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    Team Assistant - Hamburg, Deutschland - Turner & Townsend

    Turner & Townsend
    Turner & Townsend Hamburg, Deutschland

    vor 3 Tagen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Company Description

    Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus über Mitarbeiter:innen in 48 Ländern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter Infrastrukturprojekte.

    Job Description

    #LoveAChallenge

    Als Team Assistant / Office Manager (m/w) in Voll- oder Teilzeit sind Sie Dreh- und Angelpunkt für alle Fragen rund um das Office Management sowie für standort- und teamrelevante Themen.

  • Sie meistern den dynamischen Büroalltag und unterstützen Ihr Team rund um alle organisatorischen Fragestellungen.
  • Sie übernehmen klassisch administrative Aufgaben, wie die Organisation von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Meetings, die Planung und Abrechnung von internationalen Reisen sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
  • Sie unterstützen Ihr Team bei technischen oder kaufmännischen Aufgabenstellungen, bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie im Dokumentenmanagement.
  • Sie übernehmen die Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz selbstständig und professionell sowie telefonisch als auch im Schriftverkehr.
  • Als Schnittstelle zu IT und HR stellen Sie im Rahmen des Onboardings für unsere neuen Mitarbeiter/innen einen gelungen 1. Arbeitstag sicher.

    • Qualifications

    #StrongerTogether

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung ( Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Europa- / Fremdsprachensekretär/in o.ä.) und min. 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat.
  • Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
  • Sie sind sattelfest in MS Office.
  • Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit und entfalten Ihr volles Potenzial als Teil eines motivierten Teams.
  • Eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent runden Ihr Profil ab.

    • Additional Information

    #TTgreatplacetowork

    Bei uns erwarten Sie spannende Projekte, ein eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben

  • Learning & Development : zahlreiche Fachtrainings, Soft-Skills-Seminare und Mentoring sowie die Möglichkeit, and länderübergreifenden Arbeitsgruppen teilzunehmen.
  • Work-Life-Balance: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, externe Mitarbeiterberatung und Rechtsunterstützung, Wellpass-Zuschüsse, vergünstigte Event-, Kultur-, Hotel- und Shopping-Highlights.
  • Go green: monatlich Geld zurück für die Nutzung von Bus, Bahn, Miet-E-Bike, Miet-E-Scooter, Car-Sharing etc.
  • Corporate Social Responsibility: einen freien Tag zur Unterstützung einer lokalen Wohltätigkeitsaktivität, zusätzlich Charity Sport Events, Spendenaktionen, etc.
  • Teamevents: regelmäßige Veranstaltungen, 2-tägiger "Corporate Day", Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Team- und Office-Events.

    • Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen

    Ihre Ansprechpartnerin:

    Katharina Häckel

    Recruiting

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    It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.

    Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.

  • Dock 22 GmbH

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Dock 22 GmbH Hamburg, Deutschland

    **Team Assistant (gn)** · Standort: Hamburg · Anstellungsart(en): Vollzeit · Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche · **Dock 22 - Smart Engineering** · Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten · - in allen technischen Branchen und auf all ...

  • YPOG

    Team Assistant

    vor 3 Tagen

    YPOG Hamburg, Deutschland

    **YPOG**: · **Jobbeschreibung***:Willkommen bei YPOG** · Ohne dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du ...

  • YPOG

    Team Assistant

    vor 1 Tag

    YPOG Hamburg, Deutschland

    **YPOG**: · **Jobbeschreibung***:Willkommen bei YPOG** · Ohne dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du ...

  • SPORTFIVE Germany GmbH

    Team Assistant

    vor 2 Tagen

    SPORTFIVE Germany GmbH Hamburg, Deutschland

    SPORTFIVE ist eine der führenden globalen Sportbusiness-Agenturen mit über 1.200 Mitarbeiter: innen weltweit. Mit der "Power of Five" bestehend aus Unternehmen, Rechtehaltern, Medienplattformen, Fans und uns Mitarbeitenden ist unsere Leidenschaft für das Sportmarketing fest in un ...

  • Die Lawgentur GmbH

    Team Assistant

    vor 7 Stunden

    Die Lawgentur GmbH Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    Du willst in einer modernen und digitalen Atmosphäre arbeiten, in der Deine Work-Life-Balance geschätzt wird? Du willst von fachlicher Exzellenz umgeben sein und jederzeit von Deinem Arbeitgeber gefördert und unterstützt werden? Dann haben wir die perfekte Stelle für Dich · Aufga ...

  • Die Lawgentur

    Team Assistant

    vor 7 Stunden

    Die Lawgentur Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    Du willst in einer modernen und digitalen Atmosphäre arbeiten, in der Deine Work-Life-Balance geschätzt wird? Du willst von fachlicher Exzellenz umgeben sein und jederzeit von Deinem Arbeitgeber gefördert und unterstützt werden? Dann haben wir die perfekte Stelle für Dich · **Der ...

