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    Office Manager - Munich, Deutschland - HolidayCheck Group AG

    HolidayCheck Group AG
    HolidayCheck Group AG Munich, Deutschland

    vor 3 Tagen

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Das erwartet dich bei uns

    Bei HolidayCheck verfolgen wir unseren Purpose, gemeinsam Urlaub besser zu machen. Dabei ermöglichen wir nicht nur unseren UrlauberInnen die schönste Zeit im Jahr, sondern kreieren auch für unsere HolidayCheckerInnen eine einmalige Arbeitsatmosphäre in unserem Office im schönen Berg am Laim. Um dies auf das nächste Level zu heben, suchen wir DICH
    Wir leben unsere Unternehmenswerte täglich, sind #TeamHolidayCheck, schaffen Vertrauen, übernehmen Verantwortung, treffen fundierte Entscheidungen, lieben was wir tun und bringen HolidayCheck voran.

    Zur Verstärkung unseres Office-Managements Teams am Standort München suchen wir – vorerst befristet auf 12 Monate – einen Office Manager (m/w/d) mit einem Pensum von 32 Wochenstunden.
  • Dein Verantwortungsbereich umfasst alle operativen und administrativen Themen rund um unser Office- und Facility Management wie z.B. die Postbearbeitung, Telefon, Beauftragung & Koordination von Dienstleistern für Wartungen, Reparaturen sowie die Reinigung, Einkauf & Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Mit Deinem Lächeln und deiner ansteckenden guten Laune bist du die erste Anlaufstelle von HolidayCheck und nimmst unsere HolidayCheckerInnen, KandidatInnen, externen Gäste und Dienstleister in Empfang.
  • Als Teil des Office Management Teams kümmerst du dich um das allgemeine Wohlbefinden in unserem wunderschönen Büro im Münchner Osten, bereitest Team Events & Aktionen mit vor und bringst aktiv eigene Ideen ein, wie wir unseren Büroalltag noch attraktiver gestalten können.
  • Die Bewirtung von Gästen sowie die Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume fallen ebenso in Dein Aufgabengebiet. Außerdem hast Du stets ein Auge auf die Instandhaltung und Ordnung unserer Räumlichkeiten.
  • Zahlen sind dein Ding – Du handelst stets kostenbewusst und bist Teil der regelmäßigen Budgetplanung.
  • Unsere Autos brauchen auch gelegentlich Urlaub – Du bist also zuständig für das Fuhrparkmanagement und zum Beispiel der Terminkoordination mit Werkstätten.
  • Falls Du bereits über die Ausbildung des/der Sicherheitsbeauftragten verfügst, wäre das von Vorteil, da Du für die Arbeitssicherheit Ansprechpartner für unsere MitarbeiterInnen bist – dies beinhaltet ua z.B. die Organisation von Evakuierungsübungen, Überprüfung der Ergonomie am Arbeitsplatz oder Einweisung bei Onboarding unserer Newbies. Gerne ermöglichen wir Dir auch bei Bedarf eine entsprechende Grundausbildung auf dem Fachgebiet des/der Sicherheitsbeauftragten.

    • Das können wir dir bieten - Unser "All Inclusive Package"

