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    Office Manager - Munich, Deutschland - FUNKE Works GmbH

    FUNKE Works GmbH
    FUNKE Works GmbH Munich, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung

    Die FUNKE-Works-Gruppe gestaltet die digitale Zukunft der Jobsuche und bringt jedes Jahr tausende Menschen in ihren Traumjob. Durch einzigartige Matching-Technologien verbinden unsere Portale junge und erfahrene Talente mit den passenden Unternehmen. Zu unseren bekanntesten Spezialjobbörsen gehören Azubiyo, und Absolventa. Unsere preisgekrönte Job-App truffls hat mit der Job-Swipe-Funktion das Mobile Recruiting revolutioniert. Als Teil von FUNKE Works hilfst du somit Menschen dabei, ihren Traumberuf zu finden.

    Du hast

    • eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation
    • relevante Erfahrungen im Bereich Office Management gesammelt - idealerweise bist du bereits mit Konzern-Strukturen vertraut
    • eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise und überzeugst uns mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung
    • eine proaktive und kommunikative Art
    • hervorragende Kenntnisse in den MS-Office Tools und idealerweise hast du schon mit SAP oder ähnlichen Programmen gearbeitet

    Dein Beitrag

    • Du organisierst unsere Büroabläufe und bist dabei erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Dienstleistende sowie Lieferanten
    • Externe Geschäftskontakte, z.B. Vermieter, Hausmeister oder Reinigungsunternehmen werden von dir koordiniert
    • Du verantwortest unsere Einkaufsprozesse - von der Büroausstattung bis hin zur Soft- und Hardware-Beschaffung
    • Du unterstützt uns in Projekten, z.B. bei der Organisation von Teamevents
    • Die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Führungskräfte gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, z.B. bei der Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen

    Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit

    • Erholung: 30 Tage Urlaub, und dazu die Möglichkeit nach einem Jahr, um bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub zu erhöhen
    • Remote Work: die Möglichkeit zum regelmäßigen Mobile Office
    • Auszeit: die Möglichkeit eines Sabbaticals nach 3 Jahren Firmenzugehörigkeit
    • Flexibilität: flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
    • Sicherheit: einen unbefristeten Vertrag

    Einarbeitung und Weiterentwicklung

    • Einarbeitung: Einen detaillierten Einarbeitungsplan, mit dem du FUNKE Works und deine Tätigkeit kennenlernst
    • Fort- und Weiterbildung: Mit unseren internen Fortbildungsmöglichkeiten, unserem externen Trainer und weiteren Weiterbildungsmaßnahmen / Mit unserem beruflichen Weiterbildungsbudget in Höhe von € pro Jahr

    Mobilität

    • Fahrrad: Umweltbewusst und sportlich zur Arbeit mit Company Bike
    • Öffentliche Verkehrsmittel: Auf das Deutschlandticket gibt es von uns einen Zuschuss

    Sport, Spaß und Freizeit

    • Shopping: Über unser Corporate Benefits Portal zum kleinen Preis shoppen
    • Spaß: Viele kleine und große Teamevents werden gemeinsam gefeiert
    • Sport: Bewegung und Wellness mit Gympass

    Technik und Ausstattung

    • Office: Ein neues und modernes Büro mit einem Garten, einer überdachten Außenlounge und einer Dusche
    • Technik: Wahl der Hardware (Windows oder Mac) und moderne Softwares (z.B. Salesforce, Asana, Jira, etc.)

    Natürlich gratis Wasser, Kaffee, Obst, Nudeln, Pesto sowie standortabhängige Angebote

    • Über das Unternehmen

    FUNKE Works ist Teil der FUNKE Mediengruppe und beschäftigt an seinen Standorten in München, Berlin, Köln und Wien rund 200 Mitarbeitende. Neben unseren bekanntesten Spezialjobbörsen Azubiyo, und Absolventa und der preisgekrönten Job-App truffls, bieten wir der jungen Zielgruppe mit Plattformen wie iamstudent qualitativ hochwertige Rabatte, die das Studierendenleben einfacher und abwechslungsreicher gestalten.

  • Vertraulich

    Junior) Office Manager

    vor 1 Woche

    Vertraulich Bayern, Deutschland

    Was erwartet Dich? · - Du sorgst dafür, dass alle Deine Kolleg: · innen gerne ins Office kommen. · - Du kümmerst Dich um die Ausstattung und entwickelst diese im Office in Feldkirchen auch weiter. · - Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Facility ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland Ganztags

    Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigen ...

