- Du bereitest Besuche von Externen, wie Kunden, Lieferanten und Bewerbern mit Liebe vor und empfängst diese mit deiner freundlichen und zuvorkommenden Art.
- Die Bearbeitung von Post und die engagierte Beantwortung von Telefonanrufen gehören zu deiner täglichen Arbeit. Du beteiligst dich an der internen Organisation, dem Büromanagement, bestellst Büromaterial und assistierst den Teams und der Geschäftsführung.
- Die Durchführung internationaler Reisebuchungen und VISA-Anträge, gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du verwaltest die Nutzung der Pool-Fahrzeuge und bist für die Abrechnung der Reisekosten der Geschäftsführung verantwortlich.
- Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Ausbildung unserer Auszubildenden im Büromanagement und übernimmst Verantwortung für ihre Entwicklung.
- Nutze deine Kreativität und deinen Freiraum, um an speziellen Aufgaben zu arbeiten und zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse beizutragen. Requisitos
- AUSBILDUNG: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Hotelfach- oder Tourismus erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
- ERFAHRUNG: Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
- KENNTNISSE: Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS-Office mit
- SOFT SKILLS: Du beschreibst dich selbst als eine serviceorientierte Persönlichkeit und deine Stärken liegen in den Bereichen Organisation-, Projekt- und Zeitmanagement
- SONSTIGES: Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen bringst du gute Englischkenntnisse mit, für die Arbeit in unserem international agierenden Unternehmen
- ENTWICKLUNG UND WACHSTUM: Wir bieten individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit der Dynamik eines Start-ups
- FINANZIELLE STABILITÄT: Bei uns erhältst du finanzielle Vorteile wie die betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld, erfolgsabhängiges Urlaubsgeld, Ladestationen für dein E-Bike und E-Auto sowie andere betriebliche Leistungen
- WORK-LIFE BALANCE: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportkurse, JobRad-Kooperation, Frühstück, Snacks und Mittagessen für alle Geschmäcker sowie leckerer Kaffee in unserem Betriebsrestaurant "Come Together", die Möglichkeit, an einem modernen und nachhaltigen Standort in hervorragender Lage im Taunus nahe Frankfurt am Main zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten (und wenn möglich Hybridarbeit)
- NAHBARKEIT UND PERSÖNLICHER KONTAKT: Wir sind ein freundliches und offenes Team mit einer gemeinsamen Leidenschaft für Events. Durch AfterWork-Partys, Mitarbeiter-Events und Networking-Veranstaltungen zwischen den Teams schaffen wir Möglichkeiten für den abteilungsübergreifenden Austausch.
-
Office Manager
vor 2 Stunden
Vertraulich Hessen, DeutschlandTätigkeit in zwei Abteilungen (Commercial und Medical) · Erledigung aller administrativen Aufgaben (Reiseplanungen, Handelsregisterauszüge, Dokumentenpflege, etc.) · Abholungen organisieren (inklusive Fahrer, Ansprechpartner, Hotels, Reiseplan, etc.) · Telefonate mit der Führungs ...
-
Office Manager
vor 3 Tagen
Adam Hall Group Neu-Anspach, Deutschland CDIDie Adam Hall Group ist ein führender Hersteller von Veranstaltungstechnik und bietet innovative Lösungen für professionelle Audio-, Licht-, Bühnen- und Eventtechnik. Als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die Bearbeitung und Koordination vielfältiger Aufgaben im Office Managem ...
-
Back-Office-Manager im Automobilsektor
vor 2 Wochen
NexGen Innovations Offenbach, Deutschland FreiberuflerWenn du Lust hast, dich einem Team voller Talent anzuschließen, dann verbinde dich mit uns bei Konecta. · Bei Konecta entwickeln wir uns ständig weiter und meistern große Herausforderungen gemeinsam mit unserem K Talent. Derzeit sucht das Team eines der größten Unternehmen im Ber ...
-
Office Manager
vor 4 Tagen
a-team Personalmanagement - HG Oberursel, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) · Stellen-ID: TDR54 · Standort: Oberursel · Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche · TOPJOB: Das a-team bietet Dir diese spannende Karrierechance als Office Manager (m/w/d) bei unserem Klienten, einer Marketingagentur, mit Sitz in Oberursel. Die Position ist ab ...
