Front-Office Mitarbeiter:in - Cologne, Deutschland - Diginet GmbH & Co

Diginet GmbH & Co Cologne, Deutschland

vor 4 Tagen

Nebenberuflich

Beschreibung

Info

Unser dynamisches Team ist auf der Suche nach Zuwachs – und vielleicht bist du, genau DAS Organisationstalent, das wir suchen. 170 engagierte Kolleginnen und Kollegen und ein modernes Office, freuen sich darauf, von dir betreut zu werden. Mit deinen Fähigkeiten und deinem Blick für Details bist du die optimale Ergänzung für unser Team.

Von Montag bis Freitag (30Std.) bist du das Rückgrat unseres Büroalltags und die freundliche Seele, die dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft und jede:r sich willkommen und unterstützt fühlt. Wenn das für dich spannend klingt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Komm an Board und lass uns Pixum gemeinsam noch besser machen.

Deine Aufgaben:

Am Front-Desk bist du das erste freundliche Gesicht, das unsere Mitarbeitenden, Gäste und Lieferanten begrüßt und betreut.
Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Office-Alltag. Du hast einen Blick für die allgemeine Ordnung im Office, verwaltest das Büromaterial, organisierst unser Catering und steuerst das Reinigungsteam.
Du beantwortest Telefonanrufe, E-Mails und verwaltest die ein- und ausgehende Büro-Post.
Du bereitest Meetings vor und unterstützt bei der Organisation von verschiedenen Company Events.
Du bist für den Einkauf zuständig. Hierzu gehören z.B. die Inventur und Bestellung von Büro- und Bedarfsmaterial sowie die Bearbeitung von individuellen Bestellungen der Kolleg:innen.
Im Anschluss kontrollierst und bearbeitest du die dazugehörigen Rechnungen und bereitest relevante Kennzahlen für unsere Statistiken auf.
Im Office Management Team teilt ihr euch das Reisemanagement auf, plant und bucht nachhaltige Dienstreisen für die Mitarbeitenden.

Dein Profil

Du kommst aus einem serviceorientierten Umfeld, wie Hotellerie oder Gastronomie, oder hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Du bist ein Organisationstalent und dir fällt es leicht, vielseitige Aufgaben im Blick zu behalten.
Du hast ein ausgeprägtes Zeitmanagement und kannst die unterschiedlichen Aufgaben im Tagesgeschäft priorisieren.
Du bist freundlich und hilfsbereit. Mit deiner Kommunikationsstärke fällt es dir sehr leicht, mit anderen Menschen ins Gespräch zu kommen und mit ihnen zusammenzuarbeiten.
Du bist lösungsorientiert. Was immer der Tag für Herausforderungen mit sich bringt, du lässt dich darauf ein und arbeitest hartnäckig daran, diese schnell zu lösen.
Du hast sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit dem Laptop. Du bist in der Lage, E-Mails zu schreiben, Termine zu buchen, Kalender zu pflegen und verfügst über solide IT-Kenntnisse. Zudem hast du bereits Erfahrung in der Arbeit mit den gängigen MS-Office-Tools oder Google Workspace gesammelt.
Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut. Your english is good as well. Mit unseren Gästen und Mitarbeitenden kannst du sowohl auf Deutsch als auch Englisch kommunizieren.

Deine Benefits:

TEAM - Ein achtköpfiges Team, das sich riesig auf dich freut
ONBOARDING - Pixum Onboarding-Week, Patenprogramm, strukturierte Einarbeitungs- und Probezeitleitfäden.
WORK LIFE BALANCE - 30 Tage Urlaub.
CULTURE - Wir gestalten Pixum Das nehmen wir wörtlich, jede:r kann sich einbringen.
MOBILITÄT - Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Shared Parking System und individuelles Dienstfahrrad-Leasing.
SPORT - Sportliche Firmenevents (u.a. B2Run, Köln Marathon) und Zuschuss zu deiner Urban Sports Mitgliedschaft.
COFFEE & FOOD LOVE - Täglich kostenloses Frühstück mit Brötchen und weltbesten Siebträger-Kaffee, Pizza-Ofen im Office, Hellfire-Grill auf unserer Dachterrasse und Kantine auf dem Firmengelände.
EVENTS - Legendäre Weihnachtsfeiern, jährliches Familien-Sommerfest und viele weitere (u.a. AI-Day, Innovation-Day, Mystery Events).
STAY HEALTHY - Vielseitige Aktionen wie Ergonomie-Beratung, Impfaktionen durch unsere Betriebsärztin, physiologische Massagen in der Weihnachtszeit und Employee Assistance Programm.
WHAT ELSE? Corporate Benefits, Aktienprogramm, Vergünstigungen bei Kölner Kooperationspartnern (u.a. Museum Ludwig), Rabatte bei unseren Marken Pixum & artboxONE für dich und deine Freunde, Fotodrucker-Stationen im Büro.

