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    International Order and Logistics Manager - Munich, Deutschland - Vertex

    Vertex
    Vertex Munich, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Job Description

    Vertex is seeking a highly motivated individual to manage the International order and logistics process for our Cell and Gene therapy product (Haematology). The Order Manager, International will be responsible to execute and facilitate the order process, including order management (input, update and monitor), alignment and communication with different internal and external stakeholders, systems reconciliation, troubleshooting, measurement and improvement of the entire process. He/she will collaborate with cross-functional teams in Europe and US including Manufacturing, Commercial Operations, External Service providers and Quality.

    This is a Hybrid position based in Munich, Germany that requires min 3 days per week in the office.

    Responsibilities:

    Order management

    • Leads and is responsible for all aspects of the "cell journey" on daily basis between Vertex and treatment centers.
    • Executes and monitors order process within Vertex's business System from order generation, changes, shipment through final delivery confirmation
    • Understands for each patient the complexity and proactively prepares for that
    • Leads daily operational calls with internal stakeholders to review daily operations, manages issues and set priorities
    • Conducts scheduled and ad hoc coordination calls with Center Engagement Leads. Discusses the outcome of the calls with Manager and propose action plan
    • Monitors different systems with cell journey data
    • Continuously operates the track and trace system, update it on daily basis and shares data with internal stakeholders.
    • Provides timely updates and instructions to internal and external stakeholders.

    Capacity and transportation booking

    • Supports capacity booking at CMO for each patient. Engages with internal stakeholders to mitigate capacity issues on a case by case basis.
    • Continuously monitors performance and brings up capacity utilization/improvement issues and proposes options to manage
    • Provides forecast to Suppliers to plan for aligning capacity and supply
    • Assists the International S&OP process
    • Works with Vertex Global Logistics to execute properly the order processes making sure the on-time preparation and delivery of the shipments

    Performance management

    • Updates an issue log for weekly operations review meetings and QBR. Proposes issue resolution to International Order Management Lead
    • Provides input for the regular operations review meetings with country Commercial Teams
    • Continuously monitors nature of exceptions and contributes to the update of the playbook to handle them in a standardized way
    • Supports the refinement of hospital delivery strategy and the review of transportation performance on regular basis
    • Executes order management role according to SLAs and provides input to the KPI system on order process. Proposes actions to continuously improve performance
    • Supports Finance in intercompany invoicing issues.

    Key Requirements:

    • Relevant experience in Supply Chain or Logistics Service Provider
    • Understanding specialty products
    • Good command of Business German
    • Ability to support whole International Region's "Cell Journey" when required
    • Attention to detail and good planning agility
    • Previous work with different systems and procedures.
  • Red Bull

    Senior Manager Logistics

    vor 6 Tagen

    Red Bull Munich, Deutschland Ganztags

    Der Senior Manager Logistics ist für das nationale Logistik-Setup inklusive der Kostenplanung des lokalen Logistik Budgets verantwortlich. In Zusammenarbeit mit unseren 3PLs, dem Customer Service, Procurement und dem Demand & Supply Planning Team sowie weiteren internen- sowie ex ...

  • Red Bull

    Senior Manager Logistics

    vor 5 Tagen

    Red Bull Munich, Deutschland Unbefristet, Ganztags

    Unbefristet, Vollzeit · Der Senior Manager Logistics ist für das nationale Logistik-Setup inklusive der Kostenplanung des lokalen Logistik Budgets verantwortlich. In Zusammenarbeit mit unseren 3PLs, dem Customer Service, Procurement und dem Demand & Supply Planning Team sowie wei ...

  • Red Bull

    Senior Manager Logistics

    vor 5 Tagen

    Red Bull Munich, Deutschland Ganztags, Permanent

    Unternehmensbeschreibung · Der Senior Manager Logistics ist für das nationale Logistik-Setup inklusive der Kostenplanung des lokalen Logistik Budgets verantwortlich. In Zusammenarbeit mit unseren 3PLs, dem Customer Service, Procurement und dem Demand & Supply Planning Team sowie ...

