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    Global Head of Compliance Operations - Berlin, Deutschland - Uber

    Uber
    Uber Berlin, Deutschland

    vor 1 Tag

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    Beschreibung

    About the Team

    Uber's People Operations team ensures a top-notch experience for our global employee community, right from their onboarding journey.

    We act as the vital link between various People functional areas, the go-to experts who have the solutions to employee queries, and if not, the connectors to the right resources.

    Spanning across the globe, our focus is on enhancing the employee journey, refining our people systems and processes, with a mindset that is global but actions that are local, empowering Uber employees worldwide to concentrate on excelling at their designated roles.

    About the Role

    We are on the lookout for a dedicated People Operations Coordinator in Berlin to cater to our workforce in the EMEA region - someone enthusiastic about discovering ways to provide optimum support to our expanding employee base.

    The People Operations Coordinator will primarily handle administrative tasks to assist our employees and managers with routine queries and contribute to continuously enhancing regional HR operations.

    Additionally, you will be an expert in one or more employee life cycle programs.


    What You'll Do

    • Support the complete onboarding and offboarding lifecycles for new employees (e.
      G. new hire orientation, and the collection of wet signatures and required paperwork).
    • Maintain and update data within our HR System, Workday, ensuring high accuracy.
    • Provide high-quality support to employees by responding to questions in our ticketing tool, and escalating issues as necessary.
    • Manage verification of employment letters, sick leave checks, and other compliances with local legislation.
    • Support the integrity of our data by conducting regular audits and reporting.
    • Work collaboratively with vendors for local processes when required.
    • Handle necessary interactions and coordination with employees, managers, HR stakeholder teams, and external parties regularly concerning employment matters.
    • Organize employee files and ensure the uploading of employee documentation compliant with local laws.
    • Assist in ad-hoc projects within the People Operations Team and carry out other administrative duties as assigned.
    • Identify operational gaps within the team and the region, enhance current processes (related to employee lifecycles), and oversee projects for developing new processes to align the People Support Team with Uber's growth at regional and global scales.

    Basic Qualifications

    • Professional proficiency in English and German is mandatory.
    • Bachelor's degree, preferably in business/human resources (desired).
    • Hands-on knowledge of German labor law and compliance requirements, with an understanding of their implications on the employee lifecycle.
    • Previous experience of 2+ years in a People/HR Operations role in a high-growth tech startup or a well-established company.
    • Data-oriented mindset with proficiency in handling data (e.
      G. Excel or Google Sheets).
    • Strong background in customer service and administration.

    Preferred Qualifications

    • Basic skills in stakeholder management.
    • Experience with Workday and/or a ticketing system is advantageous.
  • QuantumSphere

    Seniorer Analyst für Compliance-Operationen

    vor 2 Wochen

    QuantumSphere Eichwalde, Deutschland

    Compliance Operations Senior Analyst (m/w/d) · Equinix ist das weltweit führende Unternehmen für digitale Infrastruktur mit über 245 Rechenzentren weltweit und Verbindungen zu allen wichtigen Clouds und Netzwerken. Unsere globale Plattform ermöglicht es Kunden, ihre Infrastruktur ...

  • Deutsche Bank

    Sourcing & Buying Operations - Category Operations

    vor 1 Woche

    Deutsche Bank Berlin, Deutschland

    **Teambeschreibung und Rollendetails** · Innerhalb von Global Procurement ist Sourcing & Buying Operations (SBO) Teil der Procurement & Travel Operations (PTO) Organisation der Deutschen Bank. Wir unterstützen den gesamten Beschaffungsprozess und sind direkt dafür verantwortlich, ...

  • gematik GmbH

    Operations Koordinator

    vor 4 Tagen

    gematik GmbH Berlin, Deutschland

    Wir wollen etwas bewegen - bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von Morgen. · **Dein Arbeitsbereich: Operations** · Das Team Service Ope ...

  • Lovisa Pty Ltd

    Piercing Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Lovisa Pty Ltd Berlin, Deutschland

    Lovisa ist ein Fast-Fashion-Einzelhandel · Lovisa ist ein globales Unternehmen mit ansteckendem, dynamischem Wachstum · Hast du eine Leidenschaft für Piercings? · Diese Möglichkeit bezieht sich auf die Unterstützung des Piercing Operations Director für Großbritannien und Europa. ...

  • Via

    Werkstudent, Driver Operations

    vor 4 Tagen

    Via Berlin, Deutschland

    Via hat die Mission, Verkehr und Mobilität auf der ganzen Welt zu verbessern. Von der Optimierung unserer täglichen Arbeitswege bis hin zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks unserer Gesellschaft - wir haben große Ziele. · Als **Werkstudent, Driver Operations (m/w/d)** bei ...

  • OSBRA – Formteile GmbH

    Werkstudent Operations Für Prozessmanagement

    vor 4 Tagen

    OSBRA – Formteile GmbH Berlin, Deutschland

    EV Digital Invest AG · Werkstudent Operations für Prozessmanagement (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 10-20 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Teilweise Homeoffice möglich · Was erwartet dich? · Du unterstützt unser Operations Team · Du begleitest den gesamten Projek ...

  • Reverse SpA

    Referentin Controlling

    vor 3 Tagen

    Reverse SpA Berlin, Deutschland

    **Contract type**: Permanent · Workplace: Berlin, Deutschland · Unser Mandant ist ein führendes Verbandsunternehmen der digitalen Wirtschaft in Deutschland und Europa. Als modernes Dienstleistungsunternehmen unterstützt er im Bereich 'Compliance Solutions' seit Jahren Unternehmen ...

  • selected heads GmbH

    Director Finance

    vor 1 Woche

    selected heads GmbH Berlin, Deutschland

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir exklusiv im Auftrag unseres Mandanten - ein Unternehmen aus der produzierenden Life Science Branche einen Director Finance (gn) mit guten Kenntnissen im US-GAAP (IFRS) inkl. SOX-Compliance, internationaler · - und Führungserfahrun ...

  • IBM iX

    Werkstudent Controlling

    vor 4 Tagen

    IBM iX Berlin, Deutschland

    Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ca Wochenstunden als Unterstützung im Controlling. · Deine Aufgaben · - Als Werkstudent*in unterstützt du bei der operativen und administrativen Betreuung unserer Projektcontrolling · - und Workflow-Software · - Du erstellst Auswe ...

  • Burgermeister

    Productionassistant & Kitchenhelper

    vor 1 Woche

    Burgermeister Berlin, Deutschland

    Wir suchen lustige, aufgeschlossene und tatkräftige Teammitglieder für die Burgermeister-Familie. · Das Konzept der "guten Burger und Pommes", für deren Zubereitung nur frische Zutaten verwendet werden, ist in seiner ganzen Komplexität ebenso genial wie einfach. · **Burgermeister ...

  • International Rescue Committee

    Referent in Für Beschaffungen

    vor 1 Tag

    International Rescue Committee Berlin, Deutschland

    **Requisition ID**: req39804 · **Job Title**:Referent*in für Beschaffungen (w/m/d) · **Sector**:Operations · **Employment Category**: Fixed Term · **Employment Type**: Full-Time · **Open to Expatriates**: Yes · **Location**: Berlin, Germany · IRC (International Rescue Committee) ...

  • Aktion gegen den Hunger

    Referent in HR Operations

    vor 1 Woche

    Aktion gegen den Hunger Berlin, Deutschland

    Wir kämpfen für eine Welt ohne Hunger und Not. Für alle Menschen. Unser Ziel: Leben retten und Menschen in Not wieder Hoffnung schenken. Möchtest du dabei mitwirken? Dann bist du bei dieser vielfältigen Position richtig · Wir setzen uns mit Energie und Überzeugung dafür ein, zu e ...

  • IBM iX

    Senior Accountant

    vor 2 Tagen

    IBM iX Berlin, Deutschland

    IBM iX - It's never been a better time to be a creator. · Wir sind IBM iX: Consultancy, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. Unsere digitalen Expert*innen in DACH und Kroatien begleiten Menschen, Marken und Organisationen agil und kollaborativ: von der Analyse ...

  • iris-GmbH

    Information Security Officer

    vor 3 Tagen

    iris-GmbH Berlin, Deutschland

    iris-GmbH · Berlin, iris-Headquarters · Berufserfahrung · IT · **Über iris-GmbH**: · - Aus Leidenschaft für Mensch und Technik gestalten wir bei der iris-GmbH die Welt der Mobilität nachhaltig, attraktiv und sicher. · Mit Wurzeln in Berlin entwickeln und produzieren wir seit 1991 ...

  • LifeX

    Facility / Maintenance / Objektbetreuer (M/F/d)

    vor 1 Woche

    LifeX Berlin, Deutschland

    **Deutsch**:(for English see below)** · Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Facility Management Koordinator / Objektbetreuer, der sich unserem Team bei LifeX anschließt und die Verantwortung für die Verwaltung und den Betrieb unserer Immobilien in Hamburg, Berlin und Münc ...

  • Experis

    Product Owner

    vor 1 Tag

    Experis Berlin, Deutschland

    **Sie suchen ein neues Projekt?** · Für ein Kundenprojekt in der IT-Branche sucht **Experis **Sie als **Product Owner (gn)** am Standort **Berlin Mitte**. · Das Projekt wird aus Compliance-Gründen via ANÜ abgewikelt. · **Experis **ist in Deutschland die erste Wahl für erfolgreich ...

  • selected heads GmbH

    Head of Finance

    vor 5 Tagen

    selected heads GmbH Berlin, Deutschland

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir exklusiv im Auftrag unseres Mandanten - ein Unternehmen aus der produzierenden Life Science Branche einen Head of Finance und Administration (gn) mit guten Kenntnissen im US-GAAP (IFRS), internationaler · - und Führungserfahrung u ...

  • demicon GmbH

    People Operations Specialist

    vor 2 Tagen

    demicon GmbH Berlin, Deutschland

    **Intro**: · Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. Unsere Vision ist es, der beste IT-D ...

  • Kertos GmbH

    Entrepreneur in Residence Intern

    vor 5 Tagen

    Kertos GmbH Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    **Kertos Intro**: · **Your purpose at Kertos**: · Du möchtest zukünftig mal selbst gründen und hast Lust in einem early stage Sartup hinter die Kulissen zu schauen? Wir streben danach Europas führende Lösung für automatisierte Compliance zu werden und planen nächstes Jahr eine Se ...

  • IBM iX

    Werkstudent Einkauf

    vor 5 Tagen

    IBM iX Berlin, Deutschland

    IBM iX - It's never been a better time to be a creator. · Wir sind IBM iX: Consultancy, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. Unsere digitalen Expert*innen in DACH und Kroatien begleiten Menschen, Marken und Organisationen agil und kollaborativ: von der Analyse ...