- Du verantwortest die Organisation des Tagesgeschäfts und die Einhaltung des Terminmanagements, unterstützt durch ein CAFM-System sowie weitere digitale Tools, auch für andere Standorte.
- Zu Deinen Aufgaben gehört die Überwachung von Instandhaltungsarbeiten sowie die ticketbasierte Steuerung externer Dienstleister wie Reinigung und Conferencing.
- Du wirkst bei der Abarbeitung von Themen der Property Hotline / Ticketbearbeitung mit.
- Du übernimmst die Koordination und Durchführung interner Umzüge und unterstützt bei der Büromöblierung.
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben u.a. Bestellungen und Rechnungsbearbeitung werden Dir zugeteilt.
- Im Rahmen Deiner Tätigkeit stellst Du das digitale Zutrittsmanagement sowie die physische Schlüsselverwaltung sicher.
- Regelmäßige Rundgänge zur Sicherstellung der ganzheitlichen Objektbetreuung fallen in Deinen Aufgabenbereich.
- Du übernimmst die Verantwortung für die Bereitstellung des Büromaterials sowie weiterer Artikel des täglichen Gebrauchs.
- Ein Teil Deiner Aufgabe ist die Steuerung und Koordination externer Dienstleistungseinsätze in der Mietfläche.
- Du fungierst als Vertretung und Unterstützung im Bereich Property Operations.
- Dabei arbeitest Du mit allen Beteiligten im Arbeitsschutz sowie mit anderen Fachbereichen zusammen.
- Reisetätigkeiten runden Dein Aufgabengebiet ab.
- Sachbearbeiter im Property Management Backoffice (w/m/d) wirst Du mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf oder in der Hotellerie / Gastronomie.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung und eine hohe Kundenorientierungmit.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (z.B. Outlook, Teams, Excel, Word) und bist bereit, weitere Anwendungen zu erlernen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache runden Deine Qualifikationen ab. Eine zweite Fremdsprache ist von Vorteil.
- Dein technisches Verständnis und Deine Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zeitgleich zu betreuen zeichnen Dich aus.
- Du zeigst eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und besitzt einen ausgeprägten Servicegedanken.
- Du besitzt ein gutes Verständnis für Themen des Arbeitsschutzes wie z. B. Einhaltung der ASR.
- Ein ausgeprägtes Interesse an Gebäude-/ Bürobetrieb, Kundenservice und Conferencing zeichnen Dich ebenfalls aus.
- Du bist bereit, Dich kontinuierlich weiterzubilden.
- In der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen trittst du sicher und wertschätzend auf und zeigst eine ausgeprägte hands-on Mentalität.
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Franz Sales Akademie gemeinnützige GmbH Essen, DeutschlandDas Franz Sales Haus in Essen unterstützt Menschen mit Behinderung in vielen Lebensbereichen. Rund 2.000 engagierte Mitarbeitende im ganzen Unternehmensverbund setzen sich dafür ein, echte Teilhabe individuell möglich zu machen. Dabei legen wir großen Wert darauf, jedem Menschen ...
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Franz Sales Akademie gemeinnützige GmbH Essen, DeutschlandDas Franz Sales Haus in Essen unterstützt Menschen mit Behinderung in vielen Lebensbereichen. Rund 2.000 engagierte Mitarbeitende im ganzen Unternehmensverbund setzen sich dafür ein, echte Teilhabe individuell möglich zu machen. Dabei legen wir großen Wert darauf, jedem Menschen ...
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KPMG-Germany Essen, Deutschland NebenberuflichBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze zusammen mit Deinem Team aus dem Bereich Property Management unsere Geschäf ...
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Backoffice Key-account-management
vor 3 Tagen
Sprint Sanierung Duesseldorf, DeutschlandSprint ist Deutschlands innovativstes Sanierungsunternehmen und führender Komplettanbieter von Sanierungsleistungen nach Brand-, Wasser · - und Unwetterschäden. Mit 38 Niederlassungen bundesweit und rund 1.500 Mitarbeitenden setzen wir seit Jahren Maßstäbe in Technik und Qualität ...
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Assistenz im Management Backoffice
vor 3 Wochen
Comcave College GmbH Dortmund, Deutschland CDIWir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere Kursteilnehmer*innen einen Part ...
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Backoffice / Office Management (M/w/d)
vor 2 Tagen
zacher media gmbh Duesseldorf, DeutschlandDie zacher media gmbh ist eine Digitalagentur aus Köln und arbeitet an Projekten für kleine und mittelständische Unternehmen. Gelegen im Süden von Köln arbeiten wir an Web · - & Grafikprojekten für die unterschiedlichsten Branchen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) ...
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Werkstudent:in Im Backoffice Management
vor 3 Wochen
CENDAS GmbH Bochum, DeutschlandAuf die Plätze, fertig, CENDAS · Du bist auf der Suche nach einem jungen Unternehmen mit Start-Up-Flair und einem starken, agilen Team? Du hast Spaß an organisatorischen Aufgaben, eigenständigem Arbeiten und übernimmst gerne Verantwortung? Außerdem hast du Spaß an digitalen Proze ...
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Werkstudent:in Im Backoffice Management
vor 3 Wochen
CENDAS GmbH Bochum, DeutschlandDu bist auf der Suche nach einem jungen Unternehmen mit Start-Up-Flair und einem starken, agilen Team? Du hast Spaß an organisatorischen Aufgaben, eigenständigem Arbeiten und übernimmst gerne Verantwortung? Dann werde Teil der CENDAS Family · Um unsere Ziele zu erreichen, suchen ...
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Teamassistenz - Backoffice Management
vor 2 Wochen
Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Duisburg, DeutschlandDie Duisburger Versorgungs · - und Verkehrsgesellschaft mbH ist das Dach, unter dem zahlreiche kommunalen Unternehmen in Duisburg zusammengefasst sind. Als Holding bündeln wir die Geschäftsfelder Mobilität, Versorgung und Services und verantworten vor allem die strategische Konze ...
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KPMG Dortmund, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich, Festanstellung in Ganztags oder GanztagsnahSachbearbeiter (w/m/d) Property Management Backoffice · Job-Nr: 8687 · Standorte: Dortmund · Karrierelevel: Berufserfahrene · Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah · Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere ...
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Werkstudent (f/m/d) Sales & Backoffice
vor 4 Wochen
eservice Netz Essen, Deutschland NebenberuflichE.ON One GmbH | Fixed Term | Part time · Wir sind E.ON One und wir glauben, dass die Welt digitale Lösungen braucht, um einen nachhaltigen und bezahlbaren Energiefluss für die Zukunft zu gewährleisten. · Wir sind ein eigenes Unternehmens-Start-up und als Teil des E.ON-Konzerns, d ...
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Thelen Verwaltungs GmbH Essen, DeutschlandSind Sie bereit für große Herausforderungen? · Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine · Assistenz (m/w/d) Property- und Facility Manager · für den Backoffice Bereich · Die Thelen Immobilien Management GmbH ist Teil der Thelen Gruppe. Das Familienunternehme ...
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Energiemanagement
vor 4 Wochen
DIS AG Essen, Deutschland GanztagsSich wollen sich einer neuen Herausforderung stellen und sich beruflich sowie persönlich weiterentwickeln? Sie arbeiten eigenständig und ergebnisorientiert? Sie sind kommunikationsstark und verfügen über Verhandlungsgeschick? · Dann bewerben Sie sich noch heute als Sachbearbeiter ...
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Energiemanagement
vor 3 Wochen
DIS AG Essen, Deutschland GanztagsSich wollen sich einer neuen Herausforderung stellen und sich beruflich sowie persönlich weiterentwickeln? Sie arbeiten eigenständig und ergebnisorientiert? Sie sind kommunikationsstark und verfügen über Verhandlungsgeschick? · Dann bewerben Sie sich noch heute als Sachbearbeiter ...
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Sachbearbeiter:in Backoffice
vor 3 Wochen
pbz Planungs- und Baubetreuungsgesellschaft mbH Essen, Deutschland CDIDie pbz ist ein seit 30 Jahren bestehendes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Essen, Außenstellen in Düsseldorf und Hamburg, sowie weiteren Partnerbüros im gesamten Bundesgebiet. · Ursprünglich als Architektur- und Ingenieurbüro gegründet, sind wir insbesondere im Bereich kriti ...
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IT-Consultant (m/w/d) Second-Level-Support
vor 3 Tagen
univativ GmbH Essen, Deutschland EmployeeBaldmöglichst, Langfristig | 35 Stunden pro Woche | Essen | Grundstoffindustrie | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 42000 bis 48000 € im Jahr | Projekt-ID D _1S · univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten ...
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Global logistics & analytics GmbH Kamen, Deutschland**Wer wir sind** · Wir bei der Global Logistics & Analytics GmbH arbeiten als Logistikzentrum. In diesem Zusammenhang steuern wir mit unserem Team von ca. 55 Mitarbeitern (m/w/d) die spannenden Prozesse an unserem erst 3 Jahre jungen Standort Kamen. Wir sind in kurzer Zeit schnel ...
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Thelen Verwaltungs GmbH Essen, DeutschlandSind Sie bereit für große Herausforderungen? · Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine · Assistenz (m/w/d) Property- und Facility Manager · für den Backoffice Bereich · Die Thelen Immobilien Management GmbH ist Teil der Thelen Gruppe. Das Familienunternehme ...
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Ausbildung Kaufleute fuer Bueromanagement 2024
vor 1 Woche
MEDION Service GmbH Essen, DeutschlandAblauf und Inhalte der Ausbildung · * 2,5 Jahre · * Abteilungen fuer den praktischen Teil der Ausbildung wie Backoffice, Empfang, Marketing und Buchhaltung und die Berufsschule fuer die Theorie mit Themen Wirtschafts, Sozial und Geschaeftsprozesse, Rechnungswesen und kaufmaennis ...
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Manager Staff-Planning
vor 3 Wochen
SCHENK TANKTRANSPORT GmbH Gelsenkirchen, DeutschlandStellenbeschreibung · Als Manager Staff-Planning (m/w/d) sind Sie für eine optimale kurz- und langfristige Personaleinsatzplanung kunden- und standortübergreifend verantwortlich. Weiterhin führen und motivieren Sie das Team der Personalplanung und sind deren fachlicher und diszip ...
Sachbearbeiter (w/m/d) Property Management Backoffice - Essen, Deutschland - KPMG
Beschreibung
Sachbearbeiter (w/m/d) Property Management BackofficeJob-Nr: 8687
Standorte: Essen
Karrierelevel: Berufserfahrene
Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah
Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze zusammen mit Deinem Team aus dem Bereich Property Management unsere Geschäftsbereiche bei der Bereitstellung der Arbeitsplätze, der Sicherstellung des Arbeitsschutzes und sorge dafür, die Gebäude und das Inventar von KPMG kontinuierlich bereitzustellen und funktionsfähig zu halten.
Deine Aufgaben
Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams unsere Geschäftsbereiche unterstützen und Dich stetig weiterentwickeln? Dann kannst Du Dich hier einbringen:
Deine Benefits
Willkommen im Team
Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team.
Vielfältige Karriereperspektiven
Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Mit unserer Vielfalt an spannenden Kunden und Fragestellungen bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement.
Vielfältige Karriereperspektiven
Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter.
Über KPMG
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte. Mehr Informationen
Informationen zum Bewerbungsprozess
Deine Bewerbung enthält idealerweise folgende Unterlagen: - Deinen vollständigen Lebenslauf - Nachweis über Deinen zugrundeliegenden Abschluss und/oder eine aktuelle Notenübersicht - bereits vorhandene Arbeitszeugnisse - ein Foto ist nicht erforderlich Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess findest Du hier.
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