  • FUNKE Works GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    FUNKE Works GmbH Munich, Deutschland

    Die FUNKE-Works-Gruppe gestaltet die digitale Zukunft der Jobsuche und bringt jedes Jahr tausende Menschen in ihren Traumjob. Durch einzigartige Matching-Technologien verbinden unsere Portale junge und erfahrene Talente mit den passenden Unternehmen. Zu unseren bekanntesten Spezi ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland

    Office Manager (m/w/d)Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer ...

  • 3DSE Management Consultant GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    3DSE Management Consultant GmbH Munich, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung. · Seit unserer Gründung 2001 haben wir in über 600 Beratungsprojekten mit mehr als 60 internationalen Klienten in den Bereichen Automotive, Aerospace, Defence, Transportatio ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland Ganztags

    Die voestalpine Deutschland GmbH ist die Vertriebsgesellschaft für den Absatzmarkt Deutschland und sucht zur Verstärkung des Teams am Standort München zum nächstmöglichen Termin eine/n Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: · Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang ...

  • CAST GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    CAST GmbH München, Deutschland Festanstellung

    CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das ...

  • Academic Work GmbH

    Office Manager

    vor 12 Minuten

    Academic Work GmbH München, Deutschland

    Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen eine:n Office Manager (m/w/d). Deine Chance, an innovativen Projekten mitzuwirken und gemeinsam zu wachsen. Bewirb dich jetzt · Über die Position · Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner die Möglichkeit, b ...

  • SHL Telemedizin GmbH

    Office Manager

    vor 8 Stunden

    SHL Telemedizin GmbH Munich, Deutschland

    Dann komm in die SHL-Gruppe und teile mit uns die Leidenschaft für telemedizinische Gesundheitsversorgung . Mit unserer Arbeit stärken wir das gesundheitliche Selbstmanagement vieler Menschen und steigern somit deren Lebensqualität. · Unsere Dienstleistungen ergänzen die klassisc ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag

    iC Consult GmbH München, Deutschland Nebenberuflich, Ganztags

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) · Das sind wir · iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzell ...

  • Ramboll Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    Ramboll Deutschland GmbH Munich, Deutschland

    Seit der Eröffnung unseres ersten Büros im Jahr 2000 ist Ramboll in Deutschland stark gewachsen. Heute arbeiten mehr als 1100 Expert*innen in 15 Büros. Gemeinsam entwickeln wir innovative Lösungen in den Geschäftsbereichen Hochbau & Architektur, Transport & Infrastruktur, Stadtpl ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag

    iC Consult GmbH München, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) · Das sind wir iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzelle ...

  • SThree

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    SThree Munich, Deutschland

    Wir suchen dich Wenn du offen, kommunikativ, struktuiert bist und dir Administrative Tätigkeiten Spaß machen, dann bist DU bei uns genau richtig · SThree ist einer der größten und erfolgreichsten Personalberatung und wir haben weltweit über 60 Standorte. · Wir suchen derzeit am ...

  • Qualysoft

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Qualysoft Munich, Deutschland

    Dürfen wir uns vorstellen? Wir sind die Qualysoft-Gruppe, gegründet 1999 in Wien als ein auf Ressourcenmanagement und Softwareentwicklung spezialisiertes Unternehmen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Business Solutions, Customer Experience Management, Application Service ...

  • CAST GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    CAST GmbH München, Deutschland

    CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das ...

  • RobCo

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    RobCo Munich, Deutschland

    Wir suchen einen Team Assistant / Office Manager (m/w/d) mit dem Anspruch, die internen Prozesse effizient zu verwalten, um RobCo zu Europas führendem Unternehmen für Automatisierungslösungen im SMB-Bereich zu machen. Mit einer Finanzierung von > 50 Millionen Euro von renommierte ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    voestalpine Deutschland GmbH Upper Bavaria, Deutschland

    Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigen ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland

    Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigen ...

  • Personalhansa GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Personalhansa GmbH Munich, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit. · Ihre Aufgaben: · Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen · ...

  • 3DSE Management Consultant GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag

    3DSE Management Consultant GmbH Munich, Deutschland Ganztags

    Über 3DSE Management Consultant GmbH: · Wir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung. · Seit unserer Gründung Jetzt bewerbenhaben wir in über Jetzt bewerbenBeratungsprojekten mit mehr als 60 internationalen Klienten in den Bereichen Automotiv ...