Partner Assistant - Hamburg, Deutschland - A&O Shearman LLP

A&O Shearman LLP Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Ganztags

Beschreibung

Wir suchen ab sofort einen

Partner Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Corporate

in Vollzeit am Standort Hamburg.

A&O Shearman ist eine neue, weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden außergewöhnliche Möglichkeiten; Möglichkeiten, für die weltweit führenden Unternehmen zu arbeiten; den Status quo zu verändern und die beste Arbeit zu leisten, damit Sie und Ihre Karriere erfolgreich sind und wir unseren Kunden beispiellose Ergebnisse liefern.

Ob Sie Kunden dabei helfen, komplexe Herausforderungen zu lösen, die Art und Weise zu verändern, wie wir unser Geschäft führen, oder den reibungslosen Ablauf unserer Betriebsabläufe sicherstellen, dies ist ein Umfeld, in dem Sie dazugehören und auf sich aufmerksam machen können. Wir bieten erstklassige Trainings und Weiterentwicklung, wir setzen uns für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ein und wir bieten Unterstützung und Arbeitsweisen, die Ihnen helfen, Ihr Wohlbefinden zu verbessern.

Was definiert eine Karriere bei uns wirklich? Wir rekrutieren die Besten und verlangen das Beste von Ihnen. Und gemeinsam werden wir Erfolg neu definieren.

Was Sie erwartet

Als wichtiges Mitglied des Teams übernehmen Sie nicht nur die Organisation des Sekretariats und Abwicklung des klassischen day-to-day Business, sondern können sich darüber hinaus in die Organisation von M&A-Transaktionen einbringen
Eigenverantwortliches Management von Terminen und Korrespondenz für einen Partner und ein Team von mehreren Anwälten
Selbstständige Betreuung der elektronischen Ablage von Transaktionsdokumentationen sowie das Verwalten von Originalen jeglicher Art im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Transaktionen
Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
Erstellung von Fee Updates und Vorbereitung von Mandatsrechnungen nach unserem internen Abrechnungssystem
Abwicklung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des internationalen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Selbstständige Erstellung, Pflege sowie Überwachung der Mandantenkonten in der elektronischen Datenbank (von der Eröffnung neuer Mandatsakten bis hin zum Closing)

Was wir erwarten

Idealerweise haben Sie erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin / zum Fremdsprachensekretär oder eine vergleichbare Qualifikation absolviert
Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich / der Assistenz sind wünschenswert, idealerweise aus einer Kanzlei oder im Professional-Services-Umfeld
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freude am proaktiven sowie eigenverantwortlichen Support des Anwaltsteams
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Was wir bieten

Einbindung in spannende Transaktionsarbeit
Eine anerkennende, fordernde und fördernde Arbeitsatmosphäre
Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
Förderung und Begleitung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes Development-Tool
Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (u.a. Sprach- und IT-Trainings, persönliche Entwicklung)
Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)
Soziales Engagement (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.)
Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.)
Sportangebote sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter
Weitere Vorteile wie gemeinsame Lunches der Legal Assistants, frisches Obst und kostenfreie Getränke u.a.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen über unsere Bewerberplattform: Jetzt bewerben

Sollten Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, kontaktieren Sie uns gerne unter Tel.: 69 oder .

A&O Shearman LLP | Haus am OpernTurm | Bockenheimer Landstraße 2 | Frankfurt am Main