- Sorge für einen reibungslosen Ablauf mit Lieferanten und Services (z.B. Reinigung, IT, Getränkedienst etc.) und heiße alle Gäste des Hauses herzlich willkommen, während du deren Empfang koordinierst
- Verwalte und dokumentiere die Zugangskontrolle und manage den gesamten Postein- und -ausgang sowie dessen Verteilung
- Agiere als zentrale Ansprechperson für Prozessthemen in den Bereichen Fuhrpark, Sekretariat, PMO und Personalwesen und kümmere dich um die Pflege der internen Confluence-Seiten
- Sorge dafür, dass alles im Büro ordentlich und vorrätig ist (Besprechungsräume, Geschirrspüle usw.) und organisiere das wöchentliche Business Lunch, inkl. Reminder, Bestellungen, übrige Portionen
- Übernehme organisatorische Aufgaben, wie das On- und Offboarding von Mitarbeitenden, Organisation von Events, Beschaffung von Arbeitsmaterialien sowie die Übernahme und Übergabe von Hardware
- Als ausgeprägtes Organisationstalent behältst du stets den Überblick und zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit aus
- Deine Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen setzen klare Akzente
- Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und Hilfsbereitschaft gehören ebenfalls zu deinen Stärken
- Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und bist im Umgang mit der IT vertraut (spezielle IT-Kenntnisse nicht erforderlich)
- Du unterstützt ein Team von 100 lokalen und remote Mitarbeitenden und bist 4 Tage/Woche vor Ort
- Erfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert, um unser Team optimal zu ergänzen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vervollständigen dein Profil ideal
- Hochwertiges Equipment deiner Wahl - Ob Apple oder Windows, entscheide selbst, mit welcher Top-Ausrüstung du am liebsten arbeiten möchtest
- Ein 3-tägiges Bootcamp für deinen Neueinstieg bei uns
- Profitiere von einem Personal Coach, attraktiven Dienstwagenprogrammen, JobRad-Fahrradleasing, Mobilitätsunterstützung durch das Deutschlandticket und einer Firmensportmitgliedschaft
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern auf Produkte und Dienstleistungen
- Regelmäßige Team- und Firmenevents in lockerer Atmosphäre zur Stärkung des Unternehmensklimas
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit großem Entscheidungsspielraum zeichnen uns aus
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Office Manager
vor 1 Woche
TPSH group Munich, DeutschlandOFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D Unterhaching – München Vollzeit Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und ne ...
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vor 2 Wochen
Personalhansa GmbH Munich, Deutschland GanztagsSTELLENBESCHREIBUNG Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Gemeinsam mehr erreichen Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit. Ihre Aufgaben: * Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korresp ...
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Office Manager
vor 1 Tag
Personalhansa GmbH Munich, Deutschland GanztagsGemeinsam mehr erreichen Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen - Unterstützung der Geschä ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
TPSH group Upper Bavaria, DeutschlandOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) Unterhaching – München Vollzeit Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und n ...
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vor 2 Tagen
teamkompetent GmbH - München Munich, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) als Standortassistenz · Standort: München · Anstellungsart(en): Gleitzeit, Vollzeit · Arbeitszeit: Stunden pro Woche · Office Manager (m/w/d) als Standortassistenz · Für unseren langjährigen Kunden, einem Entwickler und Hersteller von Optik- sowie Steuerger ...
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vor 3 Wochen
Hambach & Hambach RA PartG mbB Munich, Deutschland GanztagsSTELLENBESCHREIBUNG Wir sind eine hoch spezialisierte Wirtschaftskanzlei, die schwerpunktmäßig im deutschen und internationalen Recht der TIME-Branchen (Telekommunikation, Internet, Medien & Entertainment) berät. Hambach & Hambach gilt weltweit als eine der führenden Kanzleien in ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
Personalhansa GmbH Munich, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit. · Ihre Aufgaben: · Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen · ...
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vor 3 Tagen
TERRITORY Munich, DeutschlandWir freuen uns ab sofort am Standort München auf dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit · Egal, ob du dich als Happiness Manager*in, Workplace Coordinator oder Office & Culture Manager siehst – du weißt, die Menschen und das Team zählen Sie sind das Wichtigste an deine ...
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vor 2 Tagen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie sind ein absoluter Teamplayer und legen großen Wert auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Sie besitzen die Fähigkeit über den Tellerrand zu schauen? · Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) für ein internationales Pharmaunternehmen. · Bei unserem Kunden im ...
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vor 3 Stunden
Opus One Recruitment GmbH Munich, Deutschland GanztagsOPUS ONE Recruitment ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkei ...
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vor 1 Tag
Ramboll Munich, Deutschland GanztagsJob Description · Bist du jemand der gerne auf Leute zugeht, und eine offene und kommunikative Art hat? Hast du gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität? Möchtest du gerne für eine Firma arbeiten die Nachhaltigkeit als Fokus hat? ...
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vor 10 Stunden
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen und einen entscheidenden Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens leisten können? · Dann sind Sie bei uns genau richtig · Für unseren Kunden im H ...
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vor 10 Stunden
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie sind ein großes Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung? Außerdem zählt die Büroarbeit im Team zu Ihren großen Stärken? · Dann bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) für die Stelle bei unserem bundesweit führenden Kunden der Hightech-Branche m ...
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vor 1 Woche
EHC HR Solutions GmbH Munich, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) · EHC HR Solutions GmbH, Standort München · Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, den Gedanken an Personaldienstleistungen in ein positives Licht zu rücken. Durch die jahrelange Erfahrung unseres Teams wissen wir: Das G ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
EHC HR Solutions GmbH Munich, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) · EHC HR Solutions GmbH, Standort München · Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, den Gedanken an Personaldienstleistungen in ein positives Licht zu rücken. Durch die jahrelange Erfahrung unseres Teams wissen wir: Das G ...
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vor 3 Wochen
EHC HR Solutions GmbH Munich, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) · EHC HR Solutions GmbH, Standort München · Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, den Gedanken an Personaldienstleistungen in ein positives Licht zu rücken. Durch die jahrelange Erfahrung unseres Teams wissen wir: Das G ...
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Office Manager
vor 4 Wochen
EHC HR Solutions GmbH Munich, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) · EHC HR Solutions GmbH, Standort München · Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, den Gedanken an Personaldienstleistungen in ein positives Licht zu rücken. Durch die jahrelange Erfahrung unseres Teams wissen wir: Das G ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie sind aktuell auf der Suche nach einer Position mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld? Außerdem bereitet Ihnen der Austausch mit anderen Menschen Spaß? · Bei einem unserer rennomierten Kunden bietet sich für Sie die Möglichkeit einer langfris ...
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vor 2 Tagen
TalentLink Consulting GmbH Munich, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) ab 35 Stunden möglich · Vollzeit | MünchenLangfristige Perspektive in Direktvermittlung · Spannendes Unternehmen in Deutschland mit sehr guten Weiterbildungsmöglichkeiten · Unser Kunde ist Global im Bereich des Energiemarktes tätig. Wir suchen zum nächstmög ...
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vor 4 Wochen
iC Consult GmbH Munich, Deutschland NebenberuflichOFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D) - TEILZEIT (32H) DAS SIND WIR iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzellenz u ...
Office Manager - Bayern, Deutschland - iC Consult GmbH
Beschreibung
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h)
Das sind wiriC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzellenz und Innovation und den besten Technologien im IAM-Umfeld bieten wir unseren Kunden erstklassige Cyber Security Lösungen. Unser Service-Portfolio umfasst Managed Services für IAM einschließlich Beratung, Architektur, Implementierung, Integration, Support und Betrieb. iC Consult hat seinen Hauptsitz in München und Niederlassungen in Deutschland, der Schweiz, Österreich, Frankreich, Belgien, Spanien, Bulgarien, Großbritannien, den USA, Kanada, Indien und China. Die größten Marken der Welt vertrauen auf unsere Expertise, um ihre wertvollsten Güter zu schützen und zu verwalten: Ihre Identitäten.
Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Rolle in einem dynamischen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig
Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) wirst du Teil eines lebhaften Teams in München. In dieser Teilzeitposition (32h pro Woche) erwarten dich Kernarbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, 8:30 bis 13:00 Uhr - die restliche Zeit kann je nach aktuellem Bedarf eingeplant werden. Diese Position ist auf 15 Monate befristet (1. Juni 2024 bis 31. August 2025).
Dein neues Wirkungsfeld
Gerne stehen wir bei Fragen zur Verfügung und freuen uns, schon bald mit dir in Kontakt zu treten Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) unter Angabe der Referenznummer OMTA-2805-RJ an karriere AT .
Vielfalt in allen Dimensionen ist für unsere Teams sehr wichtig. Daher beziehen wir dieses Kriterium in unsere Einstellungsentscheidungen ein.
Verwaltung
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