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    Office Manager - Berlin, Deutschland - Qualitas Energy Deutschland GmbH

    Qualitas Energy Deutschland GmbH
    Qualitas Energy Deutschland GmbH Berlin, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Powering Change.

    Seit mehr als 16 Jahren setzen wir im Erneuerbare-Energien-Sektor Maßstäbe. Wie? Wir verbinden Agilität mit der Erfahrung eines renommierten Investmentunternehmens. Wir revolutionieren die Projektierung. Pragmatisch, finanzstark und mit Leidenschaft bringen wir unsere Projekte zum Erfolg.
    Die Qualitas Energy Deutschland GmbH mit mehr als 250 Mitarbeitenden an Standorten in Berlin, Hamburg, Wiesbaden, Köln, Stuttgart und Trier setzt den Fokus auf den Ausbau der Windenergie.
    Wir gehören zur Qualitas Energy Gruppe, die mit mehr als 600 Mitarbeitenden in den Büros Madrid, Mailand, London, Warschau und Santiago de Chile vertreten ist. Wir betreiben und entwickeln Projekte weltweit im Bereich Windkraft, Photovoltaik, konzentrierter Solarthermie (CSP), Batteriespeicher und Wasserkraft.

    Wir suchen Denker und Akteure, die sich mit ihren Ideen und ihrem Engagement einbringen und unsere hohe Eigenmotivation teilen. Dabei begegnen wir uns auf Augenhöhe. Du findest bei uns flache Hierarchien, offene Türen, tolle Kollegen und einen Teamspirit, der Dich begeistern wird

    Bist Du dabei? Dann lass uns zusammen durchstarten

    Aufgaben

    • Verantwortung und organisatorische Unterstützung für die reibungslose Büroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben
    • Kontrolle und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
    • Vertrauensvolle und serviceorientierte erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Dienstleister
    • Koordination bei internen Events und Meetings sowie die dazugehörige Planung von Catering vor Ort
    • Unterstützung im Travel - und Facilitymanagement sowie das Ausführen von Materialbestellungen wie z.B. Visitenkarten, Giveaways und Corporate Wear
    • Unterstützung in unserem Team für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit am Standort in Berlin
    Profil
    • Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbaren Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
    • Serviceorientierung, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstorganisation
    • Ein konstruktives und gemeinschaftliches Arbeiten im Team, ein sicheres Auftreten sowie hohe Einsatzbereitschaft
    • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse von Vorteil
    • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
    Wir bieten

    Bei uns findest Du eine Arbeitskultur, die dadurch lebt, dass Du Raum zum Wachsen hast. Unsere einzigartige Kultur ermöglicht Dir die Mitgestaltung und das Einbringen eigener Ideen.
    Für unseren Berliner Standort ist eine Vollzeitbesetzung vor Ort geplant.

    Wir machen viel Wind Vor allem auch mit unseren Mitarbeiter-Benefits:
    • Es erwartet dich eine attraktive Vergütung mit extra Bonuskomponente & 30 Tage Urlaub
    • Du hast die Möglichkeit individuelle Weiterbildung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in Anspruch zu nehmen
    • Jeder Mitarbeiter erhält monatliche Mittags-Gutscheine
    • Wir bieten dir eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft an
    • Bei uns haben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit auf einen KiTazuschuss
    • Wir unterstützen dich finanziell bei deinem Umzug
    • Du erhältst einen Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz mit Zuschuss von Qualitas Energy
    • Du bekommst bei uns die beste Mischung aus Teamwork und flexiblen Arbeitszeiten
  • Vertraulich

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet Dich? · - Du übernimmst das komplette operative Management unseres Büros inklusive Beschaffung von Büromaterial, Arbeitsmitteln, Hardware und Verpflegung. · - Du fungierst als erste Anlaufstelle für das Facility Management und andere externe Dienstleister. · - Du ber ...

  • Vertraulich

    Office Manager Kommunikation

    vor 4 Tagen

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet dich? · - Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen · - Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten von der Vertragsverwaltung über das Bestellwesen bis hin zur Planung unserer Teamevents · - Du führst die telefonisc ...

  • Vertraulich

    Office Manager Verwaltung

    vor 2 Tagen

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet dich? · - Du bist in Sachen Office Management unsere zentrale Anlaufstelle für unser Team und Lieferant: · innen · - Du sorgst dafür, dass in unserem schönen Büro in Kreuzberg alles in Ordnung und vorrätig ist · - Du koordinierst alle nötigen Office-Bestellungen und ...

  • Pepper Media Holding GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    Pepper Media Holding GmbH Berlin, Deutschland

    We believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · * · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share the ...

  • Social Shopping Group GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    Social Shopping Group GmbH Berlin, Deutschland

    We believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share their e ...

  • Allianz Beratungs und Vertriebs-AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland Ganztags

    Office Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...

  • Allianz Beratungs und Vertriebs-AG

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland Ganztags

    Office Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...

  • Amia Energy GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Amia Energy GmbH Berlin, Deutschland

    Join our teamDu bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und freust Dich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem Job mit Sinn? Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zu gestalten, um den optimalen Arbeitsplatz für Dich selbst und andere zu kreieren, ist g ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bere ...

  • BPG Building Partners Group GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...

  • BPG Building Partners Group GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...

  • Academic Work GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Academic Work GmbH Berlin, Deutschland

    Office Manager (m/w/d)Du hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? ...

  • AUKETT + HEESE GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    AUKETT + HEESE GmbH Berlin, Deutschland

    Die AUKETT + HEESE GmbH ist ein deutsch-internationales Architekturbüro mit Sitz in Berlin und beschäftigt rund 130 Mitarbeiter*innen. Wir arbeiten unter anderem an komplexen und anspruchsvollen nachhaltigen Gebäudeplanungen u.a. für die Bereiche Einzelhandel, Büro- sowie Wohnung ...

  • Academic Work GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Academic Work GmbH Berlin, Deutschland Permanent, Ganztags

    Du hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? Dann werde Office Manager (m/w/d) und repräsentiere unser Partnerunternehmen. Bewirb dich jetzt · Über die Position · Unser Partnerunternehmen sucht zeitnah Verstärkung und bietet dir die Möglichkei ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bereic ...

  • Allianz Beratungs und Vertriebs-AG

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Versiche ...

  • Computer Futures

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Computer Futures Berlin, Deutschland

    Für meinen TOP-Kunden suche ich, zum Start ab 01.05., einen Office Manager (m/w/d), für ein spannendes Projekt · Rahmendaten: · Start: · Laufzeit: Option auf Verlängerung · Ort: Berlin · Auslastung: Vollzeit · Anforderungen: · Einschlägige Erfahrungen im Office Management, Event ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie haben bereits erste Erfahrungen im Bereich des Büromanagements sammeln können und zeichnen sich durch Ihre hervorragende, organisierte sowie sorgfältige Arbeitsweise aus? Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau rich ...