- Du bereitest Besuche von Externen, wie Kunden, Lieferanten und Bewerbern mit Liebe vor und empfängst diese mit deiner freundlichen und zuvorkommenden Art.
- Die Bearbeitung von Post und die engagierte Beantwortung von Telefonanrufen gehören zu deiner täglichen Arbeit. Du beteiligst dich an der internen Organisation, dem Büromanagement, bestellst Büromaterial und assistierst den Teams und der Geschäftsführung.
- Die Durchführung internationaler Reisebuchungen und VISA-Anträge, gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du verwaltest die Nutzung der Pool-Fahrzeuge und bist für die Abrechnung der Reisekosten der Geschäftsführung verantwortlich.
- Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Ausbildung unserer Auszubildenden im Büromanagement und übernimmst Verantwortung für ihre Entwicklung.
- Nutze deine Kreativität und deinen Freiraum, um an speziellen Aufgaben zu arbeiten und zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse beizutragen.
- AUSBILDUNG: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Hotelfach- oder Tourismus erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
- ERFAHRUNG: Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
- KENNTNISSE: Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS-Office mit
- SOFT SKILLS: Du beschreibst dich selbst als eine serviceorientierte Persönlichkeit und deine Stärken liegen in den Bereichen Organisation-, Projekt- und Zeitmanagement
- SONSTIGES: Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen bringst du gute Englischkenntnisse mit, für die Arbeit in unserem international agierenden Unternehmen
- ENTWICKLUNG UND WACHSTUM: Wir bieten individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit der Dynamik eines Start-ups
- FINANZIELLE STABILITÄT: Bei uns erhältst du finanzielle Vorteile wie die betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld, erfolgsabhängiges Urlaubsgeld, Ladestationen für dein E-Bike und E-Auto sowie andere betriebliche Leistungen
- WORK-LIFE BALANCE:Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportkurse, JobRad-Kooperation, Frühstück, Snacks und Mittagessen für alle Geschmäcker sowie leckerer Kaffee in unserem Betriebsrestaurant "Come Together", die Möglichkeit, an einem modernen und nachhaltigen Standort in hervorragender Lage im Taunus nahe Frankfurt am Main zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten (und wenn möglich Hybridarbeit)
- NAHBARKEIT UND PERSÖNLICHER KONTAKT: Wir sind ein freundliches und offenes Team mit einer gemeinsamen Leidenschaft für Events. Durch AfterWork-Partys, Mitarbeiter-Events und Networking-Veranstaltungen zwischen den Teams schaffen wir Möglichkeiten für den abteilungsübergreifenden Austausch.
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Office Manager
vor 3 Wochen
Adam Hall Group Neu-Anspach, DeutschlandDie Adam Hall Group ist ein führender Hersteller von Veranstaltungstechnik und bietet innovative Lösungen für professionelle Audio-, Licht-, Bühnen- und Eventtechnik. Als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die Bearbeitung und Koordination vielfältiger Aufgaben im Office Managem ...
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Office Manager
vor 1 Woche
RADMAN Consulting GmbH Oberursel, Deutschland GanztagsIm Auftrag unseres Mandanten, eine international agierende Unternehmensgruppe im Bereich der Energieversorgung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme einen Office-Manager (m/w/d) mit Empfangs- und P ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
a-team Personalmanagement - HG Oberursel, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) · Stellen-ID: TDR54 · Standort: Oberursel · Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche · TOPJOB: Das a-team bietet Dir diese spannende Karrierechance als Office Manager (m/w/d) bei unserem Klienten, einer Marketingagentur, mit Sitz in Oberursel. Die Position ist ab ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Steuerberater Markus Völker LL.M. Kronberg, Deutschland GanztagsÜber uns · Die Kanzlei von Markus Völker ist eine vor 6 Jahren gegründete, digitale Steuerkanzlei. An unserem Standort in Kronberg im Taunus erwartet dich ein Team aus 4 Mitarbeitenden. · Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Steinbach, Deutschland GanztagsSie verschaffen sich schnell einen gesamten Überblick über die Situationen im Office? Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent und behalten selbst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wir SIE · Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Mai ...
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Office manager
vor 3 Wochen
Üns-Med GmbH Eschborn, DeutschlandImagetext / Arbeitgebervorstellung · Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Eschborn sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unt ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
DIS AG Eschborn, Deutschland GanztagsFür unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen. · Sie beschreiben sich selbst als Organisationstalent und sind auf der Suche nach einer abwechslungsreic ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsSie verschaffen sich schnell einen gesamten Überblick über die Situationen im Office? Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent und behalten selbst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wir SIE · Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Mai ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Page Personnel Frankfurt am Main, DeutschlandAttraktives Gehaltspaket und ausgeglichene Work-Life Balance|Langfristige Weiterbildungsmöglichkeiten · Für meinen Kunden, eine Projektentwicklung mit tollem Office und tollen Kollegen (m/w/d), suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Festanstellung ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Competenz GmbH Frankfurt, DeutschlandFür unseren Kunden, eine Immobilieninvestmentfirma mit Sitz Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager (m/w/d) unbefristet in Teilzeit zur Direktanstellung. · Ihre Aufgaben: · Sie verantworten die Organisation des Empfangsbereichs und der Tel ...
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Office manager
vor 3 Wochen
Üns-Med GmbH Frankfurt, DeutschlandImagetext / Arbeitgebervorstellung · Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Frankfurt am Main sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkr ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
ZYRES Frankfurt, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) · Teilzeit oder Vollzeit in Festanstellung mit Remote Option · Das Wichtigste in Kürze: · Digitalagentur im E-Commerce-Umfeld, mittelständisch, inhabergeführt, familiär · Tech orientiertes, internationales Team · Flexible Arbeitszeiten, remotefreundlich · B ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
spp direkt GmbH - intern Frankfurt, Deutschland NebenberuflichOffice Manager (m/w/d) in Teilzeit · Direktvermittlung möglich · Herzlich Willkommen bei spp direkt. · Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. · Du suchst eine neue Herausforderung als Office M ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
wernaer GmbH Frankfurt, DeutschlandAktuell suche ich, für meinen Kunden aus der Finanzbranche, einen Office Manager (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Frankfurt am Main. · Deine Aufgaben: · Terminplanung und Organisation für Meetings · Verwaltung und Einkauf von Büromaterial · Klassische Assistenzaufg ...
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Office Manager
vor 1 Tag
DIS AG Frankfurt, Deutschland GanztagsGehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Wir suchen ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Frankfurt, Deutschland GanztagsFür unseren Mandant im Bankensektor, ein Unternehmen mit besonders moderner Kundenkommunikation, Kundenorientierung und einem hohem Qualitätsanspruch in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d). A ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
spp direkt GmbH - intern Frankfurt, Deutschland NebenberuflichOffice Manager (m/w/d) in Teilzeit · Direktvermittlung möglich · Herzlich Willkommen bei spp direkt. · Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. · Du suchst eine neue Herausforderung als Office M ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Frankfurt, Deutschland GanztagsFür unseren Mandant im Bankensektor, ein Unternehmen mit besonders moderner Kundenkommunikation, Kundenorientierung und einem hohem Qualitätsanspruch in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d). A ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Frankfurt, Deutschland GanztagsWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten (eine renommierte Bank) zu unterstützen. Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags veran ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Frankfurt, Deutschland GanztagsWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten (eine renommierte Bank) zu unterstützen. Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags veran ...
Office Manager - Neu-Anspach, Deutschland - Adam Hall Group
Beschreibung
Die Adam Hall Group ist ein führender Hersteller von Veranstaltungstechnik und bietet innovative Lösungen für professionelle Audio-, Licht-, Bühnen- und Eventtechnik. Als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die Bearbeitung und Koordination vielfältiger Aufgaben im Office Management und betreust ebenso eigenständige Projektarbeiten. Du bist mit zuständig für die Erstellung geschäftsbezogener Unterlagen, fungierst als Teamassistenz für die Kollegen und übernimmst gelegentlich Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung. Im Bereich arbeitsorganisatorischer Abläufe bringst du dich aktiv ein.
Bist du bereit, eine Schlüsselrolle in unserem dynamischen Team zu übernehmen und deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzusetzen? Wenn du eine proaktive Persönlichkeit bist, die sich durch organisatorisches Geschick und Teamgeist auszeichnet, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Das sind deine Aufgaben:
Das bringst du mit:
Bei uns erwartet dich:
Über die Adam Hall Group
Die Adam Hall Group ist ein stabiler und international führender Hersteller für Eventtechnologie mit einer klaren Mission: Wir wollen Menschen durch Veranstaltungstechnik ermöglichen, ihre Leidenschaft und schöne Momente miteinander zu teilen. Bei uns arbeiten jeden Tag mehr als 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Nationen mit Herzblut und Leidenschaft an der Zukunft von Live-Events. Dabei setzen wir auf gegenseitiges Vertrauen, Transparenz und den fairen Umgang miteinander als Werte unserer Unternehmenskultur. Als Teil des Adam Hall Group Teams kannst du dich auf ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld freuen, in dem du deine Ideen einbringen kannst und so sein kannst, wie du bist Denn wir bei der Adam Hall Group glauben daran, dass kreative Ideen und Produkte nur durch Vielfalt, Chancengleichheit und Gemeinschaftlichkeit entstehen können
