- Unterstützung der Institutsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation von Meetings, großen Veranstaltungen, Seminaren etc.,
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen
- Koordinieren und Steuern der Termine sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung der Institutsleitung im Rahmen der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Ein äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
- Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln
- Mitarbeit an einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit
- Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
- Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.)
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote
- Verkehrsgünstig gelegen (Darmstädter Hauptbahnhof fußläufig in ca. 10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende
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Referent in Der Institutsleitung
vor 6 Tagen
Fraunhofer-Gesellschaft Darmstadt, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. · Die Fraunh ...
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Assistenz der Institutsleitung
vor 6 Tagen
Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Darmstadt, DeutschlandOrt: Darmstadt · Assistenz der Institutsleitung · Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche F ...
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Assistenz der Institutsleitung in Teilzeit
vor 3 Tagen
DIS AG Darmstadt, Deutschland GanztagsFür unseren Kunden, ein Forschungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Institutsleitung (m/w/d). · Neben einem kollegialen Arbeitsumfeld erwartet Sie eine unbefristete Einstellung sowie vielfältige Weiterentwicklungsmögli ...
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Assistenz der Institutsleitung in Teilzeit
vor 3 Tagen
DIS AG Darmstadt, Deutschland GanztagsFür unseren Kunden, ein Forschungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Institutsleitung (m/w/d). · Neben einem kollegialen Arbeitsumfeld erwartet Sie eine unbefristete Einstellung sowie vielfältige Weiterentwicklungsmögli ...
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Projektleiter in Bau Und Energiemanagement
vor 3 Stunden
Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit Darmstadt, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. · Die Fraunh ...
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Studentische Aushilfe
vor 1 Tag
Universitätsklinikum Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) · Teilzeit 10-20 Std./Woche | zunächst befristet für 6 Monate mit Option auf Verlängerung | Ausschreibungsnummer: · Wir suchen Sie als Studentische Aushilfe in der **Arbeitsgruppe Machine Learning von Dr. ...
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Studentische Aushilfe
vor 5 Tagen
Universitätsklinikum Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) · Teilzeit 10-20 Std./Woche | zunächst befristet mit Option auf Verländerung | Ausschreibungsnummer: · Wir suchen Sie als Studentische Hilfskraft in der_ _**Arbeitsgruppe Machine Learning** **von Dr. Andr ...
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Studentische Aushilfe
vor 1 Woche
Universitätsklinikum Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) · Teilzeit 10-20 Std./Woche | zunächst befristet für 6 Monate mit Option auf Verlängerung | Ausschreibungsnummer: · Wir suchen Sie als Studentische Hilfskraft in der **Arbeitsgruppe Machine Learning von D ...
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Studentische Aushilfe
vor 1 Woche
Universitätsklinikum Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) · Teilzeit 10-20 Std./Woche | zunächst befristet für 6 Monate mit Option auf Verlängerung | Ausschreibungsnummer: · Wir suchen Sie als Studentische Hilfskraft in der **Arbeitsgruppe Machine Learning von D ...
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Studentische Aushilfe
vor 3 Stunden
Universitätsklinikum Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) · Teilzeit 10-20 Std./Woche | zunächst befristet für 6 Monate mit Option auf Verlängerung | · Ausschreibungsnummer: · Wir suchen Sie als Studentische Hilfskraft in der **Arbeitsgruppe Machine Learning** v ...
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Studentische Aushilfe
vor 3 Tagen
Universitätsklinikum Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) · Teilzeit 10-20 Std./Woche | zunächst befristet für 6 Monate mit Option auf Verlängerung | Ausschreibungsnummer: · Wir suchen Sie als **Studentische Aushilfe** in der **Arbeitsgruppe Machine Learning von ...
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Studentische Aushilfe
vor 1 Woche
Universitätsklinikum Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) · Teilzeit 10-20 Std./Woche | zunächst befristet für 6 Monate mit Option auf Verlängerung | · Ausschreibungsnummer: · Wir suchen Sie als Studentische Hilfskraft in der Arbeitsgruppe Machine Learning von D ...
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Studentische Aushilfe
vor 1 Woche
Universitätsklinikum Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) · Teilzeit 10-20 Std./Woche | befristet für 6 Monate, Option auf Verlängerung | Ausschreibungsnummer: · Wir suchen Sie als Studentische Hilfskraft in der **Arbeitsgruppe Machine Learning** von Dr. Andreas ...
