Bürokaufleute Für Die Officeorganisation - Berlin-Charlottenburg, Deutschland - Avart Personal GmbH

Avart Personal GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Charlottenburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Auftrag eines inhabergeführten Ingenieurunternehmens suchen wir Sie zur Vermittlung in eine
**Festanstellung als Assistenz** (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Charlottenburg.

Das Unternehmen hat Standorte in Berlin und Brandenburg und bietet sämtliche Leistungen rund um die Planung und Bauüberwachung für den Bereich Ver
- und Entsorgung sowie Verkehrswegebau.

Sie erhalten neben einer unbefristeten Festanstellung eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Marktsegment.

**Was Sie erwarten können**
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Jahresgehalt um bis Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Vermögenswirksame Leistungen (VGL)
- 28 Tage Urlaub sowie frei am und 31.12.
- Fitnessangebote
- Zuzahlung zu Massagen
- Zuschuss zu Fahrtkosten
- Angenehmes Betriebsklima
- Sehr gute Verkehrsanbindung mit Geschäften und Restaurants in der Nähe
- Kostenfrei Obst und Getränke

**Ihre Aufgaben**
- Ansprechpartner in allen Bereichen des Büroablaufs
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Telefonzentrale, E-Mail-Service
- Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz
- Büro-/ Standortorganisation (Bestellungen, Koordination Handwerker und Dienstleister, Schlüssel
- und Telefonliste, Fahrzeugpool)
- Termin
- und Wiedervorlagenmanagement
- Reiseplanung
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung des Büroleiters

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten