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    Office Manager - Munich, Deutschland - Moxa

    Moxa
    Moxa Munich, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung
    Description

    Moxa ist ein führender Anbieter von industriellen Netzwerk-, Computer- und Automatisierungslösungen für das industrielle Internet der Dinge. Mit 30 Jahren Branchenerfahrung hat Moxa weltweit mehr als 30 Millionen Geräte angeschlossen und verfügt über ein Vertriebs- und Servicenetz, das Kunden in mehr als 70 Ländern erreicht. Moxa bietet ein umfassendes Spektrum innovativer, qualitativ hochwertiger Lösungen, die in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt werden, darunter Fabrikautomation, Smart Rail, Smart Grid, intelligenter Transport, Öl und Gas, Schifffahrt und Bergbau. Das Know-how von Moxa bietet Industriepartnern die Tools, die sie benötigen, um die Konvergenz von Automatisierungsnetzwerken zu nutzen und ihre Abläufe intelligenter, sicherer und effizienter zu gestalten. Moxa bietet dauerhaften Geschäftswert, indem es die Industrie mit zuverlässigen Netzwerken und aufrichtigem Service für industrielle Kommunikationsinfrastrukturen ausstattet. Informationen zu den Lösungen von Moxa finden Sie unter .

    Wir suchen ein dynamisches Teammitglied für unser Office Management (m/w/d) in München nahe Leuchtenbergring. Sie sind Kümmerer, Helfer und Wegbereiter für unsere Kollegen sowie erste Anlaufstelle für unsere externen Partner und Gäste. Sie sind Ansprechpartner für alle Fragen rund um unser neues Office, tragen Sorge für ordentliche Meetingräume und koordinieren den alltäglichen Arbeitsanfall im Rahmen des Empfangs.

    Sie arbeiten eng mit den Kollegen von Finance, HR, IT und Executive Assistant zusammen. Gemeinsam unterstützen Sie auch die Belange unserer in Europa verteilten Teamkollegen in Deutschland, UK, Frankreich, Spanien, Schweiz sowie der Niederlande.

    Ihre Hauptverantwortung wird sein:

  • Sie sind die gute Seele unseres Büros am Standort in München
  • Sie kümmern sich um Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
  • Anrufannahme und Weiterleitung externer Anrufe gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
  • Weiterhin kümmern Sie sich um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, inklusive Koordination von Boten und Kurieren
  • Sie managen Bestellungen und die Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung, inklusive Wareneingangskontrolle und Lagerung
  • Beauftragung von Dienstleistern für die Geschäftsstelle, wie Reinigung, Elektriker, Gärtner, usw.
  • Gegenseitige Vertretung mit unserem Executive Assistant
    • Qualifications

    Qualifikationen und Kompetenzen :

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Sekretariat oder Assistenzbereiche/ Back-Office, Hotellerie, gerne auch im Bereich Sprachen oder ähnliches
  • Einschlägige administrative und koordinative Erfahrungen
  • Englisch fließend in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Versierte Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie souveränes Auftreten, auch am Telefon
  • Offene Persönlichkeit mit starker Hands-on-Mentalität sowie Lösungsorientierung
  • Flexibilität, Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe für vielfältige Aufgaben
  • Selbständiges Arbeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Team Player und Interesse an einem multikulturellen Umfeld
  • Respektvolle, einfühlsame, ehrliche und positive Einstellung
  • Sie verkörpern unsere Moxa-Werte: Integrity, Mutual Respect, Customer Focus und Execution

    • Was wir an Moxa lieben

  • Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie hoher Kollegialität
  • Lernen liegt in unserer DNA Wir üben aussagekräftiges Feedback, suchen ständig nach Möglichkeiten zur Verbesserung des Status Quo und bieten Gestaltungsraum zur Optimierung von Prozessen
  • Wir leben globale Vielfalt Hier in Moxa Europe sind wir mehr als 70 Menschen aus über 20 Ländern. Englisch ist unsere Hauptsprache und es macht uns Spaß, mit so vielen verschiedenen Kulturen zu arbeiten
  • Bei uns gibt es Kaffee, Obst und Mineralwasser zur freien Verfügung. Wir fördern die individuellen Kultur- und Weiterbildungsaktivitäten unserer Mitarbeiter. Außerdem finden vielfältige gemeinsame Veranstaltungen wie der Familientag, Gesundheitstage, Sportveranstaltungen, Wiesenbesuche, Dachterassenparties, Grillabende, eine globale Radtour und vieles mehr statt
  • Wir geben der Community etwas zurück Es gibt mehrere freiwillige Initiativen mit einer bezahlten Freistellung für diese Aktivitäten

    • Standort: München

    Stunden: 40 Stunden pro Woche

  • Vertraulich

    Junior) Office Manager

    vor 1 Woche

    Vertraulich Bayern, Deutschland

    Was erwartet Dich? · - Du sorgst dafür, dass alle Deine Kolleg: · innen gerne ins Office kommen. · - Du kümmerst Dich um die Ausstattung und entwickelst diese im Office in Feldkirchen auch weiter. · - Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Facility ...

  • FUNKE Works GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    FUNKE Works GmbH Munich, Deutschland

    Die FUNKE-Works-Gruppe gestaltet die digitale Zukunft der Jobsuche und bringt jedes Jahr tausende Menschen in ihren Traumjob. Durch einzigartige Matching-Technologien verbinden unsere Portale junge und erfahrene Talente mit den passenden Unternehmen. Zu unseren bekanntesten Spezi ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland Ganztags

    Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigen ...

  • 3DSE Management Consultant GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    3DSE Management Consultant GmbH Munich, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung. · Seit unserer Gründung 2001 haben wir in über 600 Beratungsprojekten mit mehr als 60 internationalen Klienten in den Bereichen Automotive, Aerospace, Defence, Transportatio ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland

    Office Manager (m/w/d)Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland Ganztags

    Die voestalpine Deutschland GmbH ist die Vertriebsgesellschaft für den Absatzmarkt Deutschland und sucht zur Verstärkung des Teams am Standort München zum nächstmöglichen Termin eine/n Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: · Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang ...

  • Academic Work GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag

    Academic Work GmbH München, Deutschland

    Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen eine:n Office Manager (m/w/d). Deine Chance, an innovativen Projekten mitzuwirken und gemeinsam zu wachsen. Bewirb dich jetzt · Über die Position · Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner die Möglichkeit, b ...

  • CAST GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    CAST GmbH München, Deutschland Festanstellung

    CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    iC Consult GmbH München, Deutschland Nebenberuflich, Ganztags

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) · Das sind wir · iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzell ...

  • Ramboll Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Ramboll Deutschland GmbH Munich, Deutschland

    Seit der Eröffnung unseres ersten Büros im Jahr 2000 ist Ramboll in Deutschland stark gewachsen. Heute arbeiten mehr als 1100 Expert*innen in 15 Büros. Gemeinsam entwickeln wir innovative Lösungen in den Geschäftsbereichen Hochbau & Architektur, Transport & Infrastruktur, Stadtpl ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 3 Stunden

    iC Consult GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D) - TEILZEIT (32H) DAS SIND WIR iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzellenz u ...

  • CAST GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    CAST GmbH München, Deutschland

    CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das ...

  • SHL Telemedizin GmbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    SHL Telemedizin GmbH Munich, Deutschland

    Dann komm in die SHL-Gruppe und teile mit uns die Leidenschaft für telemedizinische Gesundheitsversorgung . Mit unserer Arbeit stärken wir das gesundheitliche Selbstmanagement vieler Menschen und steigern somit deren Lebensqualität. · Unsere Dienstleistungen ergänzen die klassisc ...

  • Qualysoft

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    Qualysoft Munich, Deutschland

    Dürfen wir uns vorstellen? Wir sind die Qualysoft-Gruppe, gegründet 1999 in Wien als ein auf Ressourcenmanagement und Softwareentwicklung spezialisiertes Unternehmen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Business Solutions, Customer Experience Management, Application Service ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    iC Consult GmbH München, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) · Das sind wir iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzelle ...

  • RobCo

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    RobCo Munich, Deutschland

    Wir suchen einen Team Assistant / Office Manager (m/w/d) mit dem Anspruch, die internen Prozesse effizient zu verwalten, um RobCo zu Europas führendem Unternehmen für Automatisierungslösungen im SMB-Bereich zu machen. Mit einer Finanzierung von > 50 Millionen Euro von renommierte ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    DIS AG Munich, Deutschland Ganztags

    Als Office Manager (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass alles im Office reibungslos abläuft. Hier sind Organisationsgeschick und eine hohe Kommunikationsstärke gefragt. Sie arbeiten gerne im Team zusammen und überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten? · Dann suchen wir Sie als Office M ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland

    Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigen ...

  • SThree

    Office Manager

    vor 1 Woche

    SThree Munich, Deutschland

    Wir suchen dich Wenn du offen, kommunikativ, struktuiert bist und dir Administrative Tätigkeiten Spaß machen, dann bist DU bei uns genau richtig · SThree ist einer der größten und erfolgreichsten Personalberatung und wir haben weltweit über 60 Standorte. · Wir suchen derzeit am ...

  • meinestadt

    Office Manager

    vor 1 Woche

    meinestadt Munich, Deutschland

    Arbeitgeber: CAST GmbH · Einsatzort: 80331 München · Arbeitszeit: Teilzeit · CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt ...