- Du verwaltest die täglichen Büroabläufe, einschließlich der Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
- Du übernimmst Buchhaltungsaufgaben wie das Erstellen von Rechnungen, das Verfolgen von Zahlungen, das Erstellen von Finanzberichten und das Verwalten von Ausgaben.
- Du führst die Kontenabrechnung durch und sicherst die Genauigkeit aller finanziellen Aufzeichnungen.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Budgets, Forecasts und anderen finanziellen Analysen.
- Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen sowie das Mahnwesen bei Zahlungsverzug.
- Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern in finanziellen Angelegenheiten.
- Du verwaltest Büromaterialien, Bestellungen und Inventar.
- Du unterstützt bei Personalangelegenheiten wie der Verwaltung von Urlaubsanträgen und der Überwachung der Arbeitszeiten.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast nachweisbare Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Büromanagement.
- Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, einschließlich der Anwendung von Buchhaltungssoftware und MS Office-Anwendungen.
- Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Du bist kommunikationsstark und teamfähig.
- Du arbeitest sorgfältig und präzise und hast ein Auge für Details.
- Du bist belastbar und kannst unter Druck arbeiten sowie Fristen einhalten.
- Du arbeitest selbständig und kannst Probleme eigenständig lösen.
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Office Manager
vor 1 Woche
SOU AG Heidelberg, DeutschlandDie SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. · Zur Verstärkung un ...
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Office Manager
vor 14 Stunden
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Heidelberg, Deutschland GanztagsÜber unsEinleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
GA-tec Heidelberg, DeutschlandGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland ge ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
SOU AG Heidelberg, DeutschlandDie SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. Zur Verstärkung unse ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
SOU AG Heidelberg, DeutschlandDie SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. · Zur Verstärkung un ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Heidelberg, Deutschland GanztagsGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland ge ...
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Office Manager
vor 1 Woche
INP DEUTSCHLAND GMBH Heidelberg, DeutschlandDas Unternehmen INP DEUTSCHLAND GMBH bietet aktuell diesen Job in Italien an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
RADMAN Consulting GmbH Heidelberg, Deutschland GanztagsIm Auftrag unseres Mandanten, eine deutschlandweit tätige, expandierende, mittelständische Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen Office Manager (m/w/d) am Standort Heidelberg. · Das bietet unse ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Heidelberg, Deutschland GanztagsDu bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg. · Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen w ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Heidelberg, Deutschland GanztagsDu bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg . · Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Heidelberg, Deutschland GanztagsDu bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg . · Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen ...
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vor 2 Wochen
DIS AG Heidelberg, Deutschland GanztagsDu bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg. · Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen w ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Heidelberg, Deutschland GanztagsDu bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg . · Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen ...
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Office Manager
vor 1 Woche
GA-tec Heidelberg, DeutschlandGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland ge ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Sodexo Heidelberg, Deutschland Ganztags NebenberuflichGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland geling ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Heidelberg, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Kundenempfang · Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung · Vorbereitun ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Schilling Roofbar GmbH & Co. KG Heidelberg, Deutschland EmployeeAls Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen ...
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Records Management Officer
vor 1 Woche
European Molecular Biology Laboratory Heidelberg, DeutschlandAdministration · - EMBL Heidelberg · We are seeking an experienced information professional with expertise in records management and archiving ideally in life sciences research institutions. The post will be based in the EMBL Office for Scientific Information Management, a new of ...
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Assistant Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Heidelberg, Deutschland GanztagsBist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben. · Die Stelle ist im Rahmen der Dire ...
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Assistant Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Heidelberg, Deutschland GanztagsBist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben. · Die Stelle ist im Rahmen der Dire ...
Office Manager - Heidelberg, Deutschland - Schilling Roofbar GmbH & Co. KG
Beschreibung
Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt werden.
Aufgaben
Anforderungen:
Qualifikation
Benefits
ein junges dynamisches Team
ein modernes schönes Büro
ein vielseitiges Unternehmen
Wir freuen uns von dir zu hören
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