- Sachbearbeiter im Property Management Backoffice (w/m/d) wirst Du mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf oder in der Hotellerie / Gastronomie.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung und eine hohe Kundenorientierung mit.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ( Outlook, Teams, Excel, Word) und bist bereit, weitere Anwendungen zu erlernen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache runden Deine Qualifikationen ab. Eine zweite Fremdsprache ist von Vorteil.
- Dein technisches Verständnis und Deine Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zeitgleich zu betreuen zeichnen Dich aus.
- Du zeigst eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und besitzt einen ausgeprägten Servicegedanken.
- Du besitzt ein gutes Verständnis für Themen des Arbeitsschutzes wie z. B. Einhaltung der ASR.
- Ein ausgeprägtes Interesse an Gebäude-/ Bürobetrieb, Kundenservice und Conferencing zeichnen Dich ebenfalls aus.
- Du bist bereit, Dich kontinuierlich weiterzubilden.
- In der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen trittst du sicher und wertschätzend auf und zeigst eine ausgeprägte hands-on Mentalität. Dein Profil
- Du verantwortest die Organisation des Tagesgeschäfts und die Einhaltung des Terminmanagements, unterstützt durch ein CAFM-System sowie weitere digitale Tools, auch für andere Standorte.
- Zu Deinen Aufgaben gehört die Überwachung von Instandhaltungsarbeiten sowie die ticketbasierte Steuerung externer Dienstleister wie Reinigung und Conferencing.
- Du wirkst bei der Abarbeitung von Themen der Property Hotline / Ticketbearbeitung mit.
- Du übernimmst die Koordination und Durchführung interner Umzüge und unterstützt bei der Büromöblierung.
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben Bestellungen und Rechnungsbearbeitung werden Dir zugeteilt.
- Im Rahmen Deiner Tätigkeit stellst Du das digitale Zutrittsmanagement sowie die physische Schlüsselverwaltung sicher.
- Regelmäßige Rundgänge zur Sicherstellung der ganzheitlichen Objektbetreuung fallen in Deinen Aufgabenbereich.
- Du übernimmst die Verantwortung für die Bereitstellung des Büromaterials sowie weiterer Artikel des täglichen Gebrauchs.
- Ein Teil Deiner Aufgabe ist die Steuerung und Koordination externer Dienstleistungseinsätze in der Mietfläche.
- Du fungierst als Vertretung und Unterstützung im Bereich Property Operations.
- Dabei arbeitest Du mit allen Beteiligten im Arbeitsschutz sowie mit anderen Fachbereichen zusammen.
- Reisetätigkeiten runden Dein Aufgabengebiet ab.
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Backoffice Key-account-management
vor 2 Wochen
Sprint Sanierung Duesseldorf, DeutschlandSprint ist Deutschlands innovativstes Sanierungsunternehmen und führender Komplettanbieter von Sanierungsleistungen nach Brand-, Wasser · - und Unwetterschäden. Mit 38 Niederlassungen bundesweit und rund 1.500 Mitarbeitenden setzen wir seit Jahren Maßstäbe in Technik und Qualität ...
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Backoffice / Office Management (M/w/d)
vor 2 Wochen
zacher media gmbh Duesseldorf, DeutschlandDie zacher media gmbh ist eine Digitalagentur aus Köln und arbeitet an Projekten für kleine und mittelständische Unternehmen. Gelegen im Süden von Köln arbeiten wir an Web · - & Grafikprojekten für die unterschiedlichsten Branchen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) ...
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Werkstudent:in Im Backoffice Management
vor 1 Woche
CENDAS GmbH Bochum, DeutschlandAuf die Plätze, fertig, CENDAS · Du bist auf der Suche nach einem jungen Unternehmen mit Start-Up-Flair und einem starken, agilen Team? Du hast Spaß an organisatorischen Aufgaben, eigenständigem Arbeiten und übernimmst gerne Verantwortung? Außerdem hast du Spaß an digitalen Proze ...
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Werkstudent:in Im Backoffice Management
vor 1 Woche
CENDAS GmbH Bochum, DeutschlandDu bist auf der Suche nach einem jungen Unternehmen mit Start-Up-Flair und einem starken, agilen Team? Du hast Spaß an organisatorischen Aufgaben, eigenständigem Arbeiten und übernimmst gerne Verantwortung? Dann werde Teil der CENDAS Family · Um unsere Ziele zu erreichen, suchen ...
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Teamassistenz - Backoffice Management
vor 3 Tagen
Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Duisburg, DeutschlandDie Duisburger Versorgungs · - und Verkehrsgesellschaft mbH ist das Dach, unter dem zahlreiche kommunalen Unternehmen in Duisburg zusammengefasst sind. Als Holding bündeln wir die Geschäftsfelder Mobilität, Versorgung und Services und verantworten vor allem die strategische Konze ...
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KPMG Essen, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich, Festanstellung in Ganztags oder GanztagsnahSachbearbeiter (w/m/d) Property Management Backoffice · Job-Nr: 8687 · Standorte: Essen · Karrierelevel: Berufserfahrene · Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah · Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere au ...
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Assistenz im Management Backoffice
vor 1 Woche
Comcave College GmbH Dortmund, Deutschland CDIWir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere Kursteilnehmer*innen einen Part ...
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Backoffice Agent
vor 1 Woche
Dr. Schengber & Friends GmbH Duesseldorf, Deutschland**Münster | Hybrid**: · Teilzeit · Dr. Schengber & Friends · **Life | Study | Work - Is better with Friends**: · Für ein Unternehmen aus dem Bereich der Textilherstellung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Backoffice Agents, die uns am Standort Münster bei der Betreuung der ...
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Artist Management Assistant
vor 4 Tagen
190a GmbH Duesseldorf, Deutschland190a GmbH ist eine Management · - und Live-Agentur. Wir verbinden popkulturelle Versiertheit und die Leidenschaft mit strategischer, weitsichtiger Expertise Talents zu beraten, Tourneen zu planen sowie Shows zu veranstalten. Zum Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen ...
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Werkstudent Backoffice
vor 1 Woche
DABBEL - Automation Intelligence GmbH Duesseldorf, Deutschland**Willkommen bei DABBEL** · Wir entwickeln die nächste Generation von Gebäudemanagement: völlig autonom & KI-basiert mit der skalierbarsten und kosteneffizientesten Softwarelösung zur Reduzierung des Energieverbrauchs in gewerblichen Gebäuden weltweit. · Unser Team aus Engineers, ...
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst
vor 1 Woche
Tonitrus GmbH Duesseldorf, Deutschland**Deine Aufgaben** · Deine Aufgaben als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Backoffice /Service Agent (m/w/d): · - **Ganzheitlich denken**: Das Backoffice ist unser Herzstück, denn hier laufen alle Fäden zusammen. Du und Dein Team, Ihr kümmert Euch gemeinsam um das Order Managemen ...
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Studentische Aushilfe/werkstudent Im
vor 2 Tagen
Struktur Management Partner GmbH Duesseldorf, DeutschlandWir, als Struktur Management Partner, führen seit über 40 Jahren bedeutende mittelständische Unternehmen nachhaltig aus der Krise sowie zu profitablem Wachstum und bewahren sie damit vor Insolvenz und Liquidation. Für die Unternehmerinnen und Unternehmer, für die Finanzierenden u ...
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Sales Administration Assistant
vor 1 Woche
Career Management GmbH Duesseldorf, DeutschlandDüsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2230/////// · A Consumer Goods company currently seeking a talented individual to join their team as a Sales Administration Assistant. This role will primarily involve providing support for our sales team activities, data analysis, in ...
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Assistenz Im Front- Und Backoffice
vor 4 Tagen
mgm technology partners GmbH Duesseldorf, DeutschlandWir bei mgm entwickeln seit über zwei Jahrzehnten sichere Web Applikationen für die Branchen Commerce, Insurance und Public Sector und setzen mit unserer Enterprise Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Unsere mehr als 850 Kolleginnen und Kollegen an 19 ...
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Sachbearbeiterin (M/w/d) in Teilzeit (25 Std.)
vor 1 Woche
HRH Personal Management Duesseldorf, Deutschland NebenberuflichIm Auftrag unseres Kunden (Direktvermittlung) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Sachbearbeiterin backoffice" (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Std.) in Köln. · **Über das Unternehmen**: Der mittelständische und inhabergeführte Betrieb aus dem Bereich der Kunststoffverarbei ...
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Studentische Aushilfe/werkstudent Im Backoffice
vor 4 Tagen
Struktur Management Partner GmbH Duesseldorf, DeutschlandWir, als Struktur Management Partner, führen seit über 40 Jahren bedeutende mittelständische Unternehmen nachhaltig aus der Krise sowie zu profitablem Wachstum und bewahren sie damit vor Insolvenz und Liquidation. Für die Unternehmer, für die Finanzier und nicht zuletzt für die M ...
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Werkstudent Sales
vor 2 Wochen
ODDO BHF Duesseldorf, DeutschlandDatum der ersten Veröffentlichung: · 12/07/2023Ort: · DeutschlandTätigkeitsfeld: · Asset ManagementVertragsart: · Praktikum/WerkstudententätigkeitStandort der Position: · Düsseldorf · Beschreibung des Unternehmens · **Über ODDO BHF Asset Management** · ODDO BHF Asset Management i ...
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Sachbearbeiter (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit
vor 1 Woche
DeltaValue GmbH Essen, Deutschland NebenberuflichWir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d). Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlage im Bereich Börse, Aktien, Options · - & Futurehandel. Jährlich begleiten wir hunde ...
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Assistenz Backoffice
vor 5 Tagen
Perfect Jobs Duesseldorf, DeutschlandMit den wertvollen Informationen der MICEview steuern Betreiber und Ketten aus dem Hotel und Konferenzbereich das MICE-Geschäft in Ihrem Markt. Damit verbessern sie Sales und Marketing Strategien um das Wachstum in Zukunft besser steuern zu können. · Das Marktforschungsteam ist p ...
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Studentische Aushilfe
vor 1 Woche
GCI Germany Duesseldorf, DeutschlandArbeitszeiten: Montag-Freitag flexibel, max. 20 Wochenstunden, zur Verstärkung unseres GCI Teams am Standort Düsseldorf. · **Deine Aufgaben**: · - Unterstützung verschiedener Kund:innen · - und Projektteams · - Verfassen von Stakeholder · - und Medienmonitorings sowie Erstellung ...
Sachbearbeiter (w/m/d) Property Management Backoffice - Essen, Deutschland - KPMG-Germany
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