- Erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Anfragen aller Art - auch per Telefon
- Betreuung unserer Gäste sowie Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Verwaltung des Fahrzeugpools, z. B. Koordination der halbjährlichen Reifenwechsel, Mietwagenreservierung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln, Getränken und Arbeitskleidung
- Rechnungskontrolle und Klärung bei Unstimmigkeiten
- Anstoßen von Optimierungen im Bereich Office
- Unterstützung des HR-Teams, u. a. Koordination von Gesundheitsmaßnahmen, Einweisung und Ausstattung neuer Kollegen, Systempflege etc.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder kundenbezogene Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rezeption, Empfang oder in vergleichbarer Position wünschenswert
- Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, insb. Outlook und Excel
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
- Sichere Ausdrucksweise in Deutsch, Basics der englischen Sprache sowie eine positive Ausstrahlung mit freundlichen Umgangsformen
- Spaß an einem lebhaften Tagesgeschäft und bist diskret im Umgang mit Personalangelegenheiten
- Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
- Wie alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
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Office Management
vor 2 Tagen
&why GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich**Digitale Macher, kreative Köpfe - Persönlichkeiten gesucht** · &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Co ...
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Office Management
vor 1 Woche
dean&david Munich, DeutschlandMit über 150 Stores in sechs Ländern ist dean&david eines der größten und erfolgreichsten Healthy-Food Konzepte in ganz Europa - unkompliziert, modern und urban. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem stark expandierenden Unternehmen mit einem aufgeschlossenen un ...
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Office Management
vor 4 Tagen
M.O.O GmbH Munich, Deutschland**Deine Aufgaben - voller Verantwortung**: · Als verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf in der Organisation unseres Büros in München. Eng vernetzt mit den Office Management-Teams unserer anderen Standorte unterstützt Du ...
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Office Management
vor 22 Stunden
&why GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich**Digitale Macher, kreative Köpfe - Persönlichkeiten gesucht** · &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Co ...
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Office Management
vor 1 Woche
Tiba Managementberatung Munich, DeutschlandDie Tiba Group Service ist die Hauptverwaltung der international agierenden Tiba Transformation Group. Uns alle vereint die Tiba DNA: wir arbeiten ganzheitlich und werteorientiert mit Fokus auf den Menschen im Mittelpunkt. Mit unserem hohen Qualitätsanspruch und langjähriger Proj ...
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Office Management
vor 1 Woche
DSMDecaux GmbH Munich, DeutschlandÜber uns · Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Halte ...
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Office Management
vor 3 Tagen
OSBRA – Formteile GmbH Munich, DeutschlandTLI Steuerberater · Office Management (m/w/d) · Ab gesucht (unbefristet) · Kein Gehalt angegeben · Kein Homeoffice · Als Teil unseres Teams übernehmen Sie von Beginn an Verantwortung. Ein unmittelbarer Mandantenkontakt, Vertrauen, Respekt und Wertschätzung sind fester Bestandteil ...
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Office Management
vor 22 Stunden
finAPI GmbH Munich, DeutschlandDeine Aufgaben bei uns: · - Eigenverantwortliche Abwicklung aller anfallenden Büro · - und Verwaltungstätigkeiten · - Dokumentenmanagement · - Bestellwesen für Büroartikel und Verbrauchsmaterialien · - Vorbereitende Buchhaltung (Lieferantenrechnungen) · - Bearbeitung von Posteing ...
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Office Management
vor 1 Woche
Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) Munich, DeutschlandUnter dem Namen Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab entsteht in München-Nymphenburg in den nächsten Jahren ein innovatives Forum für die Lebens · - und Umweltwissenschaften an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft und Kunst. Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia La ...
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Office Management
vor 3 Tagen
therapiePUNKT Munich, DeutschlandZur therapiePUNKT - Familie gehören aktuell neun attraktive und mit professioneller Leidenschaft geführte Praxen in und um München. Hier arbeiten Teams aus Physiotherapeuten, Sportwissenschaftlern und Personal Trainern interdisziplinär zusammen. Neben dem Patienten steht bei uns ...
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Office Management
vor 5 Tagen
ELA International GmbH Munich, DeutschlandDu möchtest gerne Teil eines jungen, dynamischen und stark wachsenden Teams werden und legst dabei Wert auf ein spannendes, professionelles und unkompliziertes Arbeitsklima? · **Die Firma**: Ein erfolgreiches, international tätiges Private Equity Unternehmen mit insgesamt zehn Bü ...
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Office Management
vor 5 Tagen
Pixel Robotics Munich, DeutschlandPixel Robotics baut intelligente, wahrnehmungsgesteuerte Roboter, die auf die Intralogistik zugeschnitten sind. Mit unserer einzigartigen KI-Vision-Infrastruktur entsteht ein digitaler Zwilling des Betriebsbereiches. Mithilfe dieses Echtzeitzwillings arbeiten die Roboter von Pixe ...
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Office Management
vor 1 Woche
ZIMA Holding AG Munich, Deutschland**ZIMA München****: · **Unser Angebot**: · - Jobsicherheit - Unternehmen, seit 50 Jahren am Markt etabliert · - Attraktives, modernes Arbeitsumfeld · - Abwechslungsreiches Aufgabengebiet · - Junges, erfolgsorientiertes Team · - Weiter · - und Fortbildungsmöglichkeiten · - Überdur ...
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Office Management
vor 1 Tag
PKE Deutschland GmbH Munich, DeutschlandDie PKE Deutschland GmbH wurde 2003 als mittelständisches Unternehmen gegründet und ist im In · - und Ausland erfolgreich tätig. Wir sind als Tochter eines führenden internationalen Konzerns spezialisiert auf komplexe Großprojekte im Bereich der Sicherheits · - und Kommunikations ...
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Office Management
vor 4 Tagen
PRIME HR Agentur® Munich, Deutschland EmployeeWir vermitteln ab sofort in Festanstellung eine Position als Office Manager (m/w/d) am Empfang in einer renommierten Beratungsunternehmen. Im Herzen von München an dem Odeonsplatz gelegen. · Hier erwarten Sie moderne, großzügige und helle Räumlichkeiten, eine Sonnenterasse und fr ...
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Office Management
vor 1 Woche
Axians Munich, DeutschlandDEINE AUFGABEN · - Allgemeine administrative und serviceorientierte Aufgaben sowie die Verfolgung eigener Projekte · - Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft · - Terminmanagement, Vor · - und Nachbereitung von Besprechungen, bereichsinterne Kommunikation · - Organisation ...
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Office Management
vor 1 Woche
Alois Brandl GmbH Munich, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · - Beratung unserer langjährigen Kunden · - Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation bei anfallenden administrativen Tätigkeiten · für das Tagesgeschäft · - Bearbeitung des Postein · - und Postausgangs · - Telefonzentrale sowie allgemeine Assistenz ...
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Office Management
vor 1 Woche
BRAND BERGER GmbH & Co. KG Munich, DeutschlandWir suchen Persönlichkeiten, die unsere Leidenschaft für Exzellenz, Vertrauen, Verantwortung und Zielorientierung teilen, wir suchen begeisterte Teamplayer:innen, motivierte Enthusiast:innen, passionierte Expert:innen (oder die, die es werden wollen). · Das ist bei BRAND BERGER d ...
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Teamassistenz Für das Office Management
vor 3 Tagen
OSBRA – Formteile GmbH Munich, DeutschlandDas Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. · Teamassistenz für das Office Management (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 40 h pro Woche · € pro Jahr (verhandelbar) · Kein Homeoffice · Was erwartet dich? · Du unterstützt das Investment Team in allen organisatoris ...
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Sachbearbeiter Office Management
vor 2 Tagen
top itservices AG Munich, DeutschlandKompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach · - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihr ...
Office Management - Munich, Deutschland - Page Personnel
Beschreibung
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet|Unbefristetes ArbeitsverhältnisDie PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, Ihre Karriere zu fördern.