- Abwicklung von Kundenaufträgen (Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen)
- Erstellung von Kalkulationen, Angebotserstellung
- Erstellung der Auftragsbestätigungen
- Anfragen von Ersatzteilen / Serviceaufträgen
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Erstellung und Pflege von Wartungs- und Anlagendokumentationen
- Erstellung der internationalen Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Zuverlässige und Verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Begeisterung für den Umgang mit Menschen und Kundenserviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Kenntnisse der ERP Software Oxaion von Vorteil
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Office Manager
vor 1 Woche
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Heidelberg, Deutschland GanztagsGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland ge ...
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Office Manager
vor 1 Woche
SOU AG Heidelberg, DeutschlandDie SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. · Zur Verstärkung un ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
GA-tec Heidelberg, DeutschlandGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland ge ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
SOU AG Heidelberg, DeutschlandDie SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. Zur Verstärkung unse ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
SOU AG Heidelberg, DeutschlandDie SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. · Zur Verstärkung un ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Heidelberg, Deutschland GanztagsGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland ge ...
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Office Manager
vor 1 Woche
INP DEUTSCHLAND GMBH Heidelberg, DeutschlandDas Unternehmen INP DEUTSCHLAND GMBH bietet aktuell diesen Job in Italien an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
RADMAN Consulting GmbH Heidelberg, Deutschland GanztagsIm Auftrag unseres Mandanten, eine deutschlandweit tätige, expandierende, mittelständische Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen Office Manager (m/w/d) am Standort Heidelberg. · Das bietet unse ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Heidelberg, Deutschland GanztagsDu bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg. · Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen w ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Heidelberg, Deutschland GanztagsDu bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg . · Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Heidelberg, Deutschland GanztagsDu bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg . · Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Heidelberg, Deutschland GanztagsDu bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg. · Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen w ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Heidelberg, Deutschland GanztagsDu bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg . · Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Schilling Roofbar GmbH & Co. KG Heidelberg, Deutschland CDIAls Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen ...
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Office Manager
vor 1 Woche
GA-tec Heidelberg, DeutschlandGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland ge ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Sodexo Heidelberg, Deutschland Ganztags NebenberuflichGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland geling ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Heidelberg, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Kundenempfang · Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung · Vorbereitun ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Schilling Roofbar GmbH & Co. KG Heidelberg, Deutschland EmployeeAls Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen ...
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Records Management Officer
vor 1 Woche
European Molecular Biology Laboratory Heidelberg, DeutschlandAdministration · - EMBL Heidelberg · We are seeking an experienced information professional with expertise in records management and archiving ideally in life sciences research institutions. The post will be based in the EMBL Office for Scientific Information Management, a new of ...
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Assistant Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Heidelberg, Deutschland GanztagsBist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben. · Die Stelle ist im Rahmen der Dire ...
Assistant Office Manager - Heidelberg, Deutschland - DIS AG
Beschreibung
Bist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben.Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits 19-mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat den kununu Top Company Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen Mehr über uns erfahren Sie unter
Ihr Kontakt
Herr Yannick Künzler
mannheim--
DIS AG
Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon /1783300
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