- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung der Büroadministration, u. a. als Assistentin (m/w/d)
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz, Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung
- Routinierter Umgang mit MS Office und gängigen Bürogeräten, Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, technisches Grundverständnis für die Bürokommunikations-Umgebung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Empfang und Betreuung aller Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale (in Deutsch und Englisch)
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang und Postverteilung
- Erstellung und Nachbereitung von Dokumenten (u. a. in PowerPoint)
- Dokumentenablage und -archivierung
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Assistentin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
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Büro-Assistentin
vor 1 Woche
Oxfam Deutschland e.V. Berlin, Deutschland GanztagsOxfam Deutschland e.V. ist eine unabhängige Nothilfe- und Entwicklungsorganisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 21 Oxfam-Organisationen mit über 3.000 lokalen Partnern in 87 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Weitere Informationen e ...
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Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Berlin, DeutschlandOrt: Berlin Sekretärin / Assistentin Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbe ...
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Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Berlin, Deutschland NebenberuflichSekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – ForschungsinstitutDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jäh ...
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Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Berlin, DeutschlandOrt: Berlin · Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut · Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitend ...
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Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Berlin, DeutschlandOrt: Berlin · Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut · Die Fraunhofer-Gesellschaft ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende ...
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Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Berlin, DeutschlandOrt: Berlin Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erar ...
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Teamassistenz
vor 2 Tagen
Wichernkrankenhaus Berlin, Deutschland**Nach einer Einarbeitung übernehmen Sie im Team mit Ihren Kolleginnen die Organisation des Geschäftsführungssekretariats, Chefarztsekretariats sowie des Belegungsmanagements. Mit dieser Tätigkeit übernehmen Sie eine Schlüsselposition mit der Sie einen Mehrwert für sich und Ihre ...
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Erzieherin (M/w/d)
vor 4 Tagen
Job Squad GmbH Berlin, DeutschlandWir suchen eine Erzieherin mit **Pädagogischen Fachkompetenzen** in einer entspannten Büro/Startup Atmosphäre. · Unser Office liegt sehr zentral, in Berlin Mitte neben dem berühmten "Checkpoint Charlie" somit ist eine gute Verkehrsanbindung gegeben. Haustiere sind im Büro ebenfal ...
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Bürohilfe (M/w/d)
vor 4 Tagen
Job Squad GmbH Berlin, DeutschlandWir suchen eine Verwaltungskraft mit **Pädagogischen Fachkompetenzen** in einer entspannten Büro/Startup Atmosphäre. · Unser Office liegt sehr zentral, in Berlin Mitte neben dem berühmten "Checkpoint Charlie" somit ist eine gute Verkehrsanbindung gegeben. Haustiere sind im Büro e ...
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Büro Verwaltungskraft
vor 1 Woche
Job Squad GmbH Berlin, DeutschlandWir suchen eine **Bürokraft/ Assistent** in einer entspannten Büro/Startup Atmosphäre. · Unser Office liegt sehr zentral, in Berlin Mitte neben dem berühmten "Checkpoint Charlie" somit ist eine gute Verkehrsanbindung gegeben. Haustiere sind im Büro ebenfalls erlaubt. · **...Komme ...
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Erzieherin (M/w/d)
vor 1 Stunde
Job Squad GmbH Berlin-Mitte, DeutschlandWir suchen eine Erzieherin mit **Pädagogischen Fachkompetenzen** in einer entspannten Büro/Startup Atmosphäre. · Unser Office liegt sehr zentral, in Berlin Mitte neben dem berühmten "Checkpoint Charlie" somit ist eine gute Verkehrsanbindung gegeben. Haustiere sind im Büro ebenfal ...
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Assistenz (M/w/d)
vor 5 Tagen
Office Events Berlin Berlin, Deutschland**Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine · **Assistentin (m/w/d)** in · **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. · **Ort**: Berlin · **Vorteile**: · Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche ...
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Assistenz (M/w/d) - Direktvermittlung
vor 5 Tagen
Office Events Berlin Berlin, Deutschland**Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine · **Assistentin (m/w/d)** in · **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. · **Ort**: Berlin · **Vorteile**: · Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Stunde
hesena Berlin, Deutschland**hesena - ein gutes Gefühl**: · Wir leben und arbeiten mit und für Menschen in unseren etablierten stationären und ambulanten Pflegeeinrichtungen mit über 550 Mitarbeitern. Gegenseitige Akzeptanz, Wertschätzung und Verständnis sind für uns Grundlagen im Umgang miteinander. Beruf ...
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Assistentin (M/w/d) - Notariat
vor 2 Tagen
Dentons Europe LLP Berlin, DeutschlandDentons ist eine globale Wirtschaftskanzlei mit mehr als Berufsträgern, verteilt auf über 185 Standorte in mehr als 75 Ländern. Bei Dentons in Deutschland sind derzeit rund 225 Anwälte in den Büros Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München tätig. · Zur Verstärkung unseres ...
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Bürokauffrau bürokaufmann
vor 22 Stunden
DRK Kliniken Berlin Berlin, DeutschlandKnapp 4.000 Mitarbeitende, die in vier Krankenhäusern, einer Pflegeeinrichtung und einem Hospitz Patient*innen im Jahr versorgen und betreuen - das sind die DRK Kliniken Berlin. Die Pflege an unserem Standort Westend organisieren die Pflegedienstleiterin, die stellvertretende Pfl ...
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Bürohilfe (M/w/d)
vor 1 Stunde
Job Squad GmbH Berlin-Mitte, DeutschlandWir suchen eine Verwaltungskraft in einer entspannten Büro/Startup Atmosphäre. · Unser Office liegt sehr zentral, in Berlin Mitte neben dem berühmten "Checkpoint Charlie" somit ist eine gute Verkehrsanbindung gegeben. · **...Kommen wir zunächst zur Tätigkeit**: · Der Schwerpunkt ...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Berlin, DeutschlandDu bist kommunikativ und durchsetzungsstark? · Dann suchen wir Dich · Wir suchen ab sofort in Berlin eine/n Projektassistenz (m/w/d). · **Profil**: · - Du arbeitest gerne in den Bereichen Kommunikation, Administration und Koordination · - Du hast erste Berufserfahrung als Assiste ...
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Team-assistentin (M/w/d)
vor 1 Woche
C. Gielisch GmbH Berlin, Deutschland**C. Gielisch GmbH - Zentrale**: · Büro Berlin, 12099 Berlin · Stellenangebot, Vollzeit · Startdatum: nach Vereinbarung · **Über uns**: · Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 160 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren ...
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Sekretärin, Bürohilfe, Bürokraft Für
vor 5 Tagen
ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Berlin, Deutschlandmwd. Wir, ein mittelständisches Unternehmen aus Berlin-Neukölln. Parkbänke, Fahrradständer mit Überdachungen, schicke Papierkörbe und vieles mehr · - das stellen wir her. Sinnvolle Produkte für den täglichen Gebrauch. Und wir sind ein nettes, dynamisches und freundliches Team. Un ...
Assistentin (m/w/d) Büro - Berlin, Deutschland - aventa Personalmanagement GmbH
Beschreibung
Über den Job
Die Tätigkeit einer Assistentin (m/w/d) im Büro ist so wichtig, wie schwer zu besetzen. Zumindest, wenn es qualifiziert und mit einer gewissen Kontinuität sein soll. Unverzagt gehen wir auf die Suche nach IHNEN - in Teilzeit (ab 30 Stunden) oder in Vollzeit. Sprechen wir doch über Ihre Vorstellungen, was Weg, Vergütung, Perspektive u. a. m. betrifft - und kommen so ganz sicher näher ans Ziel Chancen zu erhöhen ist schließlich unsere Leidenschaft, seit 2004.
Anforderungsprofil
Aufgabenbereich u. a.
Wir bieten
Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Damit es rund läuft, muss man sich kennen
Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.
Passt doch, oder?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Assistentin (m/w/d) Büro passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistentin (m/w/d), Sachbearbeiterin (m/w/d) Backoffice oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6655 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.
Ansprechpartner
Team Talent Attraction
T:
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Nutzer der Berufsbezeichnung Assistentin (m/w/d) Büro in Berlin
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Sarah Nowitzki
Senior Talent Acquisition Manager
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Lucas Romero
Actor, Waiter, Barist, Bartender