- Provide comprehensive administrative support to the Department Head, including managing and maintaining his calendar, arranging appointments, meetings, travel itineraries and handling correspondence.
- Coordinate and prioritize incoming requests and communications, ensuring timely responses and follow-up actions
- Assist in the preparation of meetings by assembling meeting materials, agendas, and presentations in a timely and accurate manner; attend meetings, take minutes, and ensure accurate documentation of discussions, decisions, and action items.
- Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders and facilitate communication between the direct management, senior management, and other stakeholders.
- Anticipate the needs of the Head of Chemical Biology and his management team and proactively address issues before they arise.
- Collaborate with other administrative staff within the R&D Reagents to ensure efficient office operations
- Bachelor's degree in business administration, management or a related field or other relevant education.
- Several years of proven experience in administrative support functions, preferably in a corporate environment.
- Exceptional organizational and time management skills with the ability to prioritize, meet deadlines and multi-task.
- Fluent in German and English, strong MS Office skills
- Confidentiality and discretion in handling sensitive information and materials.
- Flexible and remote work: Enable time management on your term
- Diversity: International teams and cross-border intercultural communication
- Room for creativity: It's the most clever solution that we always strive for
- Miltenyi University: A clever mind never stops learning, take advantage of our inhouse Training Academy.
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Management Assistant
vor 1 Woche
Fraunhofer-Gesellschaft Wachtberg, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. · Das Fraunh ...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
BWI GmbH Bonn, Deutschland**Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.**: · Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 7.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Pro ...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Yareto GmbH Neuss, Deutschland**Was Dich erwartet**: · **Management Assistenz** · - Terminkoordination für die Geschäftsführung und das Management-Team · - Schnittstelle zur Konzernzentrale · - Erstellung von Präsentationen · - Erstellung und Verwaltung von Meetingprotokollen · - Organisation von Meetings & E ...
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Junior Management Assistant
vor 1 Woche
adiutaByte GmbH Sankt Augustin, DeutschlandWir sind ein junges Fraunhofer Spin-Off aus Sankt Augustin und haben eine neuartige Touren · - und Einsatzplanungslösung für verschiedene Branchen entwickelt. Sie wird derzeit unter anderem bei ambulanten Pflegediensten, für die kommunale Sperrmüllplanung oder einigen Einzelhande ...
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Assistant Order Management
vor 2 Wochen
Takasago Europe GmbH Ludenscheid, DeutschlandÜber uns: · Die TAKASAGO Europe GmbH gehört im Konzernverbund mit der japanischen Muttergesellschaft zu den weltweit führenden Produzenten von Aromen. Das Geschäft der TAKASAGO Europe GmbH erstreckt sich neben der Belieferung von Konzerngesellschaften in erster Linie auf externe ...
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Management Assistant
vor 5 Tagen
Jobactive GmbH Düsseldorf, DeutschlandManagement Assistant (m/w/d) in Düsseldorf JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein deutsches Auktionshaus, suchen wir aktuell eine Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf Wichtiges vorab:Unbefristeter Vertrag · Gehalt bis zu 50.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation · Enge Be ...
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Sales Management Assistant
vor 1 Woche
IMCD Deutschland GmbH Cologne, DeutschlandSales Management Assistant / Mitarbeiter · Vertriebsinnendienst (w/m/x) – Industrial Solutions · Business Unit: Industrial Solutions · Standort: Köln · Die IMCD-Gruppe ist ein weltweit führender Distributionspartner, Formulierer und Lösungsanbieter von Spezialchemikalien und In ...
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Assistant im Center Management
vor 1 Woche
ECE Cologne, DeutschlandWerde Teil des Teams am Standort City Center Köln-Chorweiler (CCC) als: · Assistant im Center Management (m/w/d) des City-Center · DeineAufgaben: · Du bist ein Organisationstalent und beherrschst die Kunst, den Büroalltag mit deinen Kolleg:innen während der Büro-Öffnungszeiten ...
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Assistant Product Management
vor 1 Woche
beeline Group Cologne, Deutschland GanztagsWir suchen eine engagierte und eigenständige Persönlichkeit, um unser Team im Brandmanagement zu verstärken. In dieser Position unterstützt du unsere Category Manager bei der systematischen Auftragsvorbereitung und -abwicklung in SAP sowie bei der Durchführung zahlenbasierter Ana ...
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Service Management Assistant
vor 1 Woche
BWI GmbH Meckenheim, DeutschlandAls primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mi ...
