- Einen unbefristeten Vertrag mit anforderungs- und leistungsgerechter Vergütung nach AVR-Caritas inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge
- Gezielte Einarbeitung und Zusammenarbeit im Team
- Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung und Förderung von Eigeninitiative in Verbindung mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Freundliche und dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und engagiertem Team
- Attraktiver Standort nahe dem Hackeschen Markt
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und Familie und Überstundenabgeltung
- FlexOffice und DeskSharing als gelebte Arbeitskultur im Referat Was Sie mitbringen
- Professionelle Excel-Kenntnisse (insbesondere die sichere Anwendung von Formeln und Pivot-Tabellen) setzen wir voraus
- Fundierte Kenntnisse der VB- und VBA-Programmierung sowie und/oder in HR-Systemen für Abrechnungen und Dienstplanung sind wünschenswert und von Vorteil
- Grundkenntnisse in relationalen Datenbanksystemen und SQL-Abfragen
- Die Bereitschaft, sich umfassend in unser komplexes Personalabrechnungsprogramm fidelis.Personal und Dienstplanprogramm TimeOffice einzuarbeiten (Weiterbildungen über Bildungsträger sind möglich)
- Hohe Eigeninitiative bei der Datenanalyse und einen guten Blick für Problemstellungen
- Eine sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundlicher und professioneller Umgang mit internen und externen Stakeholdern auch in stressigen Situationen
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Ihre Kernaufgaben
- Durchführung von Analysen großer Mengen personalbezogener Daten
- Prüfungen und Validierungen in unseren Softwarelösungen, die Gehaltsabrechnungen und Dienstplanungen betreffen – hier perspektivisch Aufbau einer möglichst automatisierten, monatlich stattfindenden Prüfung des Kerndatenbestandes und Priorisierung der auftretenden Probleme für die Sachbearbeitung und Abteilungsleitung
- Mitwirkung und Weiterentwicklung am Berichtswesen (Ad-hoc als auch monatlich) sowie bei der Jahresabschlusserstellung
- Bearbeitung von Anfragen zu Berichten und Datenquellen
- Erstellung von Statistiken sowie der Austausch mit den statistischen Landesämtern
- Vorantreiben von Standardisierung, Vereinfachung, Automatisierung und Effizienzsteigerung
- Projektmanagement übergeordneter Projekte, die sich unterjährig auch kurzfristig ergeben können.
- Betreuung des neu eingeführten Online-Weiterbildungsprogramms für das Personal im angrenzenden Krankenhaus (Management der Teilnehmerzugänge, Kontrolle und Einspielung der erfolgten Teilnahmen in die HR Management Software)
- Nach Einarbeitung Support für Sachbearbeitung in der Benutzung der fidelis-Software
-
Werkstudent in Bereich Personal
vor 2 Wochen
Johannesstift Diakonie Services Berlin, Deutschland**Arbeitserfahrung | Praktikum | Werkstudent | Werkstudentin | Karriere | Benefits | Arbeiten in Berlin-Spandau | Personalmanagement | Active Sourcing Talent Acquisition | Recruiting | Bewerbermanagement | Betriebswirtschaftslehre | Wirtschafsingenieurwesen | FlexWork** · **Ihr n ...
-
Werkstudent in Bereich Personal
vor 1 Woche
Johannesstift Diakonie Services Berlin, Deutschland**Arbeitserfahrung | Praktikum | Werkstudent | Werkstudentin | Karriere | Benefits | Arbeiten in Berlin-Spandau | Personalmanagement | Active Sourcing Talent Acquisition | Recruiting | Bewerbermanagement | Betriebswirtschaftslehre | Wirtschafsingenieurwesen | FlexWork** · **Ihr n ...
-
Werkstudent Im Bereich Personal
vor 2 Wochen
Cabka Group GmbH Berlin, DeutschlandCabka entwickelt intelligente und transformative Lösungen für den weltweiten Warentransport. Wir recyceln und verarbeiten Kunststoffabfälle, um daraus wiederverwendbare Ladungsträger herzustellen. So machen wir aus Gebrauchtem wieder Brauchbares. Transformation ist das, was uns d ...
-
Personalreferent/in Im Bereich Der Personal- Und
vor 1 Woche
4initia GmbH Berlin, DeutschlandAls unabhängiges Ingenieurbüro arbeitet die 4initia GmbH in den Erneuerbaren Energien in der Auftragsplanung, Wirtschaftsberatung und Betriebsführung an der Energiewende und bieten damit eine einzigartige Bündelung an Dienstleistungen an. Wir arbeiten national und international a ...