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Studentische Aushilfe
vor 1 Woche
Universitätsklinikum Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) · **Teilzeit mit 10-20 Std./Woche| befristet für 6 Monate mit Option auf Verlängerung | Ausschreibungsnummer: ** · Wir suchen Sie als Studentische Hilfskraft ab sofort in der **Abteilung Maschine Learning ...
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Studentische Aushilfe
vor 3 Stunden
Universitätsklinikum Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) · **Teilzeit mit 10-20 Std./Woche| befristet für 6 Monate mit Option auf Verlängerung | Ausschreibungsnummer: ** · Wir suchen Sie als Studentische Hilfskraft in der **Arbeitsgruppe Machine Learning** von D ...
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Leiter in
vor 5 Tagen
Goethe-Institut e. V. Mannheim, DeutschlandBewerbungsschluss: Referenz-Nr.: I Standort- Mannheim, Deutschland- Position- Führungskraft- Startdatum Gehalt € (E10)Anstellungsart: Vollzeit (19,5 Stunden / Woche), befristet bis · DAS ERWARTET SIE · - Sie leiten den Arbeitsbereich Verwaltung und übernehmen die Verantwortung f ...
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Assistenz Verwaltung
vor 3 Tagen
Universitätsklinikum Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) · E9 TV-G-U | Teilzeit ( 70 %) | unbefristet | Ausschreibungsnummer: · Wir suchen Ihre Unterstützung im Sekretariat des **Institutes for Vascular Signalling** (Direktorin Prof. Ingrid Fleming) am Fachbere ...
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Studentische Aushilfe
vor 1 Woche
Universitätsklinikum Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) · Teilzeit 10-20 Std./Woche | zunächst befristet für 6 Monate mit Option auf Verlängerung | · Ausschreibungsnummer: · Wir suchen Sie als Studentische Hilfskraft in der Arbeitsgruppe Machine Learning von D ...
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Studentische Hilfskraft Projektmanagement
vor 1 Woche
Universitätsklinikum Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) · Teilzeit mit Stunden / Woche | zunächst befristet für 6 Monate mit Option auf Verlängerung | Ausschreibungsnummer: · Wir suchen Sie als Studentische Hilfskraft in der **Arbeitsgruppe Machine Learning vo ...
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Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent
vor 6 Tagen
Universitätsklinikum Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) · E9 TV-G-U | Teilzeit (50% - 70 %) | unbefristet | Ausschreibungsnummer: · Die Position ist im **Institut für Vascular Signalling** (Direktorin Prof. Ingrid Fleming) am Fachbereich Medizin der Goethe-Uni ...
Assistenz der Institutsleitung - Darmstadt, Deutschland - Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT
Beschreibung
Ort: Darmstadt
Assistenz der Institutsleitung
Die Fraunhofer-Gesellschaft ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt gehört zu den führenden Wissenschaftseinrichtungen für Cybersicherheit in Deutschland und Europa. Die knapp 300 Mitarbeitenden des Instituts erforschen die realen Probleme der Cybersicherheit und des Privatsphärenschutzes und entwickeln und erproben gemeinsam mit Partnern aus Forschung, Wirtschaft und Verwaltung neue Ansätze zu ihrer Lösung. Neben informationstechnischen stehen auch juristische Fragestellungen im Fokus der Arbeiten. Das Institut ist international stark vernetzt, insbesondere mit Forschungszentren in Israel und den USA.
Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich? Sie haben Lust auf neue Herausforderungen und sind ein Organisationstalent? Dann unterstützen Sie unseren Institutsleiter, Prof. Dr. Michael Waidner, als Leitung des Vorzimmers und Assistenz bei seinen vielfältigen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Prof. Waidner ist Institutsleiter des Fraunhofer SIT, Direktor des Nationalen Forschungszentrums für angewandte Cybersicherheit ATHENE und Professor für Informatik an der TU Darmstadt. Eine zusätzliche Anstellung (Nebentätigkeit) als Assistenz der Professur von Prof. Waidner an der TU Darmstadt ist möglich und erwünscht.
Was Sie bei uns tun
Was Sie mitbringen
Was Sie erwarten können
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT
Kennziffer: 72648