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Service Management Assistant
vor 2 Wochen
BWI GmbH Meckenheim, Deutschland GanztagsSorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. · Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur ...
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Service Management Assistant
vor 1 Woche
BWI GmbH Meckenheim, Deutschland GanztagsStellenbeschreibung · Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. · Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Ber ...
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Assistant Order Management
vor 1 Woche
Takasago Europe GmbH Zülpich, Deutschland· Assistant Order Management (m/w/d) bei Takasago Europe GmbH | softgarden · View job here Assistant Order Management (m/w/d) · Vollzeit · 53909 Zülpich, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Über uns: · Die TAKASAGO Europe GmbH gehört im Konzernverbund mit der japanischen Mutte ...
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Assistant Order Management
vor 2 Wochen
Takasago Europe GmbH Zülpich, Deutschland· Assistant Order Management (m/w/d) bei Takasago Europe GmbH | softgarden · View job here Assistant Order Management (m/w/d) · Vollzeit · 53909 Zülpich, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Über uns: · Die TAKASAGO Europe GmbH gehört im Konzernverbund mit der japanischen Mutte ...
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F&B Management Assistant
vor 5 Tagen
CR Personalvermittlung Cologne, DeutschlandJetzt bewerben und Zukunftschancen sichern · Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: · F&B Management Assistant (m/w/d) in Köln Ort: Umkreis Köln · Lage: ländlich · Arbeitszeit: Vollzeit · Art des Betriebes: Freizeit-Resort mit verschiedenen gastronomi ...
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Projekt Management Assistant
vor 1 Tag
Semita Personalmanagement Grevenbroich, DeutschlandStelleneinleitung · Hast Du Lust ein Teil eines spannenden Teams zu werden? Unser Kunde in Grevenbroich sucht ab sofort einen Projekt- Assistant (m/w/d) . Ob mit Erfahrung oder als Quereinsteiger. Bewirb Dich JETZT · Deine Vorteile · Homeoffice Option · Flexible Arbeitszeiten · ...
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Projekt Management Assistant
vor 1 Woche
LACZPOL Telekommunikation Deutschland GmbH Grevenbroich, Deutschland CDISeit 1988 sind wir im Markt als Telekommunikationsdienstleister tätig. Zu Beginn erst in Polen, und seit 2016 auch mit ständigem Sitz in Deutschland, bearbeiten wir Projekte im Bereich Wartung, Instandsetzung, Reparatur von Mobilfunkstandorten, sowie dem Abbau, Umbau und Neubau v ...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Syncreon Neuss, DeutschlandAs a **Management Assistant** at logit.syncreon in **Neuss**, you will be responsible for the smooth organization of a wide range of tasks and thus contribute to the efficient and effective daily routine of our management. Do you thrive in a communicative environment and possess ...
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Projekt Management Assistant
vor 1 Woche
LACZPOL Telekommunikation Deutschland GmbH Grevenbroich, Deutschland EmployeeSeit 1988 sind wir im Markt als Telekommunikationsdienstleister tätig. Zu Beginn erst in Polen, und seit 2016 auch mit ständigem Sitz in Deutschland, bearbeiten wir Projekte im Bereich Wartung, Instandsetzung, Reparatur von Mobilfunkstandorten, sowie dem Abbau, Umbau und Neubau v ...
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F&B Management Assistant
vor 2 Wochen
Phantasialand Schmidt-Löffelhardt GmbH & Co. KG Brühl, Deutschland Festanstellung Voll-/Nebenberuflich50321 Brühl · Restaurants, Bars und Cafés · Unbefristet · Vollzeit, Teilzeit · F&B Management Assistant (m/w/d) · Drei Hotels – drei Erlebnisse: Der Zauber Asiens im Hotel Ling Bao, afrikanische Lebensfreude im Hotel Matamba und eine aufregende Entdeckerreise im Hotel Charles Lin ...
Management Assistant - Bergisch Gladbach, Deutschland - Miltenyi Biotec
Beschreibung
Job DescriptionWe are looking for an experienced Management Assistant to provide high-level administrative support to the Head of R&D Reagents - Chemical Biology. The ideal candidate will be a detail-oriented individual with exceptional organizational skills and the ability to handle multiple tasks simultaneously in a fast-paced environment. The Management Assistant will play a critical role in ensuring the smooth functioning of the department and will act as a liaison between the management, internal departments, and external stakeholders.
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