- sind Sie satzungsgemäß Mitglied des Vorstands des IRS e.V. und als Beauftragte*r für den Haushalt der Mitgliederversammlung gegenüber unmittelbar verantwortlich,
- unterstützen Sie die wissenschaftliche Institutsleitung in allen administrativen Angelegenheiten,
- führen Sie die laufenden Geschäfte der Verwaltung, koordinieren die Finanzplanung und verantworten die Wirtschafts- und Personalplanung sowie das Controlling,
- leiten Sie ein serviceorientiertes Team aus neun Mitarbeitenden und sorgen mit strukturierten Prozessabläufen für Transparenz und Qualität,
- entwickeln Sie administrative Abläufe weiter und führen digitale Prozesse ein,
- verantworten Sie die Administration sowie die Belange der Liegenschaft. Dem IRS wurden Fördermittel für die Sanierung des Hauptgebäudes zugesagt, welche Sie umsetzen.
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) vorzugsweise der Fachrichtungen der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften,
- mehrjährige Berufserfahrung in Führungsfunktion vorzugsweise in außeruniversitären Forschungseinrichtungen,
- ausgeprägtes Interesse an der Weiterentwicklung der Organisation,
- ausgewiesene Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts, des Haushalts-, des Zuwendungs-, des Vergaberechts und in der Drittmittelbewirtschaftung,
- strategische und konzeptionelle Fähigkeiten,
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- fundierte Erfahrungen in Digitalisierungsprojekten,
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und Teamfähigkeit,
- vielseitige, entscheidungsfreudige und kommunikationsstarke Führungspersönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, die Initiative ergreift und auch arbeitsintensive Phasen souverän bewältigt.
- eine spannende Führungsposition mit großen Gestaltungsmöglichkeiten in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld,
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Das IRS ist seit 2015 als familienfreundlicher Arbeitgeber mit dem Zertifikat Berufundfamilie ausgezeichnet.
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket,
- Betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
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Verwaltungsleitung
vor 4 Tagen
Leibniz-Gemeinschaft Berlin, DeutschlandSie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V. · Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca ...
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Sekretärin der Verwaltungsleitung
vor 2 Wochen
Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Berlin, DeutschlandDas Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und P ...
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Sekretärin der Verwaltungsleitung
vor 3 Wochen
Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Berlin, DeutschlandDas Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiterinnen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und Pr ...
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Sekretärin der Verwaltungsleitung
vor 4 Wochen
Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Berlin, DeutschlandDas Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und P ...
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Sekretärin der Verwaltungsleitung
vor 2 Wochen
Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Berlin, DeutschlandDas Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiterinnen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und Pr ...
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Verwaltungsleitung für unsere Geschäftsstelle
vor 5 Tagen
BBK e.V. Bundesverband Berlin, Deutschland NebenberuflichDer Bundesverband Bildender Künstlerinnen und Künstler (BBK) ist für Bildende Künstler:innen in Deutschland eine starke Solidargemeinschaft. Als Berufsverband mit 60 Landes- und Regionalverbänden, in denen mehr als Bildende Künstler:innen Mitglied sind, engagiert er sich seit 197 ...
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Finanz- und Verwaltungsleitung
vor 1 Woche
Forschungsverbund Berlin e.V. Berlin, Deutschlandp> Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V. Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca ...
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Leibniz-Institut für Raumbezogene Sozialforschung (IRS) Erkner, Deutschland CDIDas Leibniz-Institut für Raumbezogene Sozialforschung (IRS) e.V. in Erkner bei Berlin besetzt zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle der · Verwaltungsleitung (w/m/d)(40 Wochenstunden, unbefristet, TV-L E 15). · Das IRS ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und eine der führen ...
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Verwaltungsleitung für unsere Geschäftsstelle
vor 4 Tagen
BBK e.V. Bundesverband Berlin, DeutschlandDer Bundesverband Bildender Künstlerinnen und Künstler (BBK) ist für Bildende Künstler:innen in Deutschland eine starke Solidargemeinschaft. Als Berufsverband mit 60 Landes- und Regionalverbänden, in denen mehr als Bildende Künstler:innen Mitglied sind, engagiert er sich seit 197 ...
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Verwaltungsleitung
vor 1 Woche
LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V. Berlin, DeutschlandWir suchen eine*n neue*n · **Verwaltungsleiter*in (m/w/d)**: · LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V. ist eine anerkannte gemeinnützige Organisation, die seit mehr als 30 Jahren vielseitige Projekte und Kampagnen in den Themenfeldern Bildung, Umwelt und Chancengleichheit entw ...
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Verwaltungsleitung (m/w/d)
vor 3 Wochen
Forschungsverbund Berlin e.V. Berlin, Deutschland· Verwaltungsleitung (m/w/d) bei Forschungsverbund Berlin e.V. | softgarden · View job here Verwaltungsleitung (m/w/d) · Vollzeit · Adlershof, Berlin, Deutschland · Hybrid · Mit Leitungsfunktion · Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen ...
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Verwaltungsleitung (m/w/d)
vor 2 Wochen
Forschungsverbund Berlin e.V. Berlin, DeutschlandSie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V. Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. Pe ...
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Verwaltungsleitung des Fachbereichs IT-Service
vor 2 Wochen
Rechnungshof von Berlin Berlin, DeutschlandDer Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. · Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen · Das Bezirksamt Friedrichshain-Kre ...
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Sekretärin der Verwaltungsleitung
vor 4 Wochen
Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Berlin, DeutschlandDas Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und P ...
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Verwaltungsleitung (w/m/d)
vor 1 Woche
Deutsche Liga für das Kind e.V. Berlin, Deutschland EmployeeStunden/Woche, unbefristet, ab 1. April 2024 (Einarbeitung evtl. früher) - · Die Deutsche Liga für das Kind ist seit 1977 ein interdisziplinärer Zusammenschluss zahlreicher Verbände und Organisationen aus dem Bereich der frühen Kindheit. Sie zählt zu den führenden Verbänden in De ...
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Verwaltungsleitung (w/m/d)
vor 6 Tagen
porta Möbel Berlin, Deutschland ausbildungWir sind stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen – seit 1965. Heute zählen wir zu den größten, familiengeführten Omnichannel-Einrichtungsunternehmen Deutschlands mit rund Beschäftigten. Jeder einzelne portaner ist für den stetig wachsenden Erfolg unserer Unterne ...
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Geschäftsführung/verwaltungsleitung in Der
vor 1 Woche
Land Berlin Berlin, DeutschlandDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. · Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ...
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Assistent Der Verwaltungsleitung
vor 3 Wochen
home of jobs Berlin GmbH Berlin, DeutschlandZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir engagierten Assistent der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit. · Als Assistenz unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen in den täglichen operativen Aufgaben an unserem Standort in Berlin. · Aufgaben · - Sie beschaffen und verwalten ...
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Assistent Der Verwaltungsleitung
vor 4 Wochen
home of jobs Berlin, Deutschland**ASSISTENT DER VERWALTUNGSLEITUNG (M/W/D)**: · Berlin · **Ihre Benefits**: · - Überdurchschnittliche Bezahlung · - Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung · - Teilzeit mit 30h/Woche · **Ihr Job**: · - Sie beschaffen und verwalten Büromaterial sowie Geräte · - Zudem sind Si ...
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Verwaltungsleitung (m/w/d)
vor 1 Woche
Forschungsverbund Berlin e.V. Berlin, DeutschlandSie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V. · Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca P ...
Verwaltungsleitung - Erkner, Deutschland - Leibniz-Gemeinschaft
Beschreibung
Das Leibniz-Institut für Raumbezogene Sozialforschung (IRS) e.V. in Erkner bei Berlin besetzt zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle der
Verwaltungsleitung (w/m/d)
(40 Wochenstunden, unbefristet, TV-L E 15)
Das IRS ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und eine der führenden außeruniversitären Forschungseinrichtungen auf dem Gebiet der raumbezogenen Sozialforschung. Es erforscht die Wechselwirkungen zwischen gesellschaftlichen Veränderungen und der Transformation von Räumen. Damit trägt das IRS zum Verständnis aktueller Problemlagen, ihrer sozialen und ökonomischen Triebkräfte einschließlich ihrer historischen Wurzeln sowie entsprechender Lösungsstrategien bei. Das IRS berät Akteure aus Politik und Zivilgesellschaft – von der kommunalen bis zur Europäischen Ebene – bei der Einführung neuer sozialer Praktiken und es betreibt mit den Wissenschaftlichen Sammlungen zur Bau- und Planungsgeschichte der DDR eine auch international nachgefragte Forschungsinfrastruktur.
Ihre Aufgaben
Die Verwaltung des IRS unterstützt den Vorstand, die Führungskräfte und die Mitarbeitenden des Instituts bei der Erreichung ihrer Ziele unter Berücksichtigung der rechtlichen, finanziellen und personellen Rahmenbedingungen. Die Verwaltung des IRS umfasst die Sachgebiete Finanzen, Personal, Einkauf und Vergabe, Gebäudemanagement sowie IT.
Als Verwaltungsleitung
Ihr Profil
Unser Angebot
Das IRS gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG) und setzt sich für eine offene und nicht-diskriminierende Arbeitskultur ein. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Interesse senden Sie bitte
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