-
einstieg Im Bereich Personal
vor 2 Wochen
Mercedes-Benz Group Services Berlin GmbH Berlin, Deutschland**Aufgaben**: · Die Mercedes Benz Group Services Berlin (MBGSB) ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Group AG. Als Shared Service Center für die AG und ihre Tochtergesellschaften bieten wir innovative Lösungen in den Bereichen Finance, Controlling und H ...
-
einstieg Im Bereich Personal
vor 2 Wochen
Mercedes-Benz Group Services Berlin GmbH Berlin, Deutschland**Aufgaben**: · Die Mercedes-Benz Group Services Berlin (MBGSB) ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Group AG. Als Shared Service Center für die AG und ihre Tochtergesellschaften bieten wir innovative Lösungen in den Bereichen Finance, Controlling und H ...
-
Werkstudent Im Bereich Personal
vor 1 Woche
Porsche Niederlassung Berlin Berlin, DeutschlandWer Herzen höherschlagen lässt, muss es auch am rechten Fleck tragen. · **Werkstudent im Bereich Personal (m/w/d)**: · - **Kennziffer**:J · - **Einstiegsart**:Werkstudententätigkeit · - **Einsatzort**:Berlin · - **Gesellschaft**:Porsche Niederlassung Berlin · **Aufgaben · **Aufg ...
-
Werkstudent Im Bereich Personal
vor 1 Tag
Cabka Group GmbH Berlin, DeutschlandCabka entwickelt intelligente und transformative Lösungen für den weltweiten Warentransport. Wir recyceln und verarbeiten Kunststoffabfälle, um daraus wiederverwendbare Ladungsträger herzustellen. So machen wir aus Gebrauchtem wieder Brauchbares. Transformation ist das, was uns d ...
-
Personalreferent/in Im Bereich Der Personal- Und
vor 3 Tagen
4initia GmbH Berlin, DeutschlandAls unabhängiges Ingenieurbüro arbeitet die 4initia GmbH in den Erneuerbaren Energien in der Auftragsplanung, Wirtschaftsberatung und Betriebsführung an der Energiewende und bieten damit eine einzigartige Bündelung an Dienstleistungen an. Wir arbeiten national und international a ...
-
Werkstudent Bereich Personal
vor 20 Stunden
Charité CFM Facility Management GmbH Berlin, Deutschland**Wir machen Charité möglich** · Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Diens ...
-
Werkstudent Im Bereich Personal
vor 1 Tag
Cabka GmbH & Co. KG Berlin, DeutschlandCabka entwickelt intelligente und transformative Lösungen für den weltweiten Warentransport. Wir recyceln und verarbeiten Kunststoffabfälle, um daraus wiederverwendbare Ladungsträger herzustellen. So machen wir aus Gebrauchtem wieder Brauchbares. Transformation ist das, was uns d ...
-
Sachbeiter:in Im Bereich Personal
vor 20 Stunden
DB Zeitarbeit GmbH Berlin, DeutschlandKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in ver ...
-
Gap-year Im Bereich Personal
vor 2 Wochen
Johannesstift Diakonie Services Berlin, Deutschland**GAP-Year | Arbeitserfahrung | Praktikum | Werkstudent | Werkstudentin | Karriere | Benefits | Arbeiten in Berlin-Spandau | Master | Masterarbeit | Personalmanagement | Active Sourcing Talent Acquisition | Recruiting | Bewerbermanagement | Betriebswirtschaftslehre | Wirtschafsin ...
-
Mitarbeiter:in Im Bereich Personal Und Organisation
vor 2 Wochen
Fernheizwerk Neukölln AG Berlin, DeutschlandMitarbeiter:in im Bereich · Personal und Organisation · Die Fernheizwerk Neukölln AG steht für "Wärme - Made in Neukölln" - eine Gemeinschaftsleistung, auf die wir · stolz sind. Ganzheitliches Energiewissen kombinieren wir mit lokaler Verbundenheit und Erfahrung. Wir bauen · gera ...
-
Gap-year Im Bereich Personal
vor 1 Woche
Johannesstift Diakonie Services Berlin, Deutschland**GAP-Year | Arbeitserfahrung | Praktikum | Werkstudent | Werkstudentin | Karriere | Benefits | Arbeiten in Berlin-Spandau | Master | Masterarbeit | Personalmanagement | Active Sourcing Talent Acquisition | Recruiting | Bewerbermanagement | Betriebswirtschaftslehre | Wirtschafsin ...
-
Land Berlin Berlin, Deutschland**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: · Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagemen ...
-
Gap-year Im Bereich Personal
vor 4 Tagen
Johannesstift Diakonie Services Berlin, Deutschland**GAP-Year | Arbeitserfahrung | Praktikum | Werkstudent*in | Karriere | Benefits | Arbeiten in Berlin-Spandau | Master | Masterarbeit | Personalmanagement** · **Ihr neues Team**: · In unserem Haus arbeiten Sie inmitten einer Vielzahl an kompetenten Mitarbeitenden. Es erwarten Sie ...
-
Bundesfreiwillige n Im Bereich Finanzen, Personal
vor 3 Wochen
SOS MEDITERRANEE Deutschland e.V. Berlin, DeutschlandSOS Humanity ist eine spendenfinanzierte Organisation für zivile Seenotrettung im zentralen Mittelmeer. Sie wurde 2015 in Berlin gegründet und hat seitdem mehr als Menschen aus Seenot gerettet. Unsere Vision ist eine Welt, in der die Menschenrechte aller gewahrt werden und nieman ...
-
Ems-personal Trainer Im Bereich Gesundheit
vor 1 Woche
Rico Morath Berlin, DeutschlandEMS-Trainer · Bodystreet ist Weltmarktführer bei Elektromuskelstimulation (EMS) - und damit klare Nr. 1 bei dieser innovativen Fitnesstechnologie. Mit 300 Studios auf drei Kontinenten und insgesamt über 1.000 Mitarbeitern zählen wir zu den Vorzeigeunternehmen der Branche. Deshalb ...
-
Trainee (M/w/d) Im Bereich Personal
vor 2 Wochen
cine plus Media Service GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland1989 gegründet, ist CINE PLUS heute einer der führenden europäischen Full Service Anbieter für alle Phasen und Bereiche der Produktion audiovisueller Medien. So ist CINE PLUS auf der einen Seite Produzent von Informations-, Wirtschafts-, Werbe-, Erklär · - und Imagefilmen sowie K ...
Datenanalystin / Personalcontrollerin im Bereich Personal - Berlin, Deutschland - Alexianer Service GmbHAlexianer Service GmbH
Beschreibung
Datenanalyst*in / Personalcontroller*in im Bereich Personal
Berlin with immediate effect Voll- oder TeilzeitEinrichtung: Alexianer Service GmbH
Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH.
Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat CO/AZM
Die zentrale Personalabteilung ist integraler Bestandteil der Alexianer Service GmbH und Experte für eine bedarfsgerechte und wertschöpfungsorientierte Personalarbeit. Das umfasst die Sicherstellung der administrativen Basisprozesse und der Personalbetreuung, das Kennzahlenmanagement sowie das Reporting für das Personalcontrolling. Von Berlin-Mitte aus werden mehr als Mitarbeiter*innen betreut.
Das Referat Controlling befasst sich mit diversen Schwerpunkten für eine Vielzahl unterschiedlicher Stakeholder: Unsere hausinternen Teams in der Personalbetreuung, den Controlling-Abteilungen unserer 25 zu betreuenden Einrichtungen unterschiedlicher Alexianer-Rechtsträger und der zentralen Finanzbuchhaltung innerhalb der östlichen Regionen des deutschlandweiten Alexianer-Verbunds und nicht zuletzt externen Ämtern und Behörden wie zum Beispiel die Ämter für Statistik. Täglicher Bestandteil der Arbeit ist der Umgang mit der Abrechnungssoftware fidelis Personal, dem Dienstplanmanagementprogramm TimeOffice und natürlich Excel.
Was Sie erwarten dürfenDie Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. In zwölf Regionen, acht Bistümern und sechs Bundesländern betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Alten- und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder, die das Erbe des 800 Jahre alten Ordens verwaltet. Miteinander kümmern wir uns um Menschen, die Hilfe und Pflege benötigen. Wir sind für unsere Patienten und Klienten da, arbeiten mit ihnen und nicht an ihnen. In multiprofessionellen Teams, die füreinander einstehen und gemeinsam anpacken.
Mit Herz. Mit Verstand. Mit Dir.
Referenznummer: ASG24/251
Downloads