Teamassistenz (W/m/d) (Vollzeit) - Senden, Deutschland - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Geprüftes Unternehmen

Senden, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:
Die zentrale Verwaltung des Departments hat sich etabliert und ist serviceorientiert und effizient aufgestellt. Wir bieten ein attraktives und dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und Team Spirit. Wir treiben die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse voran und wollen weitestgehend auf Papierunterlagen verzichten.
Für die folgenden Aufgaben suchen wir motivierte und engagierte Unterstützung:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz in Englisch und Deutsch, Terminplanung, Verwaltung von Dokumenten etc.)
- Personalverwaltung (z.B. Vorbereitung der Einstellungsverträge von Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften, Bearbeitung von Urlaubs
- und Krankmeldungen, Personalaktenführung)
- Finanzverwaltung (Haushaltsmittel und Drittmittel, z.B. EU, BMBF, DFG, Stiftungen, Industrieaufträge, etc)
- Organisation, Antragstellung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei Veranstaltungen des Departments bwz. der einzelnen Professuren
- Verwaltung von Studienangelegenheiten
- Gästebetreuung

**Notwendige Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wünschenswerte Qualifikation**:

- Selbständige, engagierte und flexible Arbeitsweise und Arbeitseinteilung entsprechend den Anforderungen
- Sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Teamfähigkeit
- Affinität zu digitalen Prozessen

**Bemerkungen**:
Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielseitigen Tätigkeitsbereichen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Team. Homeoffice ist im Umfang von bis zu 50% möglich. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung bzw. Entfristung ist möglich.

**Stellenbeschreibung**:

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.**:E6** bis Entgelt-/Bes.Gr.**:E6**:

- Zeitliche Befristung: 2 Jahre
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 30-40 h/Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
- Sonstiges:

- Voraussichtlicher Einstellungstermin:

**Die Bewerbungsfrist endet zum: **:
**Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung**:
Reuschel, Marlene
Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering (AIBE)
Geschäftsstelle AIBE

**Die Bewerbungen sind zu richten an**:
**Hinweise für Bewerber/-innen**

**Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei**:

- **Ihren Lebenslauf**
- ** Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse**

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

**Hinweise für Online-Bewerbungen**
Die Bewerbungen sind üblicherweise schriftlich an die in der Stellenanzeige genannte Adresse zu schicken. Sofern eine Online-Bewerbung möglich ist, wird dies im Ausschreibungstext genannt. Selbstverständlich können Sie den angegeben Ansprechpartner auch fragen, ob die Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zugesandt werden können. Bei Bewerbungen per E-Mail sollten maximal zwei PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße von 15 MB an die in der Stellenausschreibung genannte E-Mail-Adresse verschickt werden.