Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Für Die - Duesseldorf, Deutschland - Unfallkasse Nordrhein-Westfalen

Unfallkasse Nordrhein-Westfalen

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Unfallkasse Nordrhein-Westfalen ist die gesetzliche Unfallversicherung im Landes

Zur Verstärkung unserer Regionaldirektion Westfalen-Lippe, Hauptabteilung Prävention, Abteilung Zentrale Dienste, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Münster

**eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (w/m/d)**
**für die Seminarorganisation
**Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere**:

- Planung und organisatorische Umsetzung unserer Seminare, Fachtagungen und Informationsveranstaltungen - als Präsenz
- sowie Online-Veranstaltungen (BigBlueButton)
- Verantwortung für die ganzheitliche Vor
- und Nachbereitung unserer Veranstaltungen
- Betreuung der Teilnehmenden und Referierenden
- Abwicklung Rechnungs
- und Zahlungsverkehr sowie Bearbeitung von Kostenübernahmeanträgen von Beschäftigten unserer Mitgliedsunternehmen für Seminare bei anderen Unfallversicherungsträgern
- Betreuung und Administration der Anwendungsrechte für Mitgliedsunternehmen, Referentinnen und Referenten und Seminarteilnehmenden im CARUSO-Web-Modul
- Pflege und Anwendung der Veranstaltungsdatenbank und Seminarverwaltungssoftware Mitarbeit in Arbeitskreisen der Unfallkassen und Mitwirkung an weiteren Aufgaben der Abteilung

**Ihre Qualifikation**:Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellten

**Sie bringen mit**:

- Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall zuverlässig und sorgfältig zu arbeiten
- Hohe Kommunikationskompetenz verbunden mit einem kundenorientierten Auftreten
- Planbare zeitliche Flexibilität
- Ein kooperatives Teamverhalten, das zu einem guten Arbeitsklima beiträgt und gegenseitige Unterstützung beinhaltet Einen versierten Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine bis zum befristete Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Stunden/Woche mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.
- Interessante und vielseitige Aufgaben in einer kollegialen Atmosphäre, verbunden mit attraktiven Arbeitszeitmodellen, einem flexiblen Gleitzeitkonto und der Möglichkeit, mit Telearbeit das Arbeitsleben zu flexibilisieren.
- Eine begleitende Einarbeitung sowie zielgerichtete Fort
- und Weiterbildungen.
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Eine gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV sowie Parkmöglichkeiten.

Die Unfallkasse NRW setzt sich als zertifizierte Organisation erfolgreich und nachhaltig für familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Gleichstellung der Geschlechter im Beruf ein. Vielfalt und Chancengleichheit gehören zu unserer Personalpolitik. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.

Darüber hinaus unterstützt die Unfallkasse NRW die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzt sich besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.

**Kontakt und Information**:
Für Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Claudia Horstmann (Tel.: und Ulrike Kalde (Tel.: , Leitungen Abteilung Zentrale Dienste der Regionaldirektion Westfalen-Lippe, zur Verfügung.

Fragen zum Arbeitsverhältnis richten Sie bitte an Anette Wistuba (Tel.: , Leitung Bereich Personalwirtschaft, Organisation und Personalcontrolling.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der **Kennziffer MS-522-B **mit folgenden Unterlagen
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Zeugnisse und abgelegter Prüfungen, Arbeitszeugnisse

bitte bis zum ** **an:
Unfallkasse Nordrhein-Westfalen
Bereich Personalgewinnung und -entwicklung
- Nicole Hohmann
- Moskauer Str. 18
40227 Düsseldorf
- Benennung der genauen Stellenbezeichnung mit Angabe der Kennziffer in der Betreffzeile
- Anhänge (z. B. Nachweise über Berufsabschlüsse, abgelegte Prüfungen etc.) sind als PDF-Datei beizufügen

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir Bewerbungen, die dem o. g. Format nicht entsprechen, nicht berücksichtigen können.

null