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    Assistant Office Manager - Heidelberg, Deutschland - DIS AG

    DIS AG
    DIS AG background
    Ganztags
    Beschreibung
    Bist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben.

    Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

    Ihre Aufgaben

    • Abwicklung von Kundenaufträgen (Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen)
    • Erstellung von Kalkulationen, Angebotserstellung
    • Erstellung der Auftragsbestätigungen
    • Anfragen von Ersatzteilen / Serviceaufträgen
    • Vorbereitende Finanzbuchhaltung
    • Erstellung und Pflege von Wartungs- und Anlagendokumentationen
    • Erstellung der internationalen Korrespondenz (Deutsch und Englisch)

    Ihr Profil

    • Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
    • Zuverlässige und Verantwortungsvolle Arbeitsweise
    • Begeisterung für den Umgang mit Menschen und Kundenserviceorientierung
    • Sicherer Umgang mit MS-Office
    • Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
    • Kenntnisse der ERP Software Oxaion von Vorteil
    • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
    • Freundliches und sicheres Auftreten
    • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


    Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken

    Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

    Dein Kontakt

    Herr Yannick Künzler
    mannheim--

    DIS AG

    Office & Management
    Harrlachweg 6
    68163 Mannheim
    Telefon+49 621/1783300

  • GA-tec

    Office Manager

    vor 6 Tagen


    GA-tec Heidelberg, Deutschland

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland ge ...

  • GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen


    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Heidelberg, Deutschland Ganztags

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland ge ...

  • SOU AG

    Office Manager

    vor 15 Stunden


    SOU AG Heidelberg, Deutschland

    Die SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. Zur Verstärkung unse ...

  • SOU AG

    Office Manager

    vor 1 Tag


    SOU AG Heidelberg, Deutschland

    Die SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. · Zur Verstärkung un ...

  • RADMAN Consulting GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen


    RADMAN Consulting GmbH Heidelberg, Deutschland Ganztags

    Im Auftrag unseres Mandanten, eine deutschlandweit tätige, expandierende, mittelständische Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen Office Manager (m/w/d) am Standort Heidelberg. · Das bietet unse ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Tagen


    DIS AG Heidelberg, Deutschland Ganztags

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg . · Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Tagen


    DIS AG Heidelberg, Deutschland Ganztags

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg. · Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen w ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Tag


    DIS AG Heidelberg, Deutschland Ganztags

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg . · Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 4 Tagen


    DIS AG Heidelberg, Deutschland Ganztags

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg. · Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen w ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 4 Tagen


    DIS AG Heidelberg, Deutschland Ganztags

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg . · Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen ...

  • Schilling Roofbar GmbH & Co. KG

    Office Manager

    vor 4 Tagen


    Schilling Roofbar GmbH & Co. KG Heidelberg, Deutschland CDI

    Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen ...

  • Sodexo

    Office Manager

    vor 1 Tag


    Sodexo Heidelberg, Deutschland Ganztags Nebenberuflich

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland geling ...

  • Schilling Roofbar GmbH & Co. KG

    Office Manager

    vor 4 Tagen


    Schilling Roofbar GmbH & Co. KG Heidelberg, Deutschland Employee

    Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen ...


  • DIS AG Heidelberg, Deutschland Ganztags

    Bist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben. · Die Stelle ist im Rahmen der Dire ...


  • DIS AG Heidelberg, Deutschland Ganztags

    Bist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben. · Die Stelle ist im Rahmen der Dire ...

  • Cybrotech

    Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Cybrotech Karlsruhe, Deutschland

    Akelarre "Unternehmen für Unterkünfte" ist ein 5-Sterne-Unternehmen, in dem Pedro Subijana das Erlebnis seines preisgekrönten Restaurants mit 3 Michelin-Sternen auf ein neues Niveau hebt. Es verfügt über Zimmer und einen m2 großen Spa-Bereich, in dem man eine unglaubliche Aussich ...


  • LIDUCIA Treuhand GmbH Heidelberg, Deutschland Ganztags

    Direkt zum Inhalt wechseln Sie sind m/w/d · Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter / Steuerfachkraft · und wollen etwas mehr? In Voll- oder Teilzeit · Wir laden Sie zum ungezwungenen Kennenlernen in unsere modernen hellen Räume im Heidelberger Süden ein. Hin ...

  • innoWerft

    Office Manager

    vor 4 Tagen


    innoWerft Walldorf, Deutschland CDI

    ab sofort am Standort Walldorf · Du willst in einem dynamischen und kreativen Umfeld arbeiten? Du willst an Erfolgsgeschichten von morgen mitarbeiten? Du willst mit einem Lächeln in den Arbeitstag starten? Dann bist Du hier richtig · Die innoWerft GmbH ist ein Startup- und Busine ...

  • innoWerft

    Office Manager

    vor 5 Tagen


    innoWerft Walldorf, Deutschland Employee

    ab sofort am Standort Walldorf · Du willst in einem dynamischen und kreativen Umfeld arbeiten? Du willst an Erfolgsgeschichten von morgen mitarbeiten? Du willst mit einem Lächeln in den Arbeitstag starten? Dann bist Du hier richtig · Die innoWerft GmbH ist ein Startup- und Busine ...


  • all_for_one_group_rgb Heidelberg, Deutschland

    Rezeptionstätigkeiten und Empfang von Mitarbeitern und Gästen · Postverteilung und Versand · Organisation und Management des Verbrauchsmaterials an der Geschäftsstelle · Unterstützung bei Veranstaltungen und Bewirtungen am Standort · Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit am S ...