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    Freelance data maintenance and office support assistant - Berlin, Deutschland - AIM Group (Marketplaces / Classifieds)

    AIM Group (Marketplaces / Classifieds)
    AIM Group (Marketplaces / Classifieds) Berlin, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    The AIM Group is looking for a freelance data maintenance and sales support assistant. You will work directly with the managing director and make sure things get done. You must be well organized with a good understanding of the internet and willing to take responsibility for projects assigned to you. It's absolutely necessary that you are at ease handling tables, charts, and databases - strong knowledge of Excel and CRM systems definitely will help Using formulas and calculations or AI assistance shouldn't scare you. We appreciate initiative and ideas on how to improve processes.

    Your tasks will include:

    • Cleaning, matching, and maintaining records in our CRM system (HubSpot)
    • Actively identifying and qualifying prospects using various digital marketing tools and social media accounts
    • Building reports, handling marketing campaigns, preparing the follow up for the sales team
    • Building and maintaining project planning documents for our conferences and consulting projects
    • Downloading and uploading data to various systems
    • Creating email templates and other message drafts for the correspondence with clients and prospects
    • Classifying companies and contacts
    • Helping with research

    We are obsessed with customer service and experience, therefore you should be passionate about data accuracy and detail. We use: Microsoft Office, HubSpot, Google Workspace, Linkedin, Sales Navigator, Phantombuster and other cloud systems, as well as Zoom, Google Meet, Whatsapp, etc. for communications.

    You need to like research on the internet for the correct information. You can be creative when it comes to finding the best ways to fulfill your tasks, as there won't always be time for detailed instructions.

    ***IMPORTANT*** Because writing and organization are such important skills, do NOT just hit the "apply" button. Please also review our website and write a short cover letter about why you're interested. We'll get back to you. Promise. No "black hole" here. Email your resume, cover letter and links through this site, or through the email address jessb at Resumes submitted with a cover letter will not be considered, sorry Want to send a video cover letter? Sure - we've been waiting for our first video application, could it be yours? Don't worry - we'll review for content, not videography skills. Whatever platform you choose, explain your motivation to take on this role, your qualifications, earning expectations and your earliest availability. We want to hear from you

    This role can be done from home. If you prefer to work in the Munich office, there's a desk available. Due to time-zone coordination needs somewhere in Europe is preferred. You will work as an independent contractor for 20h-30h a week, not as an employee, so you will be responsible for your taxes, health insurance, etc.

    The company language is English, so you must be a native or bilingual English speaker. If you know additional languages (especially German), that's a bonus.

    The AIM Group is the world's leading business intelligence service for online marketplaces in the car, property, recruitment and general goods sectors. Our clients include most of the global leaders in this segment, as well as investors in marketplaces. We have a team of around 30 located all over the world. Did you make it this far? Hope to hear from you soon



  • Heineken Berlin-Friedrichshain, Deutschland

    HEINEKENs Ziel ist es Vielfalt zu schätzen und zu feiern getreu dem Slogan "brewing the joy of true togetherness to inspire a better world". Wir sind davon überzeugt, dass Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Produkte - einschließlich, aber nicht beschränkt auf Geschlecht, ...


  • Lex Documents Berlin, Deutschland

    Company Description · Lex Documents is a world-leading document services provider based in Berlin, Germany. With over 20 years of experience, we specialize in delivering exceptional solutions for visa applications, document procurement, legalization, translation, and travel permi ...


  • iMusician Berlin, Deutschland

    **YOUR MISSION** · We're looking for a self-motivated and highly driven Operations and Support Assistant. This is a very diverse role. You will be supporting our Product Operations team providing best-in-class support in German to the customers and potential customers of iMusicia ...


  • iMusician Berlin, Deutschland Ganztags

    YOUR MISSION · We're looking for a self-motivated and highly driven Operations and Support Assistant. This is a very diverse role. You will be supporting our Product Operations team providing best-in-class support in German to the customers and potential customers of iMusician Di ...


  • Climate Analytics gGmbH Berlin, Deutschland

    Student Assistant : Technical Support on the Tools Environment · We are currently seeking a Student Assistant for our international and diverse Science Team, to provide technical support for the maintenance and further expansion of Climate Analytics' tools collection, as well as ...


  • Climate Analytics gGmbH Berlin, Deutschland

    **Job Description**: · We are currently looking for a student assistant (16 hours/week) to support our scientific background work for climate litigation cases. Climate Analytics provides independent scientific reports on the climate impacts of plaintiffs, as well as emission prof ...


  • Putzperle Berlin, Deutschland

    Putzstelle in Privathaushalt - 2 Std. / 2 Wochen · Guten Tag Wir benötigen eine gründliche und zuverlässige Reinigungskraft für unsere Wohnung (3 Zimmer, Küche und Bad). Wir freuen uns sehr über ein sauberes Zuhause Benötigt wird unter anderem: Kühlschrank reinigen und Backofen r ...


  • Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Berlin - Steglitz Berlin, Deutschland

    Küchenhilfe (m/w/d) ab 16,00 € mit ZÜP · Unser Kunde sucht engagierte und zuverlässige Küchenhilfen und Spüler (m/w/d) zur Unterstützung des Küchenteams in Schönefeld. Neben einem attraktiven Stundenlohn von 16,00 Euro bietet unser Kunde kostenlose Verpflegung während der Arbeits ...


  • Krankenhaus Waldfriede e. V. Akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    GESUNDHEITS- UND KRANKENPFLEGER / PFLEGEFACHKRAFT / MFA - MEDIZINISCHE FACHANGESTELLTE / OTA - OPERATIONSTECHNISCHE ASSISTENZ (M/W/D) IN VOLL- UND TEILZEIT (OHNE BEREITSCHAFTSDIENSTE) · An unserem Standort im Herzen von Berlin Zehlendorf – mit idealer Anbindung an Bus und U-Bahn ...

  • Alpenland Pflegeheime Berlin GmbH

    Pflegehelfer (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Alpenland Pflegeheime Berlin GmbH Berlin, Deutschland Unbefristet

    Starte bei uns als Pflegehelfer / Altenpflegehelfer (m/w/d) mit einem Grundgehalt ab 2.843 € (je nach Berufserfahrung) und bei Vollzeittätigkeit · + Deine Willkommensprämie: 500 € (nach erfolgreichem Bestehen der sechsmonatigen Probezeit) · + Zuschläge (Nacht-, Feiertags-, Samsta ...


  • BVG Berlin, Deutschland Ganztags - Freiberufler

    Deine Aufgaben · Wir bauen Berlin Das Sachgebiet sorgt für den Einkauf von Baudienstleistungen für die Strecken der Straßenbahn, die Bahnhöfe und die Tunnel der U-Bahn und deren Planung im Vorfeld. · • Du wirkst mit bei Vergaben und Einkaufsverhandlungen · • Gemeinsam mit dem ...


  • Charité CFM Facility Management GmbH Berlin, Deutschland

    Stellvertretende:r Gruppenleiter:in des Gewerkes GTS (Handwerksberufe) · Auftragsannahme und Beratung der Kund:innen · Terminierung und Einteilung der auszuführenden Arbeiten (Disponierung) · Administration und Betreuung von · ...


  • RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Berlin, Deutschland

    +++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Sie assistieren im Bestandskundensupport und nehmen Kundenanfragen auf · Sie e ...


  • B.A.U. Higher Education Service gGmbH Berlin, Deutschland

    Die Berlin International University of Applied Sciences ist eine dezidiert internationale, staatlich anerkannte und institutionell akkreditierte Fachhochschule. Mehr als 70% unserer Studierenden sind international, auf unserem Campus sind über 90 Nationen vertreten. Die Sprache u ...


  • Doc PersonalBeratung GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Das erwartet dich in der Praxis · Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer modernen Arztpraxis · Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen · Betriebliche Altersvorsorge · Ein freundliches und kollegiales Team · Unbefristeter Arbeitsvertrag · Flexible Arbeitszeitmodelle · Fort- und ...


  • Primark Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    " > BR · Assistant Manager/ Stellvertretende Filialleitung (w/m/d) · Berlin Alexanderplatz · Stellenbeschreibung · Du bist entscheidungsstark, verantwortungsbewusst und deshalb gerne mitverantwortlich für die Gestaltung der Filiale? Dein Team und dein*e Store Manager*in pr ...


  • Komedis GmbH Berlin, Deutschland

    Operationstechnischer Assistent / OTA / OP-Pfleger (m/w/d) Über uns: Willkommen bei KOMEDIS, dem Vorreiter im Gesundheits- und Sozialwesen in Deutschland. Unsere Mission ist es, Krankenhäuser, Kliniken und Universitätseinrichtungen mit hochqualifiziertem medizinischem Fachpersona ...


  • Rechnungshof von Berlin Berlin, Deutschland

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst · : Beratung der Antragsteller*innen zur Rechtslage, zu Fördermöglichkeiten und zum Antragsverfahren · Entgegennahme, Sichtung und Prüfung von Anträgen auf Förderung von Kindern in Tagesbetreuung und auf eine ergänzende Förderung und Betreuung an Grund ...

  • Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)

    Office Assistentin

    vor 1 Woche


    Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Berlin, Deutschland

    Office Assistent*in (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben administrative und organisatorische Unterstützung der gesamten Abteilung im operativen Tagesgeschäft Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum T ...


  • Doc PersonalBeratung GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Die Klinik, die dich begeistert · Attraktives Gehalt und zusätzliche Vergütungsmöglichkeiten · Betriebliche Altersvorsorge · Attraktive Sozialleistungen des Arbeitgebers · Unbefristeter Arbeitsvertrag · Karrierechancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten · Flexibilität in ...