Front Office Mitarbeiter

vor 1 Tag

Kranz Parkhotel GmbH Siegburg, Deutschland

**Wir suchen...** · ... einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Front Office für unser frisch renoviertes und saniertes 4 Sterne Superior Hotel im Herzen von Siegburg. · **Was wir Ihnen bieten**: · - **faire Bezahlung** nach neuem **Tarifvertrag**: · - **28-30** Tage **Erholung ...
Front Office Mitarbeiter

vor 2 Wochen

Mercure Hotel Köln West Köln, Deutschland Festanstellung Ganztags

Check-in mit einem Lächeln Unser Hotel sucht einen Front Office Mitarbeiter, der Gäste herzlich empfängt und den Aufenthalt unvergesslich macht. · Bei uns triffst Du auf Messebesucher, "Best Ager" und "Youngster", Tagungsgäste, internationale Reisegruppen und ein buntgemischtes T ...
Front Office Mitarbeiter

vor 1 Woche

Scholt Energy Control GmbH Ratingen, Deutschland

**Über uns** · Scholt Energy ist als Energielieferant auf dem Geschäftskundenmarkt in Belgien, Deutschland, Österreich und in den Niederlanden aktiv. Unser Firmensitz befindet sich im niederländischen Valkenswaard. Weitere Niederlassungen befinden sich in Waregem (Belgien), Stutt ...
Front Office Mitarbeiter

vor 1 Woche

fourtexx GmbH Solingen, Deutschland

Wir sind ein modernes und sehr dynamisches Beratungsunternehmen mit einem klaren Fokus auf der Beratung und Betreuung von mittelständischen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. · Unser Schwerpunkt liegt dabei auf der Implementierung und Betreuung der modernen Personalsoftw ...
Front Office Mitarbeiter

vor 1 Woche

Scholt Energy Control GmbH Ratingen, Deutschland

**Über uns** · Scholt Energy ist als Energielieferant auf dem Geschäftskundenmarkt in Belgien, Deutschland, Österreich und in den Niederlanden aktiv. Unser Firmensitz befindet sich im niederländischen Valkenswaard. Weitere Niederlassungen befinden sich in Waregem (Belgien), Stutt ...
Front Office Shiftleader

vor 13 Stunden

Lindner Hotels AG Leverkusen, Deutschland

Allgemeine Informationen · - Abteilung: Front Office · - Ort: Leverkusen - Deutschland · - Hotel: Lindner Hotel Leverkusen BayArena · - Anstellung: Vollzeit · Unser Hotel · Wer wir sind? · Wir sind Deutschlands 1. Stadionhotel Genial in die Nordkurve des Stadions von Bayer 04 Lev ...
Service-allrounder in Im Front Office Management

vor 1 Woche

Goldstein Studios GbR Nippes, Deutschland

**GOLDSTEIN STUDIOS GbR |** Josefine-Clouth-Straße 46 | D-50733 Köln · **Service-Allrounder*in im Front Office Management** · Wir, die GOLDSTEIN Gruppe, sind eine junge Unternehmensgruppe mit Sitz in Köln und München und bieten ein familiäres, kreatives und authentisches Umfeld m ...
Front Office Mitarbeiter/-in in Vollzeit

vor 1 Woche

Belmont Classic Hotel Bonn, Deutschland Ganztags

**Front Office Mitarbeiter/-in in Vollzeit** · Für unsere Hotel Belmont Classic in Bonn suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung an der Rezeption. · **Aufgaben**: · - Professionelle Annahme der Telefonanrufe und aktiver Verkauf unserer Zimmer und Zusatzleistungen für das ko ...
Front Office Agent

vor 2 Tagen

Plaza Hotelgroup GmbH Pulheim, Deutschland

**IHRE AUFGABEN**: · - Durchführung von Check-In und Check-Out · - Begrüßung, Beratung und Betreuung der Gäste · - Reservierungsannahme und Bearbeitung · - Kassenführung und Rechnungserstellung · - Pflege der Gästedatei sowie allgemeiner Schriftverkehr und Ablage · - Beschwerdema ...
Front Office Agent