  • Savills

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Savills Hamburg, Deutschland

    Verstärke ab sofort in Vollzeit unser erfolgreiches Hamburger Office Agency-Team in der Assistenz. · **Was Dich bei uns erwartet**: · - Vorbereitung und Betreuung von internen Veranstaltungen und Kundenterminen · - Kundenkorrespondenz in englischer und deutscher Sprache · - Unter ...

  • 1KOMMA5˚

    Team Assistant

    vor 7 Stunden

    1KOMMA5˚ Hamburg, Deutschland

    1KOMMA5° · Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas größten "one-stop-shop" für Installationsleistungen im Bereich erneuerbare Energien auf, damit jeder Haushalt schnell und professionell klimaneutral wohnen, heizen und mobil sein kann. Werde jetzt Teil der Energierevolution und hilf uns, ...

  • 1Komma5Grad

    Team Assistant

    vor 7 Stunden

    1Komma5Grad Hamburg, Deutschland

    **1KOMMA5°**: · Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas größten "one-stop-shop" für Installationsleistungen im Bereich erneuerbare Energien auf, damit jeder Haushalt schnell und professionell klimaneutral wohnen, heizen und mobil sein kann. Werde jetzt Teil der Energierevolution und hilf ...

  • Osborne Clarke

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Osborne Clarke Hamburg, Deutschland

    Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende gemei ...

  • Osborne Clarke

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Osborne Clarke Hamburg, Deutschland

    Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende gemei ...

  • RWE Offshore Wind

    Team Assistant

    vor 2 Tagen

    RWE Offshore Wind Hamburg, Deutschland

    RWE Offshore Wind GmbH, Hamburg · Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet · RWE Renewables Offshore Wind sucht für die neu geschaffene Funktion einen Assistent (d/w/m) des Head of Wind Turbine/Quality/Technical Contracting. In dieser Funktion sind Sie für die U ...

  • Osborne Clarke

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Osborne Clarke Hamburg, Deutschland

    **Osborne Clarke**: · **Jobbeschreibung**: Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und Münche ...

  • Dock 22 GmbH

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Dock 22 GmbH Hamburg, Deutschland

    **Ihre Aufgaben**: · - Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskräfte · - Sie verwalten das Vertrags · - und Lizenzmanagement, erstellen Übersichten und bereiten Vertragsverlängerungen vor · - Sie kommunizieren regelmäßig mit der Konzernze ...

  • Finally Freelancing

    Support Team Assistant

    vor 3 Tagen

    Finally Freelancing Hamburg, Deutschland

    Werde Teil unseres Teams und unterstütze als Support Team Assistant (m/w/d) unsere Kunden dabei, ihre Ziele zu erreichen. Du interessierst dich für Persönlichkeitsentwicklung und bist ein absolutes Organisationstalent? Dann bewirb dich jetzt · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitp ...

  • Waterland

    Team Assistant Hamburg

    vor 2 Tagen

    Waterland Hamburg, Deutschland

    **TEAM ASSISTANT (M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT**: · **ZUR UNTERSTÜTZUNG UNSERES TEAMS IN HAMBURG**: · **Möchtest du gerne Teil eines dynamischen und stark wachsenden Teams werden und dabei Wert auf ein spannendes, professionelles und unkompliziertes Arbeitsklima legen?** · Water ...

  • Finally Freelancing GmbH

    Support Team Assistant

    vor 2 Tagen

    Finally Freelancing GmbH Hamburg, Deutschland

    Werde Teil unseres Teams und unterstütze als Support Team Assistant (m/w/d) unsere Kunden dabei, ihre Ziele zu erreichen. Du interessierst dich für Persönlichkeitsentwicklung und bist ein absolutes Organisationstalent? Dann bewirb dich jetzt · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitp ...

  • Finally Freelancing GmbH

    Customer Success Team Assistant

    vor 1 Woche

    Finally Freelancing GmbH Hamburg, Deutschland

    Du bist kommunikationsstark, lösungsorientiert und liebst es, in Social Media Communities aktiv zu sein? Dann suchen wir genau dich als Customer Success Team Assistant (m/w/d) bei Finally Freelancing. Werde Teil unseres dynamischen Teams und unterstütze unsere Kunden in der Kreat ...

  • MVGM

    Team Assistant Property Management

    vor 3 Tagen

    MVGM Hamburg, Deutschland

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate: · **Team Assistant Property Management**: · **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: · - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben · ...

  • Chiesi Farmaceutici

    Assistant Regional Customer Teams

    vor 6 Tagen

    Chiesi Farmaceutici Hamburg, Deutschland

    Assistant Regional Customer Teams · Abteilung: BU Primary Care · Team: Sales · Stellentyp: Direkter Mitarbeiter · Vertragsart: Unbefristet · Standort: · Hamburg, DE · Über uns · Innovative pharmazeutische Lösungen und gemeinsame Werte für Menschen, Umwelt und Gesellschaft: Als mi ...