Team Assistant - Berlin, Deutschland - AEYDE

AEYDE

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenbeschreibung:
Your tasks

Übernahme der vollen Verantwortung für die tägliche Büroorganisation und die Bereitstellung von (IT-)Ausrüstung und Material
Verantwortlich für den Empfang aller BesucherInnen und neuer MitarbeiterInnen im Büro
Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten und Ansprechpartner für unsere Bürodienstleister (Wartung, Reinigung, IT usw.)
Enge Zusammenarbeit mit dem Team zur Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben und Erledigungen
Planung und Durchführung von Teamevents
Effiziente Organisation der gesamten Büropost/ des Versands (eingehend und ausgehend)
Professionelle und freundliche Repräsentation von Aeyde
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Take full ownership of the day-to-day office organization and provision of (IT) equipment and supplies
Manage all general administrative work and serve as point of contact for our office service providers (maintenance, cleaning, IT, etc.)
Efficiently organise all office mail/shipping (inbound and outbound)
Responsible for the reception of all visitors and new employees to the office
Work closely with the team to assist and support in general tasks and to do's
Play a key role in the planning and execution of team events
Promote a positive image of the company by professionally representing Aeyde in a responsive and friendly manner both internally and externally

Profile:

Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Office Manager oder Teamassistent, idealerweise in einem internationalen Startup-Umfeld
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (sowohl mündlich als auch schriftlich)
Dienstleistungsorientierung mit einer "can-do"-Einstellung und "hands-on"-Mentalität
Technische Affinität und versiert im Umgang mit Tools wie Google Suite, MS Office, Notion, Slack usw.
Äußerst gut organisiert und zuverlässig bei der Einhaltung von Zeitplänen
Warme und aufgeschlossene Persönlichkeit
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2+ years of relevant professional experience as an office manager or team assistant, ideally in an international startup environment
Excellent communication skills in German and English (both verbal and written)
Service mindset with a can-do attitude and hands-on approach
Tech savvy and well versed with tools such as Google Suite, MS Office, Notion, Slack and many others
Extremely well-organized and solid at keeping timelines
Warm & open-minded personality
Why us?
A modern office in the very heart of Berlin
An international team of digital-, business
- and fashion experts
Flexible working hours
Endless shoes
- : personal voucher for you and your friends and further specials for employees
You will get +1 day holidays for each year that you stay with us
We support gym memberships and public transportation