Studierende n Im Projekt Forum - Berlin, Deutschland - Wissenschaft im Dialog

Wissenschaft im Dialog

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in
Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu wir
- kungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt Wissen
- schaftler*innen im Austausch mit der Öffentlichkeit - auch über kontroverse Themen der Forschung.

80 Mitarbeiter*innen arbeiten an rund 25 Projekten in unserem Büro am Checkpoint Charlie. Bei Wissen
- schaft im Dialog stehen die Türen aus Prinzip offen, stetiger Austausch zwischen den Teams gehört bei uns
genauso dazu wie Ehrlichkeit und Offenheit. Mit unserer Arbeit schaffen wir einen Mehrwert für Wissenschaft

Als Arbeitgeber zeichnet sich WiD durch ein freundliches, kreatives und engagiertes Team aus, das bestrebt
ist, innovative Lösungen für unsere Partner zu finden und gleichzeitig eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu
schaffen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 1. oder 15. August 2023 eine*n

Student*in im Projekt Forum Wissenschaftskommunikation

15 bis 20 Stunden/Woche; Vergütung 13 € brutto/Stunde

Zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2023

Welche Aufgaben erwarten Sie:
Als Studentische Mitarbeiter*in beim Forum Wissenschaftskommunikation sind Sie Teil des Projektteams
und unterstützen bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Tagung, die 2023 vom 15. bis
17. November in Bielefeld stattfindet. Das Forum Wissenschaftskommunikation ist die größte Fachtagung
für Wissenschaftskommunikation im deutschsprachigen Raum mit jährlich ca. 600 Teilnehmenden.
Sie werden in verschiedene Bereiche des Veranstaltungsmanagements eingebunden - auch in weiteren Pro
- jekten bei Wissenschaft im Dialog. Sie betreuen eigenständig ausgewählte Aufgabenbereiche.

Im Detail umfassen Ihre Aufgaben:

- Mitarbeit in verschiedenen Bereichen des Veranstaltungsmanagements
- Koordination und Kommunikation mit Gewerken (Technik, Catering u.a.)
- Briefing und Betreuung von Referent*innen, Moderator*innen und Aussteller*innen vorab und
- Betreuung während der Tagung vor Ort
- Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterial, Programm
- und Ablaufplänen
- Einholung von veranstaltungsbezogenen Dienstleistungsangeboten
- Dateneingabe und Pflege der Tagungsapp
- Vorbereitung, Dateneingabe und Auswertung der Online-Teilnehmendenbefragung
- Recherche
- und Korrekturtätigkeiten, Verteilerpflege

Was uns wichtig ist:

- einschlägiges Hochschulstudium (verschiedene Fachrichtungen möglich)
- Erfahrungen in der Veranstaltungsmanagement erwünscht
- Erfahrungen mit digitalen Konferenz-Tools und Content-Management-Systemen erwünscht
- sehr sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel), Kenntnisse von Grafik
- programmen von Vorteil
- sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- genaue, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Teamgeist und Engagement

Wir bieten Ihnen:

- eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer Geschäftsstelle in Berlin
- ein dynamisches, innovatives Umfeld mit flachen Hierarchien und einem herzlichen Team
- persönliches Onboarding und strukturierte Einarbeitung in die Abläufe des Veranstaltungsmanage
- ments beim Forum Wissenschaftskommunikation und weiteren Projekten
- Mitbestimmungs
- und Gestaltungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache zeitweise deutschlandweit mobil zu ar
- beiten

Divers aufgestellte Teams betrachten wir als Stärke und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns
durch ihre Perspektiven und Erfahrungshorizonte bereichern.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter dem Stichwort "Studentische Mitarbeiter*in Forum Wissen
- schaftskommunikation" und mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums bis zum ausschließlich in
Die Bewerbung richten Sie bitte an Hella Grenzebach.

Wenn wir Ihre Bewerbung auch zur Prüfung für weitere Stellen bei Wissenschaft im Dialog verwenden
dürfen, teilen Sie uns das bitte mit Zusendung der Bewerbung mit.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat unter