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    Executive Assistant to CEO - Berlin, Deutschland - byrd technologies GmbH

    byrd technologies GmbH
    byrd technologies GmbH Berlin, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    Who we are

    We are the leading independent e-commerce logistics platform in Europe that provides scalable fulfillment services for e-commerce businesses and fast-growing D2C brands. From warehousing, picking and packing, delivery, and returns management, we take care of the whole order fulfillment process for online shops. By using our solution, retailers get access to a broad network of warehouses across Europe, which are all interconnected via our software. This enables e-commerce retailers to manage their whole logistics with our powerful all-in-one tool, in the fastest and most efficient way possible. As a result, merchants can improve their delivery speed, reduce logistics costs and optimize product availability.

    As a scale-up company with several offices across Europe, we are always looking for talented team players who are eager to help us shape the future of e-commerce logistics; and this is where you come into play.


    Your mission

    Supporting the CEO in all aspects of his/her work. Multiply the CEOs impact in the organisation by proactively managing his/her communication, prioritisation, and execution.

    This is what you will do

    Administration & Management of the CEO Office

    • Calendar management, gatekeeping the CEOs schedule as necessary, and being the primary point of contact
    • Supporting the CEO with work related to the byrd board; preparation of materials for meetings, scheduling meeting logistics for quarterly meetings, attend meetings and take minutes, and act as a point of contact for the CEO office
    • Organise and maintain CEO Office Google Drive files
    • Monitor and process office expenditures as needed, and helping the CEO and Finance with CEO Office Budgets
    • Arrange travel and itineraries for the CEO as needed
    • Provide support to members of the c-level team on an ad-hoc basis as it relates to the CEO office
    • Manage and follow up on CEOs tasks
    • Provide support on other projects and duties as assigned by the CEO i.e. company events or operations
    • Schedule and manage logistics for the CEO and the c-level team meetings, and any off or on-site events, prepare agendas and any pertinent meeting background materials, take minutes as needed, and maintain relevant documents
    • Assist CEO and c-level staff manage follow-up decisions taken by the management team
    • Draft and edit any materials the CEO might need for internal or external meetings, etc.
    • Represent the CEO team as the primary point of contact, and keep the CEO informed with important information related to the CEO office

    Support the wider organisation

    • Organise, coordinate and support cross company events
    • Facilitate internal communication, knowledge sharing and process improvements (e.g. implementation of tools)
    • Communicate, and clarify the C-Level decision making and provide feedback to the C-level from the wider organisation

    This is what you will need to succeed

    • 2 years of experience in C-Suite Executive Assistance
    • Outstanding communication, organisational skills
    • Entrepreneurial personality with willingness to take decisions
    • English Fluency (German a big plus)
    • Located in: Berlin

    Please note that this role is a temporary maternity leave replacement contract (for months)


    This is what is it in for you

    • Choose where you work. With a remote working culture & a selection of swanky new offices, you can work from the comfort of your own home or one of our groovy hubs. Save on commute time by working remotely, or join colleagues in our offices & take advantage of the benefits that they have to offer.
    • Gym membership package. We want our employees to be healthy, happy, and well-rested. Our work-related activities are diversified; our movement is not. In order to create a balance, we offer gym memberships to colleagues in each of our entities, allowing them to keep active & maintain a healthy lifestyle.
    • Annual public transport tickets. We offer annual public transportation tickets to employees to compensate for the time they spend commuting and as an incentive to opt for the environmentally-friendly way of commuting to our offices.
    • Tech pack and merch. We provide top-quality hardware that you need to help byrd move the needle. To top things off, we also provide lots of merch to our byrdies to keep us all swagged out.
    • Regular team events. We are always happy to meet for team lunches or a small break to unwind and have a (virtual) cup of your favorite brew. In addition, team-building and celebratory events are at the core of our social gatherings, bringing colleagues together to celebrate our achievements and growth.
    • Meaningful tasks. With us, you will have the opportunity to work on meaningful projects that have a direct impact on our company and our customers. You will have an opportunity to work with a team of experienced and passionate professionals that care for you and your contributions to the team.

    Last but not least, we are an equal opportunities employer and value diversity. Therefore, we do not discriminate based on religion, skin color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, or disability. Should you wish to learn more about our company culture and our values, then feel free to check out our and our page.

  • Canal Plus

    Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Canal Plus Berlin, Deutschland

    **STUDIOCANAL **ist die führende europäische Adresse für die Produktion und den Vertrieb von Filmen und Serien. Unser Portfolio reicht vom internationalen Blockbuster über große deutsche Produktionen bis zum europäischen Arthouse Film. Darüber hinaus vertreiben wir einen der größ ...

