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    Office Manager - Heidelberg, Deutschland - Sodexo

    Sodexo
    Sodexo Heidelberg, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Ganztags Nebenberuflich
    Beschreibung
    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung. Office Manager (Mensch) Stellennummer: Standort: Heidelberg []Vollzeit/TeilzeitStart: sofort

    So bringst Du dich ein

    Telefonzentrale und Empfang Hauptverwaltung Heidelberg:

  • Du bist die freundliche Stimme unseres Unternehmens, gibst Auskunft über die richtigen Ansprechpartner oder leitest Anrufe weiter.
  • Unsere Gäste empfängst Du professionell und hilfsbereit und sorgst für einen positiven Eindruck.
  • Im Zusammenspiel mit der Telefonzentrale ist zudem die Bearbeitung des "Info"-Email-Postfaches eine Deiner wesentlichen Aufgaben.

    • Büro- und Besprechungs-Organisation:

  • Du kümmerst Dich um die Bestandsverwaltung und die Bestellungen für den Bürobedarf, wie z.B. Büromaterialien, Getränke, Kaffee, etc.
  • Darüber hinaus sorgst Du für die Vor- und Nachbereitung von Bewirtungen und die Bestückung unserer Besprechungsräume.

    • Allgemeine Verwaltung:

  • Bei Dir laufen die Fäden zusammen. Du bearbeitest den Postein- und -ausgang, koordinierst die Annahme von Paketlieferungen und unterstützt bei anderen verwaltenden Aufgaben, wie z.B. das Einscannen von Rechnungen oder die Unterstützung bei der Archivierung.
  • Du sorgst dafür, dass unser Büro stets in einem ordentlichen und gepflegten Zustand ist und bist der Ansprechpartner für unsere Reinigungskräfte und übernimmst die Koordination von Serviceterminen und Handwerkern.

    • Vertretungstätigkeit:

  • Bei Urlaub oder sonstiger Abwesenheit übernimmst Du die Vertretung unseres Fuhrparkmanagements.

    • Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Aufgabe
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Pragmatismus
  • Hohe Eigeninitiative, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Freude an unterschiedlichen Aufgaben und eine gute Auffassungsgabe
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

    • Deine Vorteile und Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
  • 24/7 Unfallversicherung
  • Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten
  • Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
  • Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
  • Geburtstagsgutschein
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen
    • Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.
  • Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG

    Office Manager

    vor 13 Stunden

    Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Heidelberg, Deutschland Ganztags

    Über unsEinleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR ...

  • SOU AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    SOU AG Heidelberg, Deutschland

    Die SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. · Zur Verstärkung un ...

  • GA-tec

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    GA-tec Heidelberg, Deutschland

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland ge ...

  • GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Heidelberg, Deutschland Ganztags

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland ge ...

  • SOU AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    SOU AG Heidelberg, Deutschland

    Die SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. Zur Verstärkung unse ...

  • SOU AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    SOU AG Heidelberg, Deutschland

    Die SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. · Zur Verstärkung un ...

  • INP DEUTSCHLAND GMBH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    INP DEUTSCHLAND GMBH Heidelberg, Deutschland

    Das Unternehmen INP DEUTSCHLAND GMBH bietet aktuell diesen Job in Italien an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Heidelberg, Deutschland Ganztags

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg . · Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen ...

  • RADMAN Consulting GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    RADMAN Consulting GmbH Heidelberg, Deutschland Ganztags

    Im Auftrag unseres Mandanten, eine deutschlandweit tätige, expandierende, mittelständische Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen Office Manager (m/w/d) am Standort Heidelberg. · Das bietet unse ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Heidelberg, Deutschland Ganztags

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg. · Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen w ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Heidelberg, Deutschland Ganztags

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg . · Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Heidelberg, Deutschland Ganztags

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg . · Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen ...

  • Schilling Roofbar GmbH & Co. KG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Schilling Roofbar GmbH & Co. KG Heidelberg, Deutschland CDI

    Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Heidelberg, Deutschland Ganztags

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg. · Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen w ...

  • GA-tec

    Office Manager

    vor 1 Woche

    GA-tec Heidelberg, Deutschland

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland ge ...

  • Schilling Roofbar GmbH & Co. KG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Schilling Roofbar GmbH & Co. KG Heidelberg, Deutschland Employee

    Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen ...

  • RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Heidelberg, Deutschland

    +++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Kundenempfang · Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung · Vorbereitun ...

  • European Molecular Biology Laboratory

    Records Management Officer

    vor 1 Woche

    European Molecular Biology Laboratory Heidelberg, Deutschland

    Administration · - EMBL Heidelberg · We are seeking an experienced information professional with expertise in records management and archiving ideally in life sciences research institutions. The post will be based in the EMBL Office for Scientific Information Management, a new of ...

  • DIS AG

    Assistant Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Heidelberg, Deutschland Ganztags

    Bist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben. · Die Stelle ist im Rahmen der Dire ...

  • DIS AG

    Assistant Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Heidelberg, Deutschland Ganztags

    Bist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben. · Die Stelle ist im Rahmen der Dire ...