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    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - München, Deutschland - Staatliches Bauamt München 1

    Staatliches Bauamt München 1 background
    Beschreibung

    Wer sind wir? Das Staatliche Bauamt München 1 ist eines von 22 staatlichen Bauämtern in Bayern. Es ist zuständig für eine Vielzahl von Gebäuden des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland im Bereich der Landeshauptstadt München. Dazu gehören z.B. Museen, Theater, Kirchen, Kulturbauten, Ministerien, Justiz- und Polizeibauten, Rechenzentren und vieles mehr. Unsere Aufgabe besteht in der Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie in der Durchführung des Bauunterhaltes. Weitgehend arbeiten wir zur Erfüllung dieser Aufgaben mit freischaffenden Architekten und Ingenieuren zusammen. In Teilbereichen führen wir die Bauleitung auch selbst durch, dabei müssen auch Baustellentermine wahrgenommen werden. Für unsere Abteilung Verwaltung / Sachgebiet Organisation und Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Das erwartet Sie bei uns Betreuung des Planarchivs des Bauamtes, insbesondere Digitalisierung von Plänen Mitarbeit im Bereich der E-Akte und der Registratur, Begleitung von Vorgängen, insbesondere systematisches Vorbereiten von Geschäftsunterlagen zur Archivierung gemäß interner Prozessvorgaben Ansprechpartner (m/w/d) der Hausverwaltung vor Ort Unterstützung der Hausmeister bei verschiedenen Tätigkeiten (z.B. Betreuung von Fremdfirmen, Überwachung der Reinigungsdienste, Anbringen von Türschildern, Organisation und Durchführung von Umzügen etc.) Botenfahrten, Buchung und Vorbereiten von Besprechungsräumen Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Pfortendienst, Telefonvermittlung, Schlüsselausgabe, Betreuung der Dienstfahrzeuge etc.) Sie arbeiten im Team, unterstützen und vertreten sich gegenseitig Deshalb passen wir zusammen Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, insbesondere Erfahrungen im Archiv bzw. Registratur Bereich sind wünschenswert Berufliche Vorerfahrung im Umgang mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (E-Akte / DMS) ist wünschenswert Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, die an selbstständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist Körperliche Belastbarkeit, Beweglichkeit und die Fähigkeit, häufiger größere Lasten zu heben und zu tragen Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise bzw. Büroorganisation Zuverlässigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Motivation und Einsatzbereitschaft Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft sowie offenes und authentisches Auftreten Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2 nach GER) Führerschein der Klasse B Was wir Ihnen bieten? Sicheren Arbeitsplatz: unbefristete Stelle in Vollzeit mit kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten Gezielte Einarbeitung: ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und Vernetzung neuer Mitarbeiter für einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg Vielseitige Tätigkeit: eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in selbstständiger Arbeitsweise in einem leistungsstarken und motivierten Team Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis, Einbindung in Entscheidungsprozesse Arbeitsort: befindet sich in der Seeaustraße 2 im Zentrum Münchens (Lehel) Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Eingruppierung in E 5 TV-L sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge) Entwicklungsmöglichkeiten: bis E 6 TV-L können in Aussicht gestellt werden Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV, BRB und JobBike Bayern Ansprechpartner: Fachlich: Herr Berthold (Tel oder Herr Dost (Tel Personalabteilung: Frau Hautmann (Tel oder Frau Pribanovic (Tel Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens schriftlich oder per E-Mail an: Staatliches Bauamt München 1 – Personalabteilung – Kennziffer V-Pers. V4/2024 Peter-Auzinger-Straße München E-Mail: Homepage: Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien oder digitale Bewerbungen ein, da eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen nicht erfolgt. Achten Sie bitte außerdem darauf, dass Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer V-Pers. V4/2024 angeben. Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Bitte beachten sie, dass Reisekosten für ein eventuelles Vorstellungsgespräch und sonstige Auslagen nicht übernommen werden. Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgendem Link aufklären: Datenschutzhinweise.



  • Regierung von Oberbayern Munich, Deutschland

    Oberbayern mitgestalten · Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der ...


  • Forst Baden-Württemberg (Anstalt) Munich, Deutschland

    Wir suchen · zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis , für den **Forstbezirk 907 Östliche Alb** mit Dienstsitz in Königsbronn-Itzelberg · **einen Verwaltungsmitarbeiter oder eine Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) im Geschäftsbereich 1 - Controlling, Finanzen, Beschaffungen, N ...


  • AWO Landesverband Bayern e.V. Munich, Deutschland

    Der AWO-Landesverband Bayern e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in Bayern. Die bayerische · Arbeiterwohlfahrt gliedert sich in fünf Bezirksverbände, 85 Kreisverbände und 539 Ortsvereine. Sie zählt zirka Mitglieder · und beschäftigt über hauptamtliche Mitarbei ...


  • Regierung von Oberbayern Munich, Deutschland

    Oberbayern mitgestalten · Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der ...


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  • Regierung von Oberbayern Munich, Deutschland

    **Oberbayern mitgestalten** · Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl d ...


  • Regierung von Oberbayern Munich, Deutschland

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  • Synapse Systems Munich, Deutschland

    **Wenn Sie sich als Verwaltungsmitarbeiter/in weiterentwickeln möchten und in der Region Cinca Medio oder angrenzenden Gebieten wohnen,** · bieten wir Ihnen die Möglichkeit einer stabilen Anstellung. · Sie werden Teil eines soliden Unternehmens aus der Chemiebranche mit langjähri ...

  • AWO

    Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 11 Stunden


    AWO Munich, Deutschland

    Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e. V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Mit fast 3.000 Mitarbeiter*innen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungsunternehmen in Schwaben. Wir verfügen über eine 90-jährige Tradition in der Betreuung von Sen ...


  • Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. Munich, Deutschland

    **Stellenumfang**: Vollzeit (39 Stunden)**Vertragsart**: Befristet mit Option auf Übernahme**Beginn**: oder ggf. später**Stellen-ID**: 32755**Eingruppierung**: Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: Caritas Werkstatt München, Humboldtstraße 2 A, 81543 Münc ...


  • ProximaTech Munich, Deutschland Freiberufler

    WICHTIGES MULTINATIONALES UNTERNEHMEN DER AUTOMOBILBRANCHE SUCHT FÜR SEINE BÜROS IN BADAJOZ: · Aufgaben: · TELEFONISCHE BETREUUNG · ZAHLUNGSABWICKLUNG · BUCHHALTUNG · RECHNUNGSSTELLUNG · E-MAIL-VERWALTUNG · Anforderungen: · VERANTWORTUNGSBEWUSSTE PERSON MIT LERNFÄHIGKEIT · BEREIT ...


  • FusionTech Munich, Deutschland Freiberufler

    München: Ein Unternehmen, das Material und Ausrüstung liefert, sucht einen/eine 2. Verwaltungsangestellte/n für die Niederlassung in Barcelona. Die Aufgaben umfassen: · - Bearbeitung von Versanddokumenten und Gewährleistung für Maschinen · - Verwaltung von Stornierungen und Vorfä ...


  • Gemeinde Unterföhring Munich, Deutschland

    **Verwaltungsmitarbeiter Hochbau (m/w/d)**: · Gemeinde Unterföhring · **Verwaltungsmitarbeiter (w, m, d) Hochbau**: · Münchner Straße 70, 85774 Unterföhring · Vollzeit · Wir sind eine innovative, leistungsfähige und familienfreundliche Kommune mit rund Einwohnern im direkten Einz ...


  • Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. Munich, Deutschland

    **Stellenumfang**: Teilzeit (35 Stunden)**Vertragsart**: Unbefristet**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Stellen-ID**: 31789**Eingruppierung**: Anlage 02, Gruppe 06B bis 06B - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: Caritas Zentrum Fürstenfeldbruck, Hauptstraße 5, 82256 Fürstenfeldb ...


  • Technische Universität München Munich, Deutschland

    **An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über Studierende und Beschäftigte in For ...


  • kbo Kliniken des Bezirks Oberbayern Munich, Deutschland

    **Eintrittsdatum**: · ab sofort · **Arbeitszeit**: · Das kbo-Heckscher-Klinikum verfügt über 188 vollstationäre Betten und 69 teilstationäre Plätze und eine große Institutsambulanz. · An den Standorten in München, Rosenheim, Rottmannshöhe (Starnberger See), Ingolstadt, Landsberg, ...


  • Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. Munich, Deutschland

    **Stellenumfang**: Teilzeit (30,5 Stunden)**Vertragsart**: Unbefristet**Beginn**: **Stellen-ID**: 33468**Eingruppierung**: Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: Schuldner · - und Insolvenzberatung Landkreis München, Kreillerstraße 24, 81673 München**Carol ...


  • ARRK Munich, Deutschland

    STANDORT · - München- GESELLSCHAFT- VERTRAGSART · - Vollzeit- BEGINN · - ab sofort**IHRE AUFGABEN**: · **IHR PROFIL**: · - Sie präsentieren unser Unternehmen nach außen und sind der erste persönliche oder telefonische Kontakt für unsere Besucher und Geschäftspartner · - Sie organ ...


  • Regierung von Oberbayern Munich, Deutschland

    StellenbeschreibungMit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten · Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, B ...


  • Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. Munich, Deutschland

    **Stellenumfang**: Teilzeit (10 Stunden)**Vertragsart**: Unbefristet**Beginn**: **Stellen-ID**: 33250**Eingruppierung**: Anlage 02, Gruppe 06B bis 06B - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: Fachambulanz für Suchterkrankungen Landkreis München, Im Klosterfeld 14 B, 85716 Unterschleißhei ...