-
Office Manager
vor 4 Tagen
Steuerberater Markus Völker LL.M. Kronberg, Deutschland GanztagsÜber uns · Die Kanzlei von Markus Völker ist eine vor 6 Jahren gegründete, digitale Steuerkanzlei. An unserem Standort in Kronberg im Taunus erwartet dich ein Team aus 4 Mitarbeitenden. · Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Sulzbach (Taunus), Deutschland GanztagsSie verschaffen sich schnell einen gesamten Überblick über die Situationen im Office? Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent und behalten selbst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wir SIE · Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main ...
-
Office Manager
vor 3 Tagen
DIS AG Steinbach, Deutschland GanztagsSie verschaffen sich schnell einen gesamten Überblick über die Situationen im Office? Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent und behalten selbst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wir SIE · Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Mai ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Bad Soden am Taunus, DeutschlandSie verschaffen sich schnell einen gesamten Überblick über die Situationen im Office? Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent und behalten selbst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wir SIE · Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Mai ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
CONREN Land GmbH Frankfurt, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · CONREN Land ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · Über den Zy ...
-
Office Manager
vor 3 Tagen
Page Personnel Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsSchnell zu besetzten Übernahme in die Festanstellung FirmenprofilFür meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung . ...
-
Office manager
vor 1 Tag
Üns-Med GmbH Eschborn, DeutschlandImagetext / Arbeitgebervorstellung · Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Eschborn sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unt ...
-
Office Manager
vor 6 Tagen
wernaer GmbH Frankfurt, DeutschlandAktuell suche ich, für meinen Kunden aus der Finanzbranche, einen Office Manager (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Frankfurt am Main. · Deine Aufgaben: · Terminplanung und Organisation für Meetings · Verwaltung und Einkauf von Büromaterial · Klassische Assistenzaufg ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
TIMEConsult GmbH Frankfurt, DeutschlandUnser Kunde entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Er ist in knapp 40 Ländern der Erde vertreten. Das Aufgabenportfolio unseres Kunden, der im Herzen Frankfurts sitzt, umfasst Executive Search, Assessments, Führung ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsFür unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen. · Last but not least fertigen Sie Präsentationen an und wirken als teamübergreifende Unterstützung mit · A ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Neu-Isenburg, Deutschland GanztagsSie verschaffen sich schnell einen gesamten Überblick über die Situationen im Office? Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent und behalten selbst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wir SIE · Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main ...
-
Office Manager
vor 5 Tagen
VentureLink Partners Frankfurt, Deutschland EmployeeFür unseren Kunden, einem im Investment Banking agierendes Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit. · Aufgaben · Aufgaben: · Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des täglichen Ablaufs im Bür ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
CONREN Land GmbH Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsÜber CONREN Land GmbH: · CONREN Land ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr Jetzt bewerbenhaben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · ...
-
Office Manager
vor 5 Tagen
spp direkt GmbH - intern Frankfurt, Deutschland NebenberuflichOffice Manager (m/w/d) in Teilzeit · Direktvermittlung möglich · Herzlich Willkommen bei spp direkt. · Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. · Du suchst eine neue Herausforderung als Office M ...
-
Office Manager
vor 3 Tagen
spp direkt GmbH - intern Frankfurt, Deutschland NebenberuflichOffice Manager (m/w/d) in Teilzeit · Direktvermittlung möglich · Herzlich Willkommen bei spp direkt. · Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. · Du suchst eine neue Herausforderung als Office M ...
-
Office Manager
vor 4 Tagen
Plutos Vermögensverwaltung AG Frankfurt, Deutschland CDIIhre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG · Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30 Mitarbeiter kümme ...
Office Manager - Neu-Anspach, Deutschland - Adam Hall Group
Beschreibung
Die Adam Hall Group ist ein führender Hersteller von Veranstaltungstechnik und bietet innovative Lösungen für professionelle Audio-, Licht-, Bühnen- und Eventtechnik. Als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die Bearbeitung und Koordination vielfältiger Aufgaben im Office Management und betreust ebenso eigenständige Projektarbeiten. Du bist mit zuständig für die Erstellung geschäftsbezogener Unterlagen, fungierst als Teamassistenz für die Kollegen und übernimmst gelegentlich Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung. Im Bereich arbeitsorganisatorischer Abläufe bringst du dich aktiv ein.
Bist du bereit, eine Schlüsselrolle in unserem dynamischen Team zu übernehmen und deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzusetzen? Wenn du eine proaktive Persönlichkeit bist, die sich durch organisatorisches Geschick und Teamgeist auszeichnet, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Das sind deine Aufgaben:
Das bringst du mit:
Bei uns erwartet dich:
