- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit büro- oder verwaltungsorientiertem Zuschnitt (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (IHK) etc.)
- mind. 2-jährige Berufserfahrung in der Assistenz bzw. Administration; gerne in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld
- sehr gute Auffassungsgabe
- Loyalität, Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie hochprofessioneller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
- sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket, gerne auch Lotus Notes und Interesse an neuen digitalen Systemen
- hohe Service- und Leistungsorientierung bei gleichzeitiger Durchsetzungsstärke und versiertem Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Hierarchien
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und Office Management; hierzu gehört u.a. das professionelle und serviceorientierte Handling der analogen und digitalen Kommunikationskanäle, der Post, des Kalenders sowie der anstehenden Aufgaben
- Sicherung des internen sowie externen Kommunikations-flusses, Erstellung regelmäßiger Wiedervorlagen incl. deren Nachhaltung, Bündelung sensibler und vertraulicher Informationen
- Unterstützung beim Reisemanagement der Geschäftsbereichsleiterin, im Einkauf sowie bei der Abwicklung von Anfragen, Bestellungen und Lieferungen
- Vorbereitung von analogen/digitalen Meetings sowie deren Nachbereitung
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Lebenshilfe Mönchengladbach e.V. Duesseldorf, DeutschlandDie Lebenshilfe Mönchengladbach sucht für den Einsatz in unserem Fachdienst: Geschäftsbereichsleitung Eingliederungshilfe (m/w/d) in Vollzeit. · - Karriere · - **Einleitung**: · Als Geschäftsbereichsleitung sind Sie Ansprechpartner*in für die Fachbereiche, unsere Einrichtungen un ...
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Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung
vor 4 Tagen
Fresenius Vamed Essen, DeutschlandZur Verstärkung unseres Teams im Essen suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) in unserer Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) im Rahmen einer Teilzeitstelle von 20-Std./wöchentlich. · **INSTRUCLEAN **ist ein Tochterunternehmen der **VA ...
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Geschäftsbereichsleitung Stadtsauberkeit
vor 1 Tag
Kienbaum Duisburg, Deutschland**Die Wirtschaftsbetriebe Duisburg sind ein kommunaler Arbeitgeber und ein modernes Wirtschaftsunternehmen mit über 2.100 Beschäftigten, dessen Aufgabenspektrum von Infrastrukturthemen wie Brückenbau · - und Abwasserentsorgung über den Hochwasserschutz, die Kreislaufwirtschaft, d ...
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Geschäftsbereichsleitung Leistungsmanagement
vor 4 Tagen
BKK Dachverband e.V. Bochum, Deutschland**Arbeitgeber**: · VIACTIV Krankenkasse · **Anschrift**: · VIACTIV Krankenkasse · Suttner-Nobel-Allee 3-5 · 44803 Bochum · **Ansprechpartner:in**: · - Dr. Simone Kunz, Vorständin · **Arbeitgeberselbstbeschreibung**: · **MACHEN SIE KARRIERE BEI DEUTSCHLANDS SPORTLICHER KRANKENKASS ...
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Geschäftsbereichsleitung Leistungsmanagement
vor 1 Woche
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Ständige Vertretung Der Geschäftsbereichsleitung
vor 4 Tagen
Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW (Düsseldorf) Duesseldorf, DeutschlandErstaunlich, wie flexibel Sicherheit sein kann · Wer seine Arbeitszeit frei gestalten kann, ist klar im Vorteil. · "Ausgerechnet jetzt" Wem schießt dieser Gedanke nicht durch den Kopf, wenn der Kindergarten anruft, der Handwerker nur heute kann oder du einfach nur das schöne Wett ...
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Assistenz (Gn) Geschäftsbereichsleitung Zentrale
vor 1 Woche
Universitätsklinikum Münster Duesseldorf, DeutschlandStellenkennung: 9105Wir suchen für den **Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet **Sie · **Vollzeitbeschäftigt mit 38,5 Wochenstunden** · **Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation gemäß TV-L** · **Ihr Aufgabenbereic ...
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Universitätsklinikum Köln Duesseldorf, Deutschlandzum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit; unbefristet Vergütung nach TV-L · - » Ihre Aufgaben- Büroorganisation, Telefon · - und Schreibarbeiten, Bestellungen Büromaterial und IT-Ausstattung, Betreuung von Besucher/innen für den Geschäftsbereich · - Terminplanung und -verwaltung de ...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsbereichsleitung
vor 1 Woche
bfw Erkrath, DeutschlandVerstärken Sie unser Team in Erkrath · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitung in Vollzeit (40 Std./Wo., Teilzeit möglich), unbefristet. · Die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag Entgeltgruppe IV für Persona ...
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Referent der Geschäftsbereichsleitung
vor 4 Tagen
inab Erkrath, Deutschland Ganztags (Nebenberuflich möglich)Verstärken Sie unser Team in Erkrath · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festeinstellung einen engagierten Referenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsbereichsleitung in allen strategischen und operativen Aufgaben (Vollzeit, 40 Std./Wo., Teil ...
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Geschäftsbereichsleitung Eingliederungshilfe
vor 18 Stunden
Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH Mönchengladbach, DeutschlandAls Geschäftsbereichsleitung sind Sie Ansprechpartner*in für die Fachbereiche, unsere Einrichtungen und die Geschäftsführung. Sie engagieren sich in der Netzwerkarbeit und tragen zur weiteren Entwicklung der Fachbereiche bei. · Die Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH Mönchengla ...
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Koordinator der Geschäftsbereichsleitung
vor 2 Wochen
inab - Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH Erkrath, Deutschland GanztagsReferent (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung · Erkrath, Schimmelbuschstraße · Vollzeit (Teilzeit möglich) · inab · Agentur: S) · Verstärken Sie unser Team in Erkrath · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festeinstellung einen engagierten Referenten (m/w/d) ...
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Sachbearbeiter/in (M/w/d) Ausschussbetreuung Und
vor 1 Woche
Stadtverwaltung Krefeld Krefeld, Deutschland**Inmitten der Metropolregion Rheinland** ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität - kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in de ...
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Stadt Krefeld Krefeld, DeutschlandMachen Sie sich stark für eine vielfältige und lebendige Stadtgesellschaft · Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität - kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. ...
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Juristischer Sachbearbeiter/juristische
vor 1 Tag
Stadt Krefeld Krefeld, DeutschlandInmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität - kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Ge ...
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Juristische/r Sachbearbeiter/in
vor 1 Tag
Stadt Krefeld Krefeld, DeutschlandInmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität - kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Ge ...
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Juristische/r Sachbearbeiter/in
vor 1 Tag
Stadtverwaltung Krefeld Krefeld, Deutschland**Inmitten der Metropolregion Rheinland** ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität - kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in de ...
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Graf Recke Stiftung Ratingen, Deutschland· Sekretär:in Geschäftsbereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d/x) bei Graf Recke Stiftung | softgarden · View job here Mit dem Herzen dabei · Zusammen Zukunft gestalten bei der Graf Recke Stiftung.Werden Sie Teil unseres TEAMS · Sekretär:in Geschäftsbereichsleitung Kin ...
Assistenz (m/w/d) im Geschäftszimmer der Geschäftsbereichsleitung - Krefeld, Deutschland - Krefeld
Beschreibung
Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität – kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.
Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen. Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
Assistenz (m/w/d) im Geschäftszimmer
der Geschäftsbereichsleitung
Kennziffer E - 114/24/III I Beginn: baldmöglichst I unbefristet I
Vollzeit / Teilzeit möglich, sofern die Aufgabenerledigung in vollem Umfang sichergestellt ist I
EG 9 a TVöD I Bewerbungsfrist: 14. Mai 2024
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