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    Front Office Agent - Berlin, Deutschland - Grand City Property

    Grand City Property
    Grand City Property Berlin, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung

    Ihre Aufgaben:

    • Sie fungieren als erste Anlaufstelle für alle externen und internen Ansprechpartner/-innen sowohl persönlich im Empfangsbereich als auch am Telefon
    • Sie gewährleisten die sofortige Annahme eingehender Telefonate, deren Weiterleitung bzw. Bearbeitung sowie deren Vermittlung bzw. Nachrichtenaufnahme
    • Sie übernehmen die internationale fernmündliche und schriftliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung, den Geschäftspartnern und Mittarbeitern/-innen
    • Sie überwachen den Zutritt zu Gebäuden oder bestimmten Bereichen mittels elektronischer Zugangssysteme oder Besucherausweisen
    • Sie sorgen für Empfang und Bewirtung von Gästen sowie die damit im Zusammenhang stehende Bereitstellung entsprechender Räumlichkeiten und deren optimale Präsentation
    • Sie bearbeiten den Postein- und - Ausgang sowie dessen Vorlage und die entsprechende Weiterleitung an die Abteilungen
    • Sie gewährleisten den Informationsfluss zwischen den Abteilungen
    • Sie bestellen und verwalten Büromaterial und veranlassen Kurierdienste

    Ihr Profil:

    • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Sicherer Umgang mit MS Office
    • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Organisationstalent, Loyalität Verschwiegenheit und die Fähigkeit zum effizienten Zeit- und Selbstmanagement sowie Multi-tasking
    • Engagement und Spaß am Organisieren sowie eine Serviceorientierte Arbeitsauffassung
    • Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen
    • Kompetentes und sicheres Auftreten

    Ihre Perspektive:

    • Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
    • Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur "per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
    • Individuelle Trainings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy
    • Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen
    • Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
    • Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
    • Spannende virtuelle Programme für die Kinderbetreuung mit unserem Partnerunternehmen Voiio
    • Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin , unserem Herzensvereins
    • Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
    • Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
    • Getränke und eine Auswahl an Obst
  • Vienna House Easy By Wyndham Berlin Potsdamer Platz

    Front Office Agent

    vor 6 Tagen

    Vienna House Easy By Wyndham Berlin Potsdamer Platz Berlin, Deutschland

    Das Vienna House Easy by Wyndham Berlin Potsdamer Platz beweist, dass Geschäftsreisen auch cool sein können. Direkt am Gleisdreieck-Park, unweit vom Potsdamer Platz und den Szenevierteln Mitte, Kreuzberg und Charlottenburg gelegen, steht das Lifestyle Hotel für Berliner Gelassenh ...

  • centrovital

    Front Office Agent

    vor 1 Woche

    centrovital Berlin, Deutschland

    **Front Office Agent (m/w/d)**: · Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen **Front Office Agent (m/w/d)** in Voll · - oder Teilzeit. · **Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem**: · - Check in und Check out sowie Betreuung unseres internationalen Gästekreises in direkter Zu ...

  • Estrel Hotel

    Front Office Agent

    vor 3 Tagen

    Estrel Hotel Berlin, Deutschland

    Front Office Agent / Rezeptionist m/w/d · Du bist Gastgeber aus Leidenschaft, hast bereits Erfahrungen in der Hotellerie & Gastronomie sammeln können, eventuell hast du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und dein Herz schlägt für die Arbeit an der Rezeption? ...

  • Vilo Personal GmbH

    Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Vilo Personal GmbH Berlin, Deutschland

    **Die VILO Personal GmbH ist...** · ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. · Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karrier ...

  • Vienna House Easy by Wyndham Berlin

    Front Office Agent

    vor 6 Tagen

    Vienna House Easy by Wyndham Berlin Berlin, Deutschland

    Das Vienna House Easy by Wyndham Berlin befindet sich im Stadtteil Prenzlauer Berg neben einem Einkaufszentrum. Dieses 3-Sterne-Hotel bietet einen kostenfreien Highspeed-WLAN-Zugang, ein Businesscenter, Tagungseinrichtungen und eine hervorragende Verkehrsanbindung. · Das Ende Sep ...

  • GCH Hotel Group

    Front Office Agent

    vor 1 Woche

    GCH Hotel Group Berlin, Deutschland

    In unserem **greet Hotel Berlin Alexanderplatz** legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit, Umweltfreundlichkeit, Regionalität und ein soziales Umfeld für unsere Mitarbeiter und Hotelgäste. Das Hotel verfügt über 61 Zimmer, eine Lounge und Business Area in der Lobby zum Verweilen, ...

  • Park Inn by Radisson Berlin Alexanderplatz Hotel

    Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Park Inn by Radisson Berlin Alexanderplatz Hotel Berlin, Deutschland

    **Front Office Agent (m/w/d) unbefristet**: · **Wir wären gern Dein Original Bist Du unsere Zukunft?** · Du liebst die Herausforderung, denkst positiv, bist lebendig und unkompliziert? Dann lebst Du schon jetzt unsere Service-Philosophie "Yes I Can" - Du passt wunderbar zu uns. · ...

  • ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH

    Front Office Agent

    vor 1 Woche

    ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Berlin, Deutschland

    ARCOTEL John F · - Berlin- ab Sofort- Vollzeit- unbefristet**** · Sie haben eine Leidenschaft für erstklassigen Gästeservice und bringen vielleicht Erfahrung im Bereich Front Office? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns · Unser renommiertes Hotel sucht nach einem **Front Office Ag ...

  • ADAGIO

    Front Office Agent

    vor 1 Woche

    ADAGIO Berlin, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · Für unser Aparthotel in Berlin suchen wir zum nächtmöglichen Zeitpunkt einen Front Office Agent (m/w/d). · Das Adagio Berlin liegt im Zentrum Berlins, nur eine Seitenstrasse vom berühmten Ku'damm, der über die Grenzen Berlins hinaus bekannten Einkaufs · ...

  • Vilo Personal GmbH

    Front Office Agent

    vor 3 Tagen

    Vilo Personal GmbH Berlin, Deutschland

    **Die VILO Personal GmbH ist...** · ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. · Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Dir originelle Chancen sowie individuelle Karriere ...

  • Estrel Hotel

    Front Office Agent

    vor 3 Tagen

    Estrel Hotel Berlin, Deutschland

    Front Office Agent / Rezeptionist m/w/d · ÜBER UNS: · Europas größtes Hotel-, Congress · - & Entertainment-Center mit 1.125 Zimmern und Suiten, vier Restaurants und drei Bars, einem multifunktionalen Estrel Congress Center und Berlins erfolgreichster Live Show "Stars in Concert". ...

  • Estrel Hotel

    Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Estrel Hotel Berlin, Deutschland

    Front Office Agent / Rezeptionist m/w/d · **ÜBER UNS**: · Europas größtes Hotel-, Congress · - & Entertainment-Center mit 1.125 Zimmern und Suiten, vier Restaurants und drei Bars, einem multifunktionalen Estrel Congress Center und Berlins erfolgreichster Live Show "Stars in Conce ...

  • JW MARRIOTT BERLIN

    Front Office Agent

    vor 1 Woche

    JW MARRIOTT BERLIN Berlin, Deutschland

    **(Senior) Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist m/w/d**: · WE WANT YOU · - ... ab sofort als **Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter **(m/w/d) für unser **Hotel Berlin Central District (future JW Marriott), **managed by Marriott International. · - 10 REASONS ...

  • Novum Management GmbH

    Front Office Agent

    vor 4 Tagen

    Novum Management GmbH Berlin, Deutschland

    **5 Marken - eine Mission** · - Von klassisch bis extravagant. Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständigen Sie das Team der NOVUM Hospitality und gestalten Sie den größten familiengeführten Hotelkonzern Deutschlands aktiv mit.**Select Hotels** sind 4-Sterne ...

  • centrovital

    Front Office Agent

    vor 1 Woche

    centrovital Berlin, Deutschland

    **Front Office Agent (m/w/d)**: · Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen **Front Office Agent (m/w/d)** in Voll · - oder Teilzeit. · **Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem**: · - Check in und Check out sowie Betreuung unseres internationalen Gästekreises in direkter Zu ...

  • Hilton

    Front Office Agent

    vor 5 Tagen

    Hilton Berlin, Deutschland

    Front Office Agent (m/w/*) at Hilton Berlin · **Bewirb Dich,** · wenn Du Feuer und Flamme dafür bist den Aufenthalt unserer internationalen Gäste von der Ankunft bis zu ihrer Abreise zu einem unvergesslichen Erlebnis werden zu lassen. Du bist stolz darauf, mit Deinem Gesicht das ...

  • ManpowerGroup

    Front Office Agent

    vor 1 Woche

    ManpowerGroup Berlin-Mitte, Deutschland

    **Sie suchen einen neuen Job?** · Wir suchen einen **Front Office Agent (m/w/d) **für ein Büro in **Berlin.** Die Position ist zur **Festanstellung** bei unserem Kunden zu besetzen. · - **Arbeitszeit: Montag-Freitag 8-17 Uhr**_ · **Unser Kunde bietet Ihnen**: · - **Festanstellung ...

  • centrovital

    Front Office Agent

    vor 4 Tagen

    centrovital Berlin, Deutschland

    **Front Office Agent (m/w/d)**: · Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen **Front Office Agent (m/w/d)** in Voll · - oder Teilzeit. · **Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem**: · - Check in und Check out sowie Betreuung unseres internationalen Gästekreises in direkter Zu ...

  • Vilo Personal GmbH

    Front Office Agent

    vor 3 Tagen

    Vilo Personal GmbH Berlin, Deutschland

    **VILO Personal sucht...** · ... dich als** Front Office Agent Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Gesundheitswesen** als Direktvermittlung an unser Kundenunternehmen. · Du hast bereits Erfahrungen in der Hotelerie, Officemanagement und am Empfang sammeln können? Du liebst es zu organ ...

  • Radisson RED Berlin Kudamm

    Front Office Agent

    vor 6 Tagen

    Radisson RED Berlin Kudamm Berlin, Deutschland

    **Radisson RED** Kunst, Musik, Design, Mode: ein Hotel mit echter urbaner Energie. · Die Neueröffnung im Juni 2024 in direkter Nähe zum Kudamm · Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten · **Front Office Agent (m/w/d) **für unser Opening Team. · Bist du ber ...