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    Assistenz der Geschäftsführung - Potsdam, Deutschland - VGL Publishing AG

    VGL Publishing AG
    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Über VGL Publishing AG:
    Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Lesern, kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen.

    Was bieten wir dir?

    Bei uns bekommst Du das Beste aus beiden Welten: Start-up Atmosphäre in einem seit über 8 Jahren erfolgreichen Unternehmen. Das reicht Dir noch nicht? Ok. Wie wäre es z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wirklich schönen Loft-Büro, moderner Technik, regelmäßigen Team-Events und folgenden weiteren Benefits:

    • Einen modernen Arbeitsplatz im schicken Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg
    • Steile Lernkurve durch verantwortungsvolle Aufgaben
    • Herausragende Arbeitserfolge dank kurzer Entscheidungswege und flacher Hierarchie
    • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
    • Bestmögliche Weiterentwicklung dank regelmäßiger Feedbackgespräche
    • Kostenlose Getränke und Snacks
    • Großzügige Homeoffice-Regelung

    Was erwartet dich?

    Du unterstützt die bestehende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in folgenden Bereichen:

    Bearbeitung der Buchhaltung

    • Du erstellst und überwachst Rechnungen, sowie unser Mahnwesen
    • Du assistierst bei Monats- und Jahresabschlüssen
    • Du kommunizierst mit unserem Steuerberater

    Eigenverantwortliches Office Management

    • Du organisierst die Koordination aller Dienstleister
    • Du verwaltest unser Lager und den Abverkauf unserer Testprodukte
    • Du kümmerst dich um die Büroorganisation bzw. -Koordination, Post-/Versandmanagement, Empfang und ggf. Bewirtung von Gästen

    Koordination HR / Recruiting

    • Du erstellst in der Personaladministration die Verträge und Lohnbuchhaltung
    • Du verwaltest die Boni, Benefits und Co. und organisierst Teamevents
    • Du koordinierst Stellenausschreibung und den Bewerbungseingang

    Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

    • Du bist die Schnittstelle zwischen dem Team und der Geschäftsführung
    • Du vor- und nachbereitest Besprechungen und Dienstreisen und erstellst Präsentationen
    • (Finanz-)Reportings und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und ggf. Englisch

    Was solltest du mitbringen?

    • Du bringst 3-4 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder in ähnlicher Funktion mit
    • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Google Workspace-Anwendungen
    • Du bringst bereits erste Erfahrungen aus der Buchhaltung mit
    • Du hast keine Scheu vor Zahlen - Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling sind daher wünschenswert
    • Du bringst Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität mit und zeichnest dich durch Diskretion und Integrität aus
    • Du hast ein überzeugendes Auftreten und bist du kommunikationsstark
    • Du arbeitest strukturiert, besitzt Organisationsvermögen und hast erste Erfahrungen bei der Assistent von Projekten
    • Du kannst dich schnell in neue, dir unbekannte Themen einarbeiten
    • Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

    Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend?

    Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

    Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.



  • Community Berlin, Deutschland

    We are looking for motivated, motivated and communicative people who learn new things easily. · Our company provides paid training for new employees. · This is a part-time position requiring approximately 15-20 hours per week. Your normal weekly schedule will be Monday through Fr ...


  • nFRONTIER GmbH Berlin, Deutschland

    nFRONTIER is a young innovation studio. We use the latest technologies to develop physical products and innovative business models. Our projects and assignments are not only the best solution to our clients' problems, but always a direct response to the pressing social, environme ...


  • Firma Heiko Neupert Michendorf, Deutschland

    **About us** · Heiko Neupert Tiny Haus is a small business in 14552 Michendorf. We are professional, fast-paced and demanding. · Our work environment includes: · - Modern office setting · - Growth opportunities · Wir sind auf der Suche nach Unterstützung. Es warten spannende Proj ...


  • B.B.S. Bauer's Buildings Services GmbH Berlin-Zehlendorf, Deutschland Ganztags

    **Als Teil der Bauer Gruppe bieten wir dir**: · - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen · - Eine unbefristete Vollzeitanstellung (40-Stunden-Woche) · - Attraktive Bezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung · - 28 Tage Erholungsurlaub · - Abwechs ...


  • B.B.S. Bauer's Buildings Services GmbH Berlin-Zehlendorf, Deutschland

    Für unser Verwaltungsteam an unserem Standort in Berlin Lichterfelde/Zehlendorf suchen wir eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen, der uns in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützt: · **Als Teil der Bauer Gruppe bieten wir dir**: · - Einen sicheren Arbeitsplatz in ...

  • Careerteam

    Geschäftsführung

    vor 1 Woche


    Careerteam Berlin, Deutschland

    Gemeinsam mit den Gründern eines Hidden Champion sind wir aktuell auf der Suche nach einer Geschäftsführung (m/w/d), mit dem Ziel, das gesamte Unternehmen auf das nächste Level zu heben. · - deine Aufgaben · - **Unternehmerisches Verständnis und Weitblick** · - Einsatz eines brei ...


  • Avart Personal GmbH Berlin-Lankwitz, Deutschland

    Für ein Ingenieurbüro suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als · **Assistenz / Sekretär **(m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin Lankwitz. · Unser Auftraggeber betreut Projekte im Rahmen der Elektro · - und Fernmeldetechnik langjährig erfolgreich. Vertrauen ...


  • Avart Personal GmbH Berlin-Charlottenburg, Deutschland

    Für eine inhabergeführte Vermögensverwaltung mit dem Fokus auf Immobilien suchen wir Sie am Standort Berlin Charlottenburg für die Vermittlung in eine · **Festanstellung als Assistenz **(m/w/d) in Teil · - oder Vollzeit. · Unser Auftraggeber ist auf die Vermietung und Betreuung v ...


  • Avart Personal GmbH Berlin-Charlottenburg, Deutschland

    Für eine inhabergeführte Vermögensverwaltung mit dem Fokus auf Immobilien suchen wir Sie am Standort Berlin Charlottenburg für die Vermittlung in eine · **Festanstellung als Assistenz **(m/w/d) in Teilzeit. · Unser Auftraggeber ist auf die Vermietung und Betreuung von Neubauproje ...


  • Avart Personal GmbH Berlin-Mariendorf, Deutschland

    Für eine Unternehmensgruppe suchen wir Sie zur Vermittlung in eine · **Festanstellung als Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Mariendorf. · Unser Auftraggeber bietet bundesweit mit seinen Tochtergesellschaften verschiedene Dienstleistungszweige ...


  • Heimat Werbeagentur GmbH Berlin, Deutschland

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in Vollzeit · Heimat, Berlin sucht eine/n Assistenten/in der Geschäftsführung. · Du bringst mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position (Assistenz der GF, Vorstand), idealerweise aus der Agentur · - und Medienbranche, mit. So ...


  • Evangelisches Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge Berlin, Deutschland

    **Werden Sie Teil unserer Klinik und verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet** in **Vollzeit** als**: · **Referent der Geschäftsführung (m/w/d)**:** *** · **Stellen-ID** 29255 · **Standort** Berlin-Lichtenberg · **Stellenumfang** Vollzeit · **Befristung** u ...


  • DOSB Berlin, Deutschland

    Der Berliner Fußball-Verband e. V. (BFV) ist einer von 21 Landesverbänden des Deutschen · Fußball-Bundes mit ca. 400 Vereinen und über Mitgliedern. Die Geschäftsstelle des · BFV befindet sich im verbandseigenen Haus des Fußballs in Berlin-Halensee. In Berlin · - Wannsee betreibt ...


  • GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Berlin, Deutschland

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: · - Terminplanung · - und Terminorganisation für die Geschäftsführung · - Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben · - Unterstützung bei der Bearbeitung strategischer und konzeptioneller F ...


  • WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Berlin, Deutschland

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: · **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: · **ÜBER UNS**: · Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den Mietwohnungen leben rund Berliner*innen au ...


  • WvM Berlin Immobilien + Projektentwicklung GmbH Berlin, Deutschland

    Die WvM Berlin Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist ein Tochterunternehmen der WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH - ein Kölner Unternehmen, das seit 1992 erfolgreich am Markt tätig ist. Neben Erweiterungen und Dachausbauten fokussiert sich das Unternehmen im Wohnungsneu ...


  • Vilo Personal GmbH Berlin, Deutschland

    **Vilo Personal sucht...** · ... für ein Berliner Startup im Bereich Telekommunikation eine** Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d) **im Rahmen einer Direktvermittlung. · Du hast bereits Erfahrung im Officemanagement, Organisation oder im Sekretariat sammeln können? Bewirb d ...


  • Avart Personal GmbH Berlin-Lichtenberg, Deutschland

    Für eine Unternehmensgruppe suchen wir Sie für die Vermittlung in eine Festanstellung als · **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) am Standort Berlin Lichtenberg. · Mit seiner langjährigen Expertise besteht unser Auftraggeber seit über 20 Jahren am Markt und ist weiterhin auf ...


  • Pankower Früchtchen gGmbH Berlin, Deutschland

    **Ihre Aufgaben sind u.a.**: · - allgemeine Sekretariatsaufgaben der Geschäftsführung · - proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Geschäftsführung einschließlich Organisation des Sekretariats · - koordinierend an Aufgaben der Geschäftsführung mitwirken und Zuarbe ...


  • FUNKE MEDIENGRUPPE Berlin, Deutschland

    FUNKE gehört zu den führenden Arbeitgebern der Medienbranche. Von Online-Portalen über Zeitungen und Zeitschriften bis hin zu Radio und Podcast - die Vielfalt unserer Titel, Marken und Genres ist einzigartig in der deutschen Medienlandschaft. Genauso vielfältig sind auch die Tale ...