  • Page Personnel

    Account Manager Logistics

    vor 3 Wochen

    Page Personnel Munich, Deutschland

    Unbefristete Festanstellung|Flache Hierarchien sowie Weiterbildungsmöglichkeiten · Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten. · Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage ...

  • KNDS

    Manager Logistics Management

    vor 6 Tagen

    KNDS München, Deutschland

    Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Die koordinierende Projektsteuerung unter Einbeziehung der Fachabteilungen, wie z.B. die logistische Analyse, technische Dokumentation, Sonderwerkzeug ...

  • Red Bull Deutschland GmbH

    Senior Manager Logistics

    vor 3 Tagen

    Red Bull Deutschland GmbH München, Deutschland

    Inspiriert von funktionalen Getränken aus dem Fernen Osten gründete Dietrich Mateschitz Mitte der 1980er Jahre Red Bull. Er entwickelte ein neues Produkt sowie ein einzigartiges Marketingkonzept und brachte Red Bull Energy Drink am 1. April 1987 in Österreich auf den Markt. Eine ...

  • Schenker Deutschland AG

    Senior Customer Manager Contract Logistics

    vor 3 Wochen

    Schenker Deutschland AG Munich, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Wir suchen für die Zentrale in Frankfurt für den Bereich Kontraktlogistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Customer Manager Contract Logistics (w/m/d) für Süddeutschland/Schweiz Was Dich erwartet: Fachliche Steuerung und Betreuung der Customer Ma ...

  • Red Bull Deutschland GmbH

    Senior Manager Logistics

    vor 3 Tagen

    Red Bull Deutschland GmbH Bayern, Deutschland TRAFFIC

    Inspiriert von funktionalen Getränken aus dem Fernen Osten gründete Dietrich Mateschitz Mitte der 1980er Jahre Red Bull. Er entwickelte ein neues Produkt sowie ein einzigartiges Marketingkonzept und brachte Red Bull Energy Drink am 1. April 1987 in Österreich auf den Markt. Eine ...

  • ADECCO

    Logistics Manager

    vor 2 Wochen

    ADECCO Olching, Deutschland Ganztags

    Für ein internationales Logistik-Unternehmen suchen wir Dich als Logistics Manager (m/w/d) Last Mile am Standort Olching. · Aufgaben · Enge Zusammenarbeit mit 3PL, um das Geschäft in Europa zu koordinieren · Partnerschaft mit OTR-Sicherheits- und OTR-Regionalmanagern, um die Ein ...

  • Adecco Personaldienstleistungen GmbH

    Logistics Manager

    vor 2 Wochen

    Adecco Personaldienstleistungen GmbH Olching, Deutschland Ganztags

    Für ein internationales Logistik-Unternehmen suchen wir Dich als Logistics Manager (m/w/d) Last Mile am Standort Olching. · Aufgaben · Enge Zusammenarbeit mit 3PL, um das Geschäft in Europa zu koordinieren · Partnerschaft mit OTR-Sicherheits- und OTR-Regionalmanagern, um die Ein ...

  • Richemont

    Logistics Project Management Trainee

    vor 1 Woche

    Richemont Munich, Deutschland

    Referenzcode: 99605**Logistics Project Management Trainee (m/w/d)**: · - Richemont- München, BY, DE- Trainee/InternRichemont vereint einige der weltweit führenden Maisons für Luxusartikel mit besonderer Expertise in der Fertigung von Schmuck, exklusiven Uhren und Premium-Accessoi ...

  • Dein Traumjob wartet -Jobportal

    Senior Sales Manager Logistics

    vor 2 Wochen

    Dein Traumjob wartet -Jobportal Munich, Deutschland Employee

    Erfahre die Zukunft der Logistikrevolution Unser Kunde,ein zukunftsorientiertes Deep-Tech-Unternehmen hervorgegangen aus einem Spinoff der BWM Group, gestaltet seit November 2020 die Zukunft der Logistik und industriellen Automatisierung um. · Durch den Einsatz innovativer Robote ...

  • Schenker Deutschland AG

    Area Customer Manager Contract Logistics/SCM Germany/Switzerland

    vor 1 Woche

    Schenker Deutschland AG Munich, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Betreuung und Entwicklung der zugeordneten Kunden, VOICE to the · Customer · Pflege und Entwicklung von operativen Beziehungen auf mehreren Ebenen · als zentraler Ansprechpartner für Kunden in der Area · Beobachtung des Marktumfeldes sowie Identifizierung v ...

  • illycaffè S.p.A. Niederlassung Deutschland

    Logistics & Procurement Manager (w/m/d) - Germany & Austria

    vor 6 Tagen

    illycaffè S.p.A. Niederlassung Deutschland München, Deutschland

    illycaffè ist der führende Anbieter eines einzigartigen Espressokaffees und steht mit seinem Namen weltweit für italienische Spitzenqualität. · Zur Verstärkung unseres Teamssuchen wir ab sofort am Standort München eine/n motivierte/n Manager/in Logistik & Einkauf für Deutschland ...

  • Tintschl Unternehmensgruppe

    Junior Customer Logistics Manager

    vor 3 Wochen

    Tintschl Unternehmensgruppe Munich, Deutschland

    Fascination aviation - Ready to take off · For our long-standing business partner AIRBUS we are looking for you as a new employee of Tintschl Technik GmbH · Your Tasks · Maintain proactive communication with customers, including end customers and Customer Centers, regarding mater ...

  • Adecco Personaldienstleistungen GmbH

    Logistics Business Coach/Manager

    vor 3 Wochen

    Adecco Personaldienstleistungen GmbH Olching, Deutschland Ganztags

    Für ein internationales Logistik-Unternehmen suchen wir DICH am Standort Olching in München. · Benefits:Attraktives Vergütungspaket · Direkt Vermittlung (keine Zeitarbeit) · Hybrides Arbeiten möglich · Sicherheit, Weiterbildung · Mitarbeiterrabatte · Erlebe eine offene Unternehme ...

  • illycaffè

    Logistics & Procurement Manager - Germany & Austria

    vor 3 Wochen

    illycaffè Munich, Deutschland

    illycaffè is the leading supplier of a unique espresso coffee and stands with its name worldwide for Italian top quality. To strengthen our team, we are looking for a motivated Logistics & Procurement Manager - Germany & Austria (w/m/d). · You will report directly to the General ...

  • Adecco Personaldienstleistungen GmbH

    Logistics Business Coach/Manager

    vor 3 Wochen

    Adecco Personaldienstleistungen GmbH Olching, Deutschland Ganztags

    Für ein internationales Logistik-Unternehmen suchen wir DICH am Standort Olching in München. · Benefits:Attraktives Vergütungspaket · Direkt Vermittlung (keine Zeitarbeit) · Hybrides Arbeiten möglich · Sicherheit, Weiterbildung · Mitarbeiterrabatte · Erlebe eine offene Unternehme ...

  • W. L. Gore & Associates

    Logistics and Warehouse Management Solution

    vor 2 Wochen

    W. L. Gore & Associates Putzbrunn, Deutschland

    **Tätigkeit***: Informationstechnologie · **Primärer Standort***: Europa-DE-BY-Putzbrunn · **Reisetätigkeit***: 10% · **Schicht***: Frühschicht · **Beschäftigungsart***: Vollzeit · **Logistics and Warehouse Management Solution Architect (f/m/d)** · **-** · **230565** · This posit ...

  • Workwise

    Manager (m/w/d) Logistics Projects

    vor 6 Tagen

    Workwise München, Deutschland Ganztags

    Du übernimmst die Führung und den Aufbau unseres BPM-Kompetenz-Teams als Teil unserer Business Unit Digital Solutions · Hierbei verantwortest Du die strategische Weiterentwicklung unserer Beratungsleistungen und Kompetenzen im Bereich BPM mit Fokus auf Produktion, Logistik und S ...