vor 4 Tagen

Althoff Grandhotel Schloss Bensberg Bergisch Gladbach, Deutschland

**Your Personality**: · - Sie lieben das Geräusch von rollenden Koffern und sind gerne am Gast? Dann begeistern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit, denn bei uns müssen Sie nicht alles können, nur lernen wollen · - Mit Ihrer unkomplizierten, fröhlichen und gästeorientierten Art biet ...
Front Office Agent Oder Schichtleitung Front Office

vor 13 Stunden

Mercure Hotel Düsseldorf Airport Ratingen, Deutschland

Mit über 120 Hotels in Deutschland und Österreich ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. · **Willkommen im Team vom Mercure Hotel Düsseldorf Airport** · Sie sind gastorientiert und stehen einer neuen Herausforderung positiv gegenüber? S ...
Teamleiter in Front-office Bürgerbüro

vor 1 Woche

Stadt Leverkusen Leverkusen, Deutschland

Leverkusen wächst. Mehr als Menschen lieben den Rhein und die Kultur, den Sport und die Gemeinschaft, die Dynamik und Vielfalt. Für all das setzen wir uns ein: Mit 3.400 Mitarbeitenden entwickeln wir unsere Stadt Tag für Tag weiter. Uns selbst übrigens auch. Wachsen Sie mit? · Un ...
Front Office Supervisor

vor 6 Tagen

Holiday Inn Express Köln Troisdorf Troisdorf, Deutschland

**Westmont Hospitality Group** has become one of the largest privately-held hospitality organisations in the world, with in the region of 500 hotels across three continents (US/Canada, Europe & Asia). Westmont has formed strategic alliances with many of the world's largest hotel ...
Sachbearbeiter in Front-office Bürgerbüro

vor 1 Woche

Stadt Leverkusen Leverkusen, Deutschland

Leverkusen wächst. Mehr als Menschen lieben den Rhein und die Kultur, den Sport und die Gemeinschaft, die Dynamik und Vielfalt. Für all das setzen wir uns ein: Mit 3.400 Mitarbeitenden entwickeln wir unsere Stadt Tag für Tag weiter. Uns selbst übrigens auch. Wachsen Sie mit? · Un ...
Front Office Agent

vor 1 Woche

Seminaris Hotel- und Kongressstätten-Betriebs-GmbH Bad Honnef, Deutschland

Hey Ich bin Judith aus dem Front Office Team von Seminaris - und mit etwas Glück schon bald deine neue Ansprechpartnerin und Buddy. · Wenn du im Seminaris Hotel Bad Honnef an Board kommst, stehe ich dir als Mentorin zur Seite. Denn mir und dem gesamten Team ist es wichtig, dass d ...
Front Office Agent

vor 4 Tagen

Poolia>>WorkSmart Langenfeld, Deutschland

**Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: · - Referenznummer 53613 · Sie überzeugen durch Ihr **offenes und freundliches Auftreten** und bringen gutes Koordinationsgeschick im Office Management mit? Dann sollten wir unbedingt ins Gespräch kommen · Bewerben Sie sich im ...
Front Office Agent

vor 1 Woche

Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Köln, Deutschland Festanstellung Nebenberuflich

Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. · Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küc ...
Front Office Agent

vor 2 Wochen

The Deutz, a Tribute Portfolio by Marriott Köln Deutz Köln, Deutschland Festanstellung Ganztags

Was du von uns erwarten kannst: · Einen spannenden Arbeitsplatz in einem der schönsten Häuser der Stadt · Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und flexible Arbeitszeitmodelle · Unbefristeter Arbeitsvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Zugehörigkeit zu einer internationalen Hotelk ...
Front Office Agent

vor 2 Wochen

AccorInvest Gemany GmbH/ Hotel Mondial Dom Cologne Köln, Deutschland Festanstellung Voll-/Nebenberuflich

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung suchen wir Dich für unser · Front Office Team - als Front Office Agent (m/w/d) · So machst du unser Haus zu etwas Besonderem ... · In Deiner Funktion bist Du der und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Gastaufenthaltes · ...
Front Office Supervisor:in

vor 1 Woche

Kameha Grand Bonn Bonn, Deutschland

Die Kombination aus imposanter Architektur, edlem Design und modernem Lifestyle macht das Kameha Grand Bonn zu einem ganz besonderen Ort, wo Kurzweiligkeit und Natürlichkeit auf Casual Style treffen. · **TEAM KAMEHA**: Einzigartig und vereint in der Passion, unseren Gästen unverg ...