  • 20 Tage Workation: Packe deinen Laptop ein und genieße 20 Tage im Jahr an atemberaubenden Orten innerhalb der EU. Strand, Berge oder lebendige Metropolen - du hast die Wahl
  • 50/50 Hybrid Modell : Mit unserem 50/50 Hybrid Modell kannst du flexibel zwischen Remote-Arbeit und Büropräsenz jonglieren. Gestalte deine Arbeitswoche nach deinen Vorlieben und treffe an unseren 3 Office Tagen pro Woche deine KollegInnen für Brainstorming Sessions, Tischtennis Battles oder inspirierende Gespräche Zusätzlich hast du eine Flexweek pro Monat, in der du vollkommen remote arbeiten kannst.
  • Vielfältige Unternehmenskultur: Erlebe eine Weltreise in einem einzigen Unternehmen. Mit über 30 Nationalitäten in unserem Team erlebst du eine vielfältige und inspirierende Unternehmenskultur, die dir neue Perspektiven und Möglichkeiten eröffnet.
  • Onboarding Programm: Vom Newbie zum Champion - Wir begleiten dich auf deinem "Roundtrip" durch HolidayCheck und stellen sicher, dass du dich von Anfang an wie zu Hause fühlst.
  • Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, damit du deine Arbeit an deine individuellen Bedürfnisse anpassen kannst. Langschläfer oder Frühaufsteher - bei uns ist für jeden etwas dabei
  • Family-Friendly: Mit einem Kita-Zuschuss sorgen wir für die richtige Work-Life-Balance, damit sich auch um deine Liebsten gekümmert wird, während du deiner Passion im Arbeitsalltag folgst
  • Weiterbildungsbudget: Nicht umsonst ist einer unserer Unternehmenswerte #better. Mit einem individuellen Weiterbildungsbudget und einem umfangreichen Trainingsangebot unterstützen wir dich dabei, neue Fähigkeiten zu erlernen und dein volles Potenzial auszuschöpfen
  • Jubiläumsjubel: Mit unseren Anniversary Vouchers feiern wir deine langjährige Zugehörigkeit und zeigen dir unsere Wertschätzung u. a. mit zusätzlichen Urlaubstagen oder einem monetären Zuschuss für deine nächste Traumreise.
  • Tech-Freiheit: Bei uns bestimmst du, wie du arbeitest Du hast die Freiheit, dir deine Arbeits-Hardware selbst auszusuchen, sei es ein MacBook, ein Windows-Laptop oder Linux. Entfalte deine Kreativität mit der passenden Hardware.
  • Fit und Gesund : Wir legen Wert auf deine Gesundheit und Fitness. Mit tollem Multisport Angebot und kostenlosen online Yoga Stunden kannst du dich in Form halten. Im gesunden Körper wohnt ein gesunder Geist

    • Wir freuen uns auf dich, wenn du folgendes mitbringst

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management
  • Du hast großen Spaß an der Interaktion mit Menschen und ein stark ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke, Hands-on-Mentalität und der Anspruch Gäste und unser Team bestmöglich zu betreuen, zeichnen dich aus
  • Du denkst mit, gehst Aufgaben proaktiv an und behältst als Organisationstalent jederzeit den Überblick. Dabei zählen eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein zu deinen Stärken
  • Du bist ein/e TeamplayerIn und deine positive Energie überträgt sich während deiner Arbeit auf Andere. Dabei hast du ein Gespür dafür, wo eine helfende Hand gebraucht wird und packst auch gerne mal tatkräftig mit an
  • Durch deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse hast du kein Problem, für unser Team aus über 20 Nationalitäten da zu sein
    • Bist Du bereit, Dich dem HolidayCheck-Abenteuer anzuschließen? Dann schnapp Dir Deinen Koffer voller Talente und schicke uns Deine Bewerbung Zeig uns, wer Du bist, was Dich antreibt und warum Du Lust hast, gemeinsam mit uns, Urlaub besser zu machen.
  • Vertraulich

    Junior) Office Manager

    vor 1 Woche

    Vertraulich Bayern, Deutschland

    Was erwartet Dich? · - Du sorgst dafür, dass alle Deine Kolleg: · innen gerne ins Office kommen. · - Du kümmerst Dich um die Ausstattung und entwickelst diese im Office in Feldkirchen auch weiter. · - Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Facility ...

  • FUNKE Works GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    FUNKE Works GmbH Munich, Deutschland

    Die FUNKE-Works-Gruppe gestaltet die digitale Zukunft der Jobsuche und bringt jedes Jahr tausende Menschen in ihren Traumjob. Durch einzigartige Matching-Technologien verbinden unsere Portale junge und erfahrene Talente mit den passenden Unternehmen. Zu unseren bekanntesten Spezi ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland Ganztags

    Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigen ...

