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    Office Manager - Munich, Deutschland - Fieldfisher

    Fieldfisher
    Fieldfisher Munich, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Das ist Fieldfisher

    Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft – sowohl in unseren deutschen Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München als auch in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen unseren Zusammenhalt.
    Bist Du dabei?

    Wir suchen eine:n Office Manager:in (m/w/d) mit Personalverantwortung in Vollzeit für unser Büro in München.

    Was Du bei uns machst

    • Koordination und Organisation des Standortes mit allen Schnittstellen zur Zentrale in Hamburg und den anderen Standorten
    • Zentrale:r Ansprechpartner:in für alle administrativen Themen und Prozesse
    • Personaleinsatzplanung und disziplinarische Führung der Assistent:innen, der Empfangsmitarbeiter:innen und des IT-Mitarbeiters
    • Koordination und Organisation der Facility Management-Themen und externen Dienstleister für das Büro
    • Abstimmung mit den Business Services in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
    • Organisation und Koordination von Veranstaltungen
    • Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung (z.B. beim Onboarding)
    • Planung der Bürobelegung und -ausstattung in Abstimmung mit den Abteilungen
    • Koordination und Organisation der Mietverhältnisse
    • Umzugsplanung – Durchführung & Koordination interner Umzüge
    • Koordination der Arbeitssicherheit
    • Führung von internen Meetings

    Was Du mitbringst

    • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über ein Studium mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt
    • Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus der Dienstleistungsbranche mit einem internationalen Umfeld mit (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung, etc.), idealerweise als Office Manager:in (m/w/d) oder aus einer ähnlichen Position
    • Du hast bereits Teams geführt
    • Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
    • Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
    • Du bist eine kommunikative und kooperative Persönlichkeit und verfügst über ein angemessenes Durchsetzungsvermögen
    • Du sprichst sehr gutes Deutsch und kannst Dich mühelos auf Englisch verständigen

    Was wir Dir bieten

    • Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
    • Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
    • Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
    • Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
    • Du kannst Dich regelmäßig mit Kolleg:innen treffen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland

    Über uns

    Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.

  • Vertraulich

    Junior) Office Manager

    vor 2 Wochen

    Vertraulich Bayern, Deutschland

    Was erwartet Dich? · - Du sorgst dafür, dass alle Deine Kolleg: · innen gerne ins Office kommen. · - Du kümmerst Dich um die Ausstattung und entwickelst diese im Office in Feldkirchen auch weiter. · - Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Facility ...

  • FUNKE Works GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    FUNKE Works GmbH Munich, Deutschland

    Die FUNKE-Works-Gruppe gestaltet die digitale Zukunft der Jobsuche und bringt jedes Jahr tausende Menschen in ihren Traumjob. Durch einzigartige Matching-Technologien verbinden unsere Portale junge und erfahrene Talente mit den passenden Unternehmen. Zu unseren bekanntesten Spezi ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland Ganztags

    Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigen ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    iC Consult GmbH München, Deutschland Nebenberuflich

    OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D) - TEILZEIT (32H) · DAS SIND WIR · iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzelle ...

  • 3DSE Management Consultant GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    3DSE Management Consultant GmbH Munich, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung. · Seit unserer Gründung 2001 haben wir in über 600 Beratungsprojekten mit mehr als 60 internationalen Klienten in den Bereichen Automotive, Aerospace, Defence, Transportatio ...

  • CAST GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    CAST GmbH München, Deutschland Festanstellung

    CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland

    Office Manager (m/w/d)Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer ...

  • next125 München

    Office Manager

    vor 19 Stunden

    next125 München München, Deutschland Festanstellung

    Über das Unternehmen · Unsere internationale Marke ist im Bereich hochwertiger Küchenmöbel beheimatet und gehört zu den attraktivsten deutschen Premiummarken. Dynamisch wachsend und getragen von einem begeisterten Team, ist die Marke inzwischen europaweit Synonym für Innovation, ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland Ganztags

    Die voestalpine Deutschland GmbH ist die Vertriebsgesellschaft für den Absatzmarkt Deutschland und sucht zur Verstärkung des Teams am Standort München zum nächstmöglichen Termin eine/n Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: · Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang ...

  • Academic Work GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    Academic Work GmbH München, Deutschland

    Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen eine:n Office Manager (m/w/d). Deine Chance, an innovativen Projekten mitzuwirken und gemeinsam zu wachsen. Bewirb dich jetzt · Über die Position · Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner die Möglichkeit, b ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    iC Consult GmbH München, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) · Das sind wir iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzelle ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    iC Consult GmbH München, Deutschland Nebenberuflich, Ganztags

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) · Das sind wir · iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzell ...

  • SThree

    Office Manager

    vor 1 Woche

    SThree Munich, Deutschland

    Wir suchen dich Wenn du offen, kommunikativ, struktuiert bist und dir Administrative Tätigkeiten Spaß machen, dann bist DU bei uns genau richtig · SThree ist einer der größten und erfolgreichsten Personalberatung und wir haben weltweit über 60 Standorte. · Wir suchen derzeit am ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    iC Consult GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D) - TEILZEIT (32H) DAS SIND WIR iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzellenz u ...

  • Ramboll Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Ramboll Deutschland GmbH Munich, Deutschland

    Seit der Eröffnung unseres ersten Büros im Jahr 2000 ist Ramboll in Deutschland stark gewachsen. Heute arbeiten mehr als 1100 Expert*innen in 15 Büros. Gemeinsam entwickeln wir innovative Lösungen in den Geschäftsbereichen Hochbau & Architektur, Transport & Infrastruktur, Stadtpl ...

  • CAST GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    CAST GmbH München, Deutschland

    CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Munich, Deutschland Ganztags

    Als Office Manager (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass alles im Office reibungslos abläuft. Hier sind Organisationsgeschick und eine hohe Kommunikationsstärke gefragt. Sie arbeiten gerne im Team zusammen und überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten? · Dann suchen wir Sie als Office M ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland

    Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigen ...

  • Qualysoft

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Qualysoft Munich, Deutschland

    Dürfen wir uns vorstellen? Wir sind die Qualysoft-Gruppe, gegründet 1999 in Wien als ein auf Ressourcenmanagement und Softwareentwicklung spezialisiertes Unternehmen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Business Solutions, Customer Experience Management, Application Service ...

  • SHL Telemedizin GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    SHL Telemedizin GmbH Munich, Deutschland

    Dann komm in die SHL-Gruppe und teile mit uns die Leidenschaft für telemedizinische Gesundheitsversorgung . Mit unserer Arbeit stärken wir das gesundheitliche Selbstmanagement vieler Menschen und steigern somit deren Lebensqualität. · Unsere Dienstleistungen ergänzen die klassisc ...