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    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Amtsleitung (Technischer Betrieb) - Bochum, Deutschland - Bochum

    Bochum
    Bochum Bochum, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Ihre Aufgaben

    • Sie sind die erste Ansprechperson im Sekretariat der Amtsleitung und dieser direkt unterstellt.
    • Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit des Technischen Betriebs sicher und sind erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger.
    • Sie betreuen die Amtsmailbox und verteilen die Ein- und Ausgangspost.
    • Sie verteilen die Fachzeitschriften / -magazine per Umlauf im Haus.
    • Sie dokumentieren täglich die für den Technischen Betrieb relevanten Presseartikel.
    • Sie beschaffen das Büroarbeitsmaterial und ÖPNV-Tickets für den Technischen Betrieb.
    • Sie organisieren die Termine der Amts- und Abteilungsleitungen, auch mit externen Partnerinnen / Partnern.
    • Sie bereiten für Besprechungen und Veranstaltungen im Haus die Räumlichkeiten vor.
    • Sie erledigen zahlreiche sonstige allgemein anfallende sachbearbeitende Verwaltungstätigkeiten.
    • Sie vertreten die Kollegin der Steuerungsunterstützung im Sekretariat.

    Unsere Anforderungen

    • Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement im öffentlichen Dienst in NRW bzw. zur /zum Verwaltungsfachangestellten oder verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I / AI.
    • Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
    • Eine Bewerbung ist auch möglich, sofern Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter oder Justizfachangestellte / Justizfachangestellter absolviert haben.
    • Sie haben auch die Möglichkeit sich zu bewerben, wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und die Bereitschaft mitbringen, den Basislehrgang am Studieninstitut Ruhr baldmöglichst zu absolvieren. Voraussetzung ist jedoch, dass Sie bereits Verwaltungserfahrungen vorweisen können.
    • Sie können sich ebenfalls bewerben, wenn Sie eine förderliche Berufsausbildung im kaufmännischen, Servicedienstleistungs- oder Verwaltungsbereich abgeschlossen haben und über mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung in der Verwaltung, im Kunden- oder Bürgerservice oder im kaufmännischen Bereich verfügen.
    • Sie besitzen schnelle Auffassungsgabe und überzeugen durch Ihr sicheres Auftreten sowie Ihre guten kommunikativen Fähigkeiten.
    • Sie lassen sich auch bei Telefonaten mit schwierigen Gesprächspartner*innen nicht aus der Ruhe bringen und reagieren gelassen, besonnen und lösungsorientiert.
    • Sie besitzen die Fähigkeit, spontan auf das aktuelle Tagesgeschehen und auf neue Situationen kurzfristig zu reagieren.
    • Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Produkten Teams, Word, Excel und Outlook.
    • Grundkenntnisse in Microsoft Access und der Software für politische Vorlagen SD-Net sind wünschenswert. Ansonsten erwarten wir, dass Sie sich diese Kenntnisse zeitnah im Arbeitsalltag weitestgehend selbständig oder mit Fachfortbildungen aneignen.

    Unser Angebot

    • Wir bieten Ihnen gerne vorab eine mehrstündige persönliche Hospitation im Sekretariat an. Setzen Sie sich hierzu mit Kathryn Pelzer in Verbindung.
    • Sie arbeiten in einem modernen Doppelbüro im Sekretariat der Amtsleitung mit guter Arbeitsplatzausstattung an einem Standort der Industriekultur in Bochum-Stahlhausen (Obere Stahlindustrie 4).
    • Da die Tätigkeit im Sekretariat eine regelmäßige Präsenz erfordert, kann mobiles Arbeiten im Einzelfall bei dringendem persönlichen Erfordernis nach abgeschlossener Einarbeitung ermöglicht werden. Sie nehmen an der gleitenden Arbeitszeit teil. Ihre Präsenz ist jedoch in einer 5-Tage-Woche mit 30 Stunden im flexiblen Arbeitszeitrahmen zwischen 6 und 14 Uhr erforderlich.
    • Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Tätigkeiten.
    • Der Betriebshof an der Oberen Stahlindustrie ist verkehrsgünstig über die A448 zu erreichen. Zudem stehen Parkmöglichkeiten (derzeit noch kostenlos) sowie Abstellmöglichkeiten für Fahrräder zur Verfügung. Der ÖPNV ist fußläufig erreichbar.

    Unsere Benefits:

    • Am Standort befinden sich kostengünstige Kaffee- und Snackautomaten sowie ein kostenloser Wasserspender. Darüber hinaus steht eine moderne Küche zur Verfügung. Ein Discounter befindet sich in unmittelbarer Nähe. Bislang wird der Betriebshof von einem mobilen Snackwagen bis zu zweimal täglich versorgt. Im Sommer sorgt zur Mittagszeit regelmäßig ein Eiswagen für Erfrischung. Sitzgelegenheiten auf dem Außengelände laden in der Pause zum Verweilen ein.
    • Zudem finden regelmäßige Teamveranstaltungen statt.
    • Im Rahmen der Mitarbeitenden-Angebot erhalten sie zahlreiche Rabatte über den Anbieter Corporate Benefits.
    • Die Stadt Bochum bietet mehrere unentgeltliche Betriebsportgruppen an, die sie in der Freizeit nutzen können. Darüber hinaus werden weitere gesundheitliche Präventionsangebote zur Verfügung.

    Die Stadt Bochum befindet sich im Aufbruch.

    Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

    Wir fördern individuell Ihre Kompetenzen und bieten umfangreiche Fort- und Weiterbildungen an. Ihre Gesundheit und Zufriedenheit liegen uns als Arbeitgeberin am Herzen. Es erwarten Sie daher familienfreundliche und gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen.

    Sie erhalten Entgelt nach einem Tarifvertrag, der eine Sonderzuwendung und Leistungsorientierte Bezahlung vorsieht. Darüber hinaus zahlt die Stadt Bochum für Sie Beiträge zur Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, so dass Sie später eine Zusatzrente erhalten. Mit unserem Jobticket und dem Jobrad haben Sie zudem die Möglichkeit, umweltbewusst und kostengünstig zur Arbeit zu fahren.

  • Stadt Düren

    Verwaltungsleitung Und Stellvertretende Amtsleitung

    vor 2 Wochen

    Stadt Düren Bochum, Deutschland

    Düren ist mit rund Einwohnerinnen und Einwohnern eine kreisangehörige Mittelstadt mit einem breit gefächerten Kulturangebot. Unter dem Dach von Düren Kultur sind u.a. sechs wichtige Kultureinrichtungen der Stadt Düren vereint, die kreativ und vital zum unverwechselbaren Profil de ...

  • Stadt Witten

    Amtsleitung Datenverarbeitung Und

    vor 2 Wochen

    Stadt Witten Witten, Deutschland

    **Über uns**: · **Als Führungskraft agieren Sie mit Weitblick und Sinn für das Machbare** · Die Universitätsstadt Witten, als größte Stadt im Ennepe-Ruhr-Kreis, liegt im Südosten des Ruhrgebietes und bietet mit ihrer Nähe zu den Großstädten Bochum und Dortmund und ihrer direkten ...

  • Stadt Münster

    Sekretär in Der Amtsleitung

    vor 2 Wochen

    Stadt Münster Duesseldorf, Deutschland

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlü ...

  • Stadt Düren

    Stellvertretende Amtsleitung

    vor 1 Woche

    Stadt Düren Duesseldorf, Deutschland

    Düren ist mit rund Einwohnerinnen und Einwohnern eine kreisangehörige Mittelstadt mit einem breit gefächerten Kulturangebot. Unter dem Dach von Düren Kultur sind u.a. sechs wichtige Kultureinrichtungen der Stadt Düren vereint, die kreativ und vital zum unverwechselbaren Profil de ...

  • Stadt Bochum

    Amtsleitung (W/m/d) Des Technischen Betriebes

    vor 2 Wochen

    Stadt Bochum Bochum, Deutschland

    Amtsleitung (w/m/d) des Technischen Betriebes · **Stellenangebote** · Die Stadt Bochum mit circa Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs · - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines d ...

  • Landeshauptstadt Düsseldorf

    Steuerungsunterstützung Der Amtsleitung

    vor 3 Tagen

    Landeshauptstadt Düsseldorf Duesseldorf, Deutschland

    **Steuerungsunterstützung der Amtsleitung**: · Düsseldorf · BesGr A 12 LBesO oder EG 11 TVöD · **für das Amt für Gebäudemanagement** · Das Amt für Gebäudemanagement ist Dienstleister für verschiedene städtische Gebäude und nimmt dabei die Eigentümerfunktion wahr. Von der Planung ...

  • Hansestadt Wipperfürth

    Amtsleitung Jugendamt

    vor 1 Woche

    Hansestadt Wipperfürth Duesseldorf, Deutschland

    **Die Hansestadt Wipperfürth**: · (ca Einwohner) · sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich I (Ordnung und Soziales) eine*n · **Leiter*in des Jugendamtes (m/w/d)** · **(Vollzeit) · ***: · Wipperfürth ist eine mittlere kreisangehörige Stadt im Naturpark Bergisches L ...

  • Kreisstadt Mettmann

    Amtsleitung Finanzmanagement

    vor 1 Woche

    Kreisstadt Mettmann Mettmann, Deutschland

    **STELLENAUSSCHREIBUNG · Mettmann (ca Einwohner*innen) ist eine dynamische und wachsende Stadt mit einem historischen Stadtkern. Die zentrale Lage und Nähe zur Metropolregion Rheinland, zur Landeshauptstadt Düsseldorf und der reizvolle Landschaftsgürtel mit dem weltberühmten Nean ...

  • Stadtverwaltung Münster

    Sekretär/-in Der Amtsleitung

    vor 1 Woche

    Stadtverwaltung Münster Ludenscheid, Deutschland

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlü ...

  • Kreisstadt Mettmann

    Amtsleitung Finanzmanagement

    vor 2 Wochen

    Kreisstadt Mettmann Mettmann, Deutschland

    **STELLENAUSSCHREIBUNG** · Mettmann (ca Einwohner*innen) ist eine dynamische und wachsende Stadt mit einem historischen Stadtkern. Die zentrale Lage und Nähe zur Metropolregion Rheinland, zur Landeshauptstadt Düsseldorf und der reizvolle Landschaftsgürtel mit dem weltberühmten Ne ...

  • Rhein-Kreis Neuss

    31 - Amtsleitung

    vor 2 Wochen

    Rhein-Kreis Neuss Neuss, Deutschland

    Stellenausschreibung · "Um Erfolg zu haben, brauchst Du nur eine einzige Chance" (Jesse Owens) · Nutzen Sie diese beim Rhein-Kreis Neuss · Der Rhein-Kreis Neuss ist mit seinen rund Einwohnern in vielerlei Hinsicht etwas Besonderes - auch als Arbeitgeber. Wir sind einer der größte ...

  • Stadt Neukirchen-Vluyn

    Amtsleitung Hochbauamt

    vor 3 Wochen

    Stadt Neukirchen-Vluyn Neukirchen-Vluyn, Deutschland

    **Die Stadt Neukirchen-Vluyn** · ist eine attraktive und nachhaltige Stadt am Niederrhein im Kreis Wesel mit vielfältigen Freizeiteinrichtungen. Unberührte Natur und Kleinstadt auf der einen, urbane Atmosphäre und Industriecharme auf der anderen Seite prägen die Umgebung unserer ...

  • Kreisstadt Mettmann

    Amtsleitung Finanzmanagement

    vor 1 Woche

    Kreisstadt Mettmann Mettmann, Deutschland

    **STELLENAUSSCHREIBUNG · Mettmann (ca Einwohner*innen) ist eine dynamische und wachsende Stadt mit einem historischen Stadtkern. Die zentrale Lage und Nähe zur Metropolregion Rheinland, zur Landeshauptstadt Düsseldorf und der reizvolle Landschaftsgürtel mit dem weltberühmten Nean ...

  • Stadt Hamm

    Amtsleitung Stadtplanungsamt

    vor 2 Tagen

    Stadt Hamm Hamm, Deutschland

    Bedeutend besser. · Arbeiten bei der Stadt Hamm · Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt ...

  • Stadt Köln

    Assistenz Der Amtsleitung Des Amtes Für Soziales

    vor 15 Stunden

    Stadt Köln Duesseldorf, Deutschland

    Beim Amt für Soziales, Arbeit und Senioren ist ab sofort eine Stelle als **Assistenz der Amtsleitung (m/w/d **) zu besetzen. · Das Amt für Soziales, Arbeit und Senioren mit seinen mehr als 900 Mitarbeiter*innen ist eines der größten Ämter der Stadtverwaltung Köln. In den sieben F ...

  • Stadt Mülheim an der Ruhr

    Sekretariat Der Amtsleitung Und Allgemeinen

    vor 1 Woche

    Stadt Mülheim an der Ruhr Ludenscheid, Deutschland

    Im Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) im · **Sekretariat der Amtsleitung und allgemeinen Verwaltung (m/w/d)**: · **(Entgeltgruppe 07 TVöD, mindestens 32.806; · - € bis € im Jah ...

  • Stadt Jülich

    Amtsleitung (W/m/d) Im Kaufmännischen

    vor 2 Tagen

    Stadt Jülich Duesseldorf, Deutschland

    Im kaufmännische Immobilienmanagement der Stadt Jülich mit ca Einwohnern, verkehrsgünstig im Städtedreieck Aachen-Köln-Düsseldorf gelegen, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Stelle als · **Amtsleitung** · **(w/m/d) · **zu besetzen. · Es handelt sich um eine **unbefristete ...

  • Stadt Wülfrath

    Amtsleitung (W/m/d) Für Die Bereiche Ordnungsamt

    vor 2 Wochen

    Stadt Wülfrath Duesseldorf, Deutschland

    Die Stadt Wülfrath sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine · Amtsleitung (w/m/d) · für die Bereiche Ordnungsamt / Bürgerbüro / Standesamt / Wahlamt. · Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 13 TVöD-VKA bzw. A 13 LBesG NRW bewertet. Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die regelmäßige W ...

  • Stadt Leichlingen

    Amtsleitung (M/w/d) Tiefbauamt

    vor 3 Wochen

    Stadt Leichlingen Leichlingen, Deutschland

    Die Blütenstadt Leichlingen - ca Einwohner*innen - sucht für ihr Amt 66 Tiefbauamt zum **eine*n Ingenieur*in (m/w/d) als Amtsleitung in Vollzeit (39 Stunden/Woche), unbefristet, Entgeltgruppe 13 TVöD** · Das Tiefbauamt im Fachbereich 4, Technischen Betriebe Leichlingen, ist mit d ...

  • Stadt Leichlingen

    Amtsleitung (M/w/d) Bürgerservice Und

    vor 2 Wochen

    Stadt Leichlingen Leichlingen, Deutschland

    **Die Stadt Leichlingen Einwohner -** · **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** · **eine Amtsleitung (m/w/d)** · **unbefristet in Vollzeit (39, bzw. 41 Stunden/Woche)** · **Entgeltgruppe 12 TVöD, A 12 LBesO A NRW** · **für das Amt Bürgerservice und Digitalisierung · **In der Blütenstad ...