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    Head of HR Administration - Berlin, Deutschland - ProSiebenSat. 1 Media SE

    ProSiebenSat. 1 Media SE
    ProSiebenSat. 1 Media SE Berlin, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung

    Teaser

    Gemeinsam mit deinem Team im Shared Service Center bist du als Head of HR Administration verantwortlich für alle operativen personal-administrativen Tätigkeiten und Themen. Parallel führst und entwickelst du das HR Administration Team und optimierst kontinuierlich alle Prozesse in der Personaladministration.

    Du zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise aus, bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und gestaltest unsere HR-Welt gerne mit? Dann bist du genau richtig bei uns

    Im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet

    In dieser Rolle lebst du unser hybrides Modell "Flexibel". Du wirst ein bis zwei feste oder flexible Tage vor Ort arbeiten, an den anderen Tagen kannst du remote arbeiten. Alle Infos erhältst du hier.

    Das erwartet dich bei uns

  • Du leitest unser HR Administration Team am Standort Unterföhring und entwickelst dieses kontinuierlich weiter
  • Du verantwortest die fortlaufende Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung aller administrativen Prozesse in der Personalverwaltung und behältst dabei unsere Kunden, KPIs und Service Level Agreements stets im Blick
  • Du bist kompetenter Ansprechpartner sowohl für deine Mitarbeiter als auch für unsere internen Schnittstellen und Kunden in allen personaladministrativen Fragestellungen
  • Für eine wachsende Zahl von Tochterunternehmen der ProSiebenSat.1 Group gewährleistest du zusammen mit deinem Team die termingerechte und effiziente Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen arbeitsvertraglich relevanten Dokumenten sowie die Pflege der Stammdaten und der digitalen Personalakten in Employee Central und Aconso
  • Du stellst die IKS Prozesse und alle Compliance Anforderungen im eigenen Verantwortungsbereich sicher und begleitest Prüfungen z.B. im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss
  • Verschiedene Projekte und Sonderthemen runden dein vielschichtiges Aufgabengebiet ab, wie etwa die Steuerung und Koordination der Integration weiterer Tochterunternehmen

    • Das bringst du mit

  • Du hast fundierte Berufs- und Führungserfahrung in der Personaladministration, idealerweise im Kontext von Shared Services
  • Dein Fachwissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht konntest du dir in großen, komplex strukturierten Unternehmensumfeldern aneignen
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in SAP Success Factors, insbesondere in Employee Central; Kenntnisse in Aconso (Digitale Personalakte, Zeugnistool, Dokumentenmanagement) sind zusätzlich wünschenswert
  • Deine Kommunikationsfähigkeit, proaktive Arbeitsweise sowie Selbstständigkeit zeichnen dich ebenso aus wie deine ausgeprägte Gestaltungs- und Umsetzungsorientierung
  • Du hast Spaß an Veränderungen und konntest diese in der Vergangenheit bereits aktiv begleiten und positiv umsetzen

    • Das bieten wir dir

  • Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy
  • Profitiere von einer hohen Flexibilität und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell "NWOW" (New Ways of Working) sowie von 30 Urlaubstagen pro Jahr
  • Arbeite außerdem mobil aus 25 EU-Ländern und der Schweiz – für bis zu 30 Tage innerhalb von zwölf Monaten
  • Profitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern
  • Erhalte in allen Lebenslagen Unterstützung, z.B. mit unserer Campus-eigenen Kindertagesstätte, einem Betreuungskostenzuschuss oder dem BUK Familienservice mit kostenloser Beratung, beispielsweise zum Thema Pflege. Mit unseren regelmäßigen "Mental Health Days" setzen wir darüber hinaus ein klares Zeichen für mehr Bewusstsein für das Thema psychische Gesundheit im Arbeitsalltag
  • Nutze unsere vielfältigen Campusservices in unserem Headquarter wie eine Kantine mit fairen Preisen, verschiedene Kaffee-Bars oder unseren Massage-Service
  • Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per "Du" und ohne Dresscode
  • Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment,
  • Heimstaden

    Head of Administration, Property Management

    vor 23 Stunden

    Heimstaden Berlin, Deutschland

    **Heimstaden** ist ein skandinavisches Immobilienunternehmen mit dem Fokus auf Mietwohnungen. Inzwischen sind wir das zweitgrößte Immobilienunternehmen Europas und haben Niederlassungen in Deutschland, Norwegen, Schweden, Dänemark, den Niederlanden, der Tschechischen Republik, Is ...

  • mediateam STADTSERVICE GmbH

    Co-Head Business-Administration

    vor 1 Woche

    mediateam STADTSERVICE GmbH Berlin, Deutschland Employee

    Die mediateam STADTSERVICE GmbH ist seit über 30 Jahren im deutschen Werbemarkt bestens etabliert und hält Werbekonzessionsverträge in insgesamt 16 Städten. Key-Account ist die Hauptstadt Berlin mit aktuell über 3.000 vermieteten Werbeträgern. Auf Grund der langen Vertragslaufzei ...

  • diptyque GmbH

    Werkstudent Customer Service

    vor 1 Woche

    diptyque GmbH Berlin, Deutschland

    Die Diptyque GmbH ist die deutsche Vertriebsniederlassung des im Jahre 1961 gegründeten französischen Luxus-Parfumhauses Diptyque. Wir suchen für unser Head Office in Berlin-Mitte in Teilzeit (bis zu 20 Stunden pro Woche) eine/n · Werkstudent in Customer Service / Operations (m/w ...

  • diptyque GmbH

    Werkstudent Customer Service

    vor 1 Woche

    diptyque GmbH Berlin, Deutschland

    Die Diptyque GmbH ist die deutsche Vertriebsniederlassung des im Jahre 1961 gegründeten französischen Luxus-Parfumhauses Diptyque. Wir suchen für unser **Head Office in Berlin-Mitte** in Teilzeit (bis zu 20 Stunden pro Woche) eine/n · **Werkstudent in Customer Service / Operation ...

  • selected heads GmbH

    Personalreferent (Gn)

    vor 1 Woche

    selected heads GmbH Berlin, Deutschland

    Zusammen mit uns, der selected heads GmbH, und einem Top-Unternehmen hier in Berlin kannst du endlich deine neue Herausforderung starten. · Im Exklusivauftrag suchen wir für unseren Kunden, einem Familienunternehmen in Berlin, einen Personalreferenten (gn) der sich in der Adminis ...

  • noris network

    Referent Finance

    vor 1 Woche

    noris network Berlin, Deutschland

    Die noris network AG bietet Unternehmen Lösungen in den Bereichen IT-Outsourcing, Cloud Services, Network & Security und Datacenter. Technologische Basis dieser Services ist eine leistungsfähige IT-Infrastruktur mit einem eigenen Hochleistungs-Backbone und mehreren Hochsicherheit ...

  • OSBRA – Formteile GmbH

    Werkstudent Für das Consulting Im Vertrieb

    vor 1 Woche

    OSBRA – Formteile GmbH Berlin, Deutschland

    Vape Dinner Lady · Werkstudent für das Consulting im Vertrieb (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 10-20 h pro Woche · 14 € pro Stunde (verhandelbar) · Permanent Homeoffice möglich · Was erwartet dich? · Du kümmerst dich um die Erstellung und Abwicklung von Angeboten und V ...

  • DIC

    Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    DIC Berlin, Deutschland

    In neuem Tab öffnen · **TEAMASSISTENZ (M/W/D)** · **DIC Onsite GmbH** · Die DIC Onsite repräsentiert deutschlandweit das leistungsstarke Immobilienmanagement-Spektrum der DIC Asset AG rund um Objektmanagement, Vermietung, Property Management und Property Development. · Mit Nieder ...

  • biac Personalservice GmbH Medizin

    Head of People

    vor 1 Woche

    biac Personalservice GmbH Medizin Berlin, Deutschland

    **Deine Passion sind People & Culture Themen und Du brennst dafür einen Ort zu schaffen, an dem sich jeder wertgeschätzt fühlt und optimale Bedingungen hat, um bestmöglich zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln?** · **Du bist authentisch, emphatisch, richtig gut organisiert und ...

  • OSBRA – Formteile GmbH

    Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    OSBRA – Formteile GmbH Berlin, Deutschland

    Wired Heads · Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 40 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Kein Homeoffice · Was erwartet dich? · Du übernimmst als Assistenz der Geschäftsführung eine vertrauensvolle Schlüsselposition und sorgst für die notw ...

