Office Manager/Executive Assistant - Tübingen, Deutschland - Tuix GmbH

Tuix GmbH Tübingen, Deutschland

vor 2 Wochen

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Beschreibung

Die Jobbörse StudentJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.

Tuix sucht einen Office Manager / Executive Assistant, der unseren Geschäftsführer bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützen.

Was du machen wirst:

Durchführung der Zahlungen an unsere Mitarbeiter
Koordination mit dem Steuerberater
Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Mitwirkung bei der Gestaltung und Einrichtung unserer Büroflächen
Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen für unsere Mitarbeiter
Unterstützung bei Visaanträgen für unsere Mitarbeiter
Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents

Was wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu sein, das Technologie nutzt, um echte Probleme zu lösen

Was wir erwarten:

Bachelorabschluss
Lernbereitschaft
Problemlösung
Kommunikation
Microsoft office
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz
Verfügbarkeit von Montag bis Freitag, jeweils von 8:00 bis 12:00 Uhr (20 Stunden pro Woche)
Fundierte Kenntnisse in MS Excel, Word, PowerPoint. Kenntnisse in weiterer Software sind ein Plus
Erfahrung bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen
Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Hohe Motivation und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht eigenständig zu arbeiten

Bewerben

Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Status Offen Ausbildungsniveau Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität Standort Tübingen Arbeitsstunden pro Woche Jobart Teilzeitjob, Werkstudentenstelle Gehaltsangabe Zwischen 16.00€ und 20.00€ pro Stunde Verantwortlich für Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Veröffentlicht am Tätigkeitsbereich Administration / Verwaltung, Marketing / Kommunikation / PR / Werbung Führerschein erforderlich? Nein Auto erforderlich? Nein Motivationsschreiben erforderlich? Nein Sprachkenntnisse Englisch, Deutsch

Office Manager/Executive Assistant

vor 2 Tagen

Tuix GmbH Tübingen, Deutschland Nebenberuflichjob, Werkstudentenstelle

Die Jobbörse NebenJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals. · Tuix sucht einen Office Manager / Executive Assistant, der unseren Geschäftsführer b ...
Executive Assistant

vor 2 Wochen

az GmbH Personalberatung Stuttgart, Deutschland

Stuttgart · - Administration & Assistance · - Käufmännische Spezialist:in · **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten · Firmenfahrräder · Homeoffice möglich · Flache Hierarchien · Pr ...
Executive Assistant

vor 3 Tagen

Belden Inc. Neckartenzlingen, Deutschland

**Belong. Believe. Be You. Belden.** · Bring deine Karriere in einem diversen Team innovativer, zielorientierter Menschen voran, die an der nächsten Generation von Netzwerklösungen arbeiten. Bei Belden erhältst du Unterstützung und Ermutigung, um deine Karriere schnell voranzutre ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

TeamPower Personaldienstleistungs GmbH Pforzheim, Deutschland

**Executive Assistant / Unternehmensleitung m/w/d** · Standort: Pforzheim · Anstellungsart(en): Vollzeit · Wir reichen dir die Hand, zu deinem neuen Job · Ganz nach unserem Motto: · Deine Zufriedenheit ist unsere größte Wertschätzung · Aktuell suchen wir: · **Executive Assistant ...
Executive Assistant

vor 2 Wochen

Egon Zehnder Stuttgart, Deutschland

Egon Zehnder ist mit 63 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Ha ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

Seedbox Ventures Stuttgart, Deutschland

Wir sind Seedbox, ein Team bestehend aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten. Wir identifizieren, validieren und entwickeln, gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die innovativsten KI-Produkte und Geschäftsmodelle von Morgen. Wir ...
Executive Assistant

vor 3 Tagen

ManpowerGroup Esslingen, Deutschland

Ein Top-Unternehmen, was sich auf den Bereich Engineering, Beschaffung, Bau und Instandhaltung von Anlagen in der Energieindustrie spezialisiert hat, insbesondere in den Bereichen Öl und Gas, sucht SIE · Es handelt sich um den wohl begehrtesten Arbeitgeber der Region dieser Branc ...
Executive Assistant

vor 3 Tagen

TeamPower Personaldienstleistungs GmbH Pforzheim, Deutschland

**Executive Assistant / Unternehmensleitung m/w/d** · Standort: Pforzheim · Anstellungsart(en): Vollzeit · Wir reichen dir die Hand, zu deinem neuen Job · Ganz nach unserem Motto: · Deine Zufriedenheit ist unsere größte Wertschätzung · Aktuell suchen wir: · **Executive Assistant ...
Executive Assistant

vor 5 Tagen

The Boston Consulting Group GmbH Stuttgart, Deutschland

19778BR · - Business Management & Operations · **DEINE AUFGABEN** · Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt Als dynamische, motivierte **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** unterstützt du weitgehend selbständig unsere Managing Director and Par ...
Executive Assistant

vor 5 Tagen

Drees & Sommer Stuttgart, Deutschland

Sie sind ein Organisationsexperte und halten gerne "die Fäden in der Hand"? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen? · Dann kommen Sie zu uns und begleiten unsere Geschäftsführung in Stuttgart Als fester Bestandteil unseres Teams unterstützen Sie in allen strategischen, konzeptio ...
Executive Assistant

vor 6 Stunden

City Career Stuttgart, Deutschland

Executive Assistant (m/w/d) hybrid - Internationale Unternehmensberatung · **"Leben passiert, wenn Du dich auf den Weg machst."** · **City Career** Personalberatung · - und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich. · Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns übe ...
Executive Assistant

vor 6 Tagen

parsionate Stuttgart, Deutschland

Bei parsionate zu arbeiten bedeutet, ein Dataninja zu sein. Unser Versprechen an jedes Teammitglied: Kein langweiliger Alltagstrott im Business, bei uns wird Leidenschaft gelebt. Deine Idee zählt und wird auch honoriert. Wir stellen smarte Experten ein, weil wir ihre Meinung woll ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

The Boston Consulting Group GmbH Stuttgart, Deutschland

Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze z ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

parsionate Stuttgart, Deutschland

Bei parsionate zu arbeiten bedeutet, ein Dataninja zu sein. Unser Versprechen an jedes Teammitglied: Kein langweiliger Alltagstrott im Business, bei uns wird Leidenschaft gelebt. Deine Idee zählt und wird auch honoriert. Wir stellen smarte Experten ein, weil wir ihre Meinung woll ...
Executive Assistant

vor 2 Tagen

E. Breuninger GmbH & Co. Stuttgart, Deutschland

Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2000 Marken, 20 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services und stets ein besonderes E ...
Executive Assistant

vor 2 Wochen

All for One Group SE Stuttgart, Deutschland

Du verwaltest den Kalender des CHRO, planst Termine, koordinierst Meetings und gewährleistest hierbei ein optimales Zeitmanagement und eine effiziente Nutzung der Zeit des CHRO · - Du verantwortest das Travel-Management des CHRO und stellst reibungslose Abläufe sicher · - Du fung ...
Executive Assistant

vor 1 Tag

Silberform Aktiengesellschaft Weil der Stadt, Deutschland

In der Silberform Gruppe trifft technologische Kompetenz auf Kreativität. Mit 150 hochqualifizierten Mitarbeitern realisieren wir zukunftsweisende Projekte und Ideen, überwiegend für die Automobil und die Luftfahrtbranche. Die Umsetzung von Kundenvorstellungen als Designmodelle, ...
Executive Assistant

vor 2 Tagen

parsionate Stuttgart, Deutschland

Job Level- Professionals- Bereich- HR / Finance / Backoffice- Standort- StuttgartParsionate berät Unternehmen, hebt ihre Potenziale oder erfindet gemeinsam mit ihnen ganz neue Lösungen. Alles auf Basis von Daten und deren Möglichkeiten. Wir nennen es Data Leadership. Mit unserer ...
Executive Assistant

vor 2 Tagen

Zoi Stuttgart, Deutschland

**DEINE BRILLANTE ZUKUNFT IN DER TECH-WELT ERWARTET DICH** · Willkommen in der Welt von Zoi. Wir gestalten die digitale Evolution unserer Unternehmenskunden und schließen die Lücke zwischen Unternehmens-IT und neuen Technologien. Zoi ist bestrebt, die Cloud in die Retail und Manu ...
Executive Assistant

vor 2 Tagen

EY Stuttgart, Deutschland

**Das erwartet dich bei uns - Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitierst** · In unseren Administration & Workplace Services in Stuttgart unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dabei übernimmst du ...