Mitarbeiter in - Oldenburg, Deutschland - Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Geprüftes Unternehmen

Oldenburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für die Zentrale Studien
- und Karriereberatung (ZSKB) des Dezernats 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n

**Mitarbeiter*in (m/w/d) Veranstaltungsmanagement**
in Vollzeit, Entgeltgruppe 9a TV-L bis voraussichtlich

Das Dezernat 3 berät, betreut und bearbeitet im StudierendenServiceCenter Anliegen von
Studieninteressierten, Studierenden, Promovierenden und Absolvent*innen aus dem In
- und Ausland.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (u.a. Hochschulinformationstag, Career Day, Orientierungswoche)
- Betreuung und Koordination von Workshops, Vorträgen und Seminaren der ZSKB
- Erstellung von Werbematerialien wie Plakate, Flyer, Programmbroschüren
- Recherche, Beauftragung, Kommunikation mit und Betreuung von externen Dienstleister*innen sowie Firmenvertreter*innen und Referent*innen
- Unterstützung bei Evaluation und Berichtswesen
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (u.a. Hochschulinformationstag, Career Day, Orientierungswoche)

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Berufsausbildung (nach BBiG) zum*r Veranstaltungskaufmann*frau oder bspw. Kaufleute für Dialogmarketing oder Marketingkommunikation oder vergleichbarer Studiengang/Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Kenntnisse im Bereich Customer-Relationship-Management (CRM) sowie im Bereich Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
- Kommunikations
- und Kontaktstärke
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft, an einzelnen Veranstaltungstagen im Jahr auch an Nachmittagen oder am frühen Abend zu arbeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), darüber hinaus sind Erfahrungen mit einem Bildbearbeitungsprogramm (z.B. In-Design) wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und
Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Bewerbungsgespräche finden am statt. Die Einladungen werden voraussichtlich am versendet.