  • biac Personalservice GmbH Medizin

    Head of People

    vor 2 Wochen

    biac Personalservice GmbH Medizin Berlin, Deutschland

    **Deine Passion sind People & Culture Themen und Du brennst dafür einen Ort zu schaffen, an dem sich jeder wertgeschätzt fühlt und optimale Bedingungen hat, um bestmöglich zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln?**: · ***Du bist authentisch, emphatisch, richtig gut organisiert un ...

  • Joblift GmbH

    People Operations Partner

    vor 2 Wochen

    Joblift GmbH Berlin, Deutschland

    **Wir sind Joblift**: · - Ein junges, dynamisches Start-Up und DIE Jobplattform für eine intuitive und mühelose Stellensuche. Während Bewerber oft einen mühsamen und zeitaufwendigen Bewerbungsprozess durchlaufen, befinden sich Organisationen im ständigen Kampf um die besten Talen ...

  • selected heads GmbH

    Head of Finance

    vor 1 Woche

    selected heads GmbH Berlin, Deutschland

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir exklusiv im Auftrag unseres Mandanten - ein Unternehmen aus der produzierenden Life Science Branche einen Head of Finance und Administration (gn) mit guten Kenntnissen im US-GAAP (IFRS), internationaler · - und Führungserfahrung u ...

  • Joblift GmbH

    People Operations Partner

    vor 1 Woche

    Joblift GmbH Berlin, Deutschland

    Wir sind Joblift - Ein junges, dynamisches Start-Up und DIE Jobplattform für eine intuitive und mühelose Stellensuche. Während Bewerber oft einen mühsamen und zeitaufwendigen Bewerbungsprozess durchlaufen, befinden sich Organisationen im ständigen Kampf um die besten Talente. Wir ...

  • AOK Mein Leben

    Leitung Zentraler Geschäftsbereiche

    vor 1 Woche

    AOK Mein Leben Berlin, Deutschland

    Vielfältige Aufgaben erwarten Sie- Als Leitung unserer zentralen Geschäftsbereiche (Head of Administration & Finance) übernehmen Sie die Führung unseres Personalmanagements, der Rechtsabteilung, des Finanz · - und Providermanagements sowie der Geschäftsführungsassistenz. · - Unte ...

  • HireBird GmbH

    Microsoft Systemadministrator:in Mit DevOps

    vor 1 Woche

    HireBird GmbH Berlin, Deutschland

    Für ein besonderes Unternehmen in Kreuzberg, das sich das zum Ziel gesetzt hat, Hinterbliebenen mit einer Reihe von digitalen Lösungen das Leben so einfach wie möglich zu machen und ihnen die verwalterischen Lasten abzunehmen, suchen wir derzeit eine:n Sysadmin mit Interesse, sic ...

  • Finetech GmbH & Co. KG

    Sachbearbeiter Human Resources

    vor 2 Wochen

    Finetech GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    **Sachbearbeiter Human Resources (m/w/d) mit interner Kommunikation**: · **Sachbearbeiter Human Resources (m/w/d) mit interner Kommunikation**: · Wenn du eine Leidenschaft für Personalwesen und interne Kommunikation hast und bereit bist, in einem dynamischen und wachsenden Untern ...

  • AUTO1 Group SE

    Head of Operations

    vor 6 Tagen

    AUTO1 Group SE Berlin, Deutschland

    Für unsere offene Position als Head of Operations (d/m/w) suchen wir dich Starte im Branch Operations Team verantwortlich für die Verwaltung der Filialen und die Verbesserung der Prozesse unseres WKDA Purchasing Departments. In dieser Abteilung trägst du zu einem herausragenden V ...

  • MINDO GmbH

    Werkstudent:in People

    vor 1 Woche

    MINDO GmbH Berlin, Deutschland

    **Deine Mission**: · Nur ein Tätigkeitsfeld langweilt dich und du arbeitest gerne generalistisch und operativ? Super, dich suchen wir · **Das kannst du von uns erwarten**: · - Überwiegende Remote-Arbeit & Förderung der Work-Life-Integration. · - Ein kollegiales Team, das sich dur ...

  • Client-Earth

    Coordination Officer

    vor 2 Wochen

    Client-Earth Berlin, Deutschland

    Salary:From €48 000 to €50 000 per annum depending on experience- Location:Berlin- Contract Type:Indefinite- Hours:Full Time or Part Time- Hours Details:Full time or 4 days per week- Closing Date:25 June 2023- First Interview Dates:WC 3rd July 2023**About the role**: · Join us as ...