  • homify GmbH & Co. KG

    Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    homify GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    What you will be doing · - Du agierst als "Rechte Hand" des CEOs im operativen Tagesgeschäft. · - Du übernimmst verschiedene Aufgaben des Immobilienmanagements mehrerer Gewerbe · - und Wohneinheiten. · - Du verantwortest eigene Projekte und unterstützen beim Controlling, Manageme ...

  • Homaris

    Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Homaris Berlin, Deutschland

    **Die Rolle**: · In dieser spannenden Position bist du die vertrauensvolle rechte Hand unseres Geschäftsführers Flo und spielst eine entscheidende Rolle in der Optimierung der unternehmensweiten Prozesse & Systeme und organisierst das weitere strukturierte Wachstum von Homaris. D ...

  • Trigon Gruppe GmbH

    Management Assistant Für das CEO Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Trigon Gruppe GmbH Berlin, Deutschland

    **Unser Führungsteam braucht Unterstützung Organisationstalente gesucht** · Als Teil unseres CEO Sekretariats meistern Sie gemeinsam mit Ihren KollegInnen Tag für Tag unterschiedliche Herausforderungen. Dabei lassen Sie sich in Stresssituationen nicht unterkriegen, sondern wachse ...

  • Grover

    Executive Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    Grover Berlin, Deutschland

    **About Grover**: · Grover makes access to tech easy, affordable, and sustainable—with flexible tech rental subscriptions. No deposits, no commitment, just tech when you want it for as long as you need it. · With around $1.3 billion in financing, Grover is one of Germany's best-f ...

  • tink GmbH

    Executive Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    tink GmbH Berlin, Deutschland

    tink ist die führende E-Commerce-Plattform für Smart Home Hardware und Dienstleistungen. · Seit der Gründung im Jahr 2016 haben wir über eine Million Kunden dabei unterstützt, ein smartes und klimafreundliches Zuhause zu schaffen. Was uns auszeichnet, ist, dass wir nicht nur die ...

  • Trigon Gruppe GmbH

    Management Assistant Für das CEO Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Trigon Gruppe GmbH Berlin, Deutschland

    Als Teil unseres CEO Sekretariats meistern Sie gemeinsam mit Ihren KollegInnen Tag für Tag unterschiedliche Herausforderungen. Dabei lassen Sie sich in Stresssituationen nicht unterkriegen, sondern wachsen über sich heraus. Sie treffen den richtigen Ton - egal, ob es um geschäftl ...

  • tink

    Executive Assistant to CEO

    vor 1 Tag

    tink Berlin, Deutschland

    · Über tink · tink ist die führende E-Commerce Plattform rund um das Thema Smart Home. Unser IoT-Startup wurde 2016 gegründet und hat es sich mit seinen mehr als 150 Mitarbeitern zum Ziel gesetzt, Endkonsumenten zu helfen, in einem smarten und klimaneutralen Zuhause zu leben. Da ...

  • Growthartig GmbH

    Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 3 Wochen

    Growthartig GmbH Berlin, Deutschland

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Sc ...

  • ibeat - recruiting agency Berlin

    Executive Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen

    ibeat - recruiting agency Berlin Berlin, Deutschland

    iBeat ist eine Berliner Recruiting Agentur und wurde im Jahr 2020 gegründet, welches mit großartigen Playern wie UNU, GetyourGuide oder Transgourmet zusammenarbeitet. Wir sind ein passioniertes Team aus verschiedenen Ländern und haben eines gemeinsam: Wir unterstützen Tech/IT -Un ...

  • DCMN

    Personal Assistant to CEO

    vor 4 Tagen

    DCMN Berlin, Deutschland

    **An unserem Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n persönliche:n Assistent:in des CEO in Voll · - oder Teilzeit.** · Wir bei DCMN arbeiten in funktionsübergreifenden Teams eng zusammen und unterstützen das Wachstum unserer Kunden aus verschiedenen Bra ...

  • Growthartig GmbH

    Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 1 Woche

    Growthartig GmbH Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Sc ...

  • Homaris Service GmbH

    Executive Assistant to CEO in Berlin

    vor 1 Woche

    Homaris Service GmbH Berlin, Deutschland

    Die Rolle · In dieser spannenden Position bist du die vertrauensvolle rechte Hand unseres Geschäftsführers Flo und spielst eine entscheidende Rolle in der Optimierung der unternehmensweiten Prozesse & Systeme und organisierst das weitere strukturierte Wachstum von Homaris. Du bis ...

  • Homaris Service GmbH

    Executive Assistant to CEO in Berlin

    vor 1 Woche

    Homaris Service GmbH Berlin, Deutschland

    Die Rolle · In dieser spannenden