  • 3DSE Management Consultant GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    3DSE Management Consultant GmbH Munich, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung. · Seit unserer Gründung 2001 haben wir in über 600 Beratungsprojekten mit mehr als 60 internationalen Klienten in den Bereichen Automotive, Aerospace, Defence, Transportatio ...

  • CAST GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    CAST GmbH München, Deutschland Festanstellung

    CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland

    Office Manager (m/w/d)Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer ...

  • Academic Work GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag

    Academic Work GmbH München, Deutschland

    Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen eine:n Office Manager (m/w/d). Deine Chance, an innovativen Projekten mitzuwirken und gemeinsam zu wachsen. Bewirb dich jetzt · Über die Position · Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner die Möglichkeit, b ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland Ganztags

    Die voestalpine Deutschland GmbH ist die Vertriebsgesellschaft für den Absatzmarkt Deutschland und sucht zur Verstärkung des Teams am Standort München zum nächstmöglichen Termin eine/n Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: · Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    iC Consult GmbH München, Deutschland Nebenberuflich, Ganztags

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) · Das sind wir · iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzell ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    iC Consult GmbH München, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) · Das sind wir iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzelle ...

  • Ramboll Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Ramboll Deutschland GmbH Munich, Deutschland

    Seit der Eröffnung unseres ersten Büros im Jahr 2000 ist Ramboll in Deutschland stark gewachsen. Heute arbeiten mehr als 1100 Expert*innen in 15 Büros. Gemeinsam entwickeln wir innovative Lösungen in den Geschäftsbereichen Hochbau & Architektur, Transport & Infrastruktur, Stadtpl ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 27 Minuten

    iC Consult GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D) - TEILZEIT (32H) DAS SIND WIR iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzellenz u ...

  • SThree

    Office Manager

    vor 1 Woche

    SThree Munich, Deutschland

    Wir suchen dich Wenn du offen, kommunikativ, struktuiert bist und dir Administrative Tätigkeiten Spaß machen, dann bist DU bei uns genau richtig · SThree ist einer der größten und erfolgreichsten Personalberatung und wir haben weltweit über 60 Standorte. · Wir suchen derzeit am ...

  • Qualysoft

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    Qualysoft Munich, Deutschland

    Dürfen wir uns vorstellen? Wir sind die Qualysoft-Gruppe, gegründet 1999 in Wien als ein auf Ressourcenmanagement und Softwareentwicklung spezialisiertes Unternehmen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Business Solutions, Customer Experience Management, Application Service ...

  • CAST GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    CAST GmbH München, Deutschland

    CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das ...

  • SHL Telemedizin GmbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    SHL Telemedizin GmbH Munich, Deutschland

    Dann komm in die SHL-Gruppe und teile mit uns die Leidenschaft für telemedizinische Gesundheitsversorgung . Mit unserer Arbeit stärken wir das gesundheitliche Selbstmanagement vieler Menschen und steigern somit deren Lebensqualität. · Unsere Dienstleistungen ergänzen die klassisc ...

  • RobCo

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    RobCo Munich, Deutschland

    Wir suchen einen Team Assistant / Office Manager (m/w/d) mit dem Anspruch, die internen Prozesse effizient zu verwalten, um RobCo zu Europas führendem Unternehmen für Automatisierungslösungen im SMB-Bereich zu machen. Mit einer Finanzierung von > 50 Millionen Euro von renommierte ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    DIS AG Munich, Deutschland Ganztags

    Als Office Manager (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass alles im Office reibungslos abläuft. Hier sind Organisationsgeschick und eine hohe Kommunikationsstärke gefragt. Sie arbeiten gerne im Team zusammen und überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten? · Dann suchen wir Sie als Office M ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland

    Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigen ...

  • meinestadt

    Office Manager

    vor 1 Woche

    meinestadt Munich, Deutschland

    Arbeitgeber: CAST GmbH · Einsatzort: 80331 München · Arbeitszeit: Teilzeit · CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt ...