MS-Office-Anwendungen sehr gut aus.
- Ihre Stärken liegen in einem selbstständigen Arbeitsstil sowie einer ausgeprägten Kontaktfreudigkeit.
- Sie besitzen ausgezeichnete Fähigkeiten in Organisations
- und Zeitmanagement
- Sie sind in der Lage, sich souverän in einem internationalen Team mit komplexen und anspruchsvollen Themen zurechtzufinden.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Vertraulichkeit sowie vorausschauendes Denken.
- Ein professionelles und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab.

Was bieten wir
- Anspruchsvolles, breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit umfassender, individueller, praxisnaher Einarbeitung.
- Agile Arbeitsweise mit implementierter Agile-Working-Policy.
- Motivierte Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Team.
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie die Bezuschussung von Bahntickets, Essenschecks und eine Reihe von Gesundheitsdienstleistungen.
- Zentrale Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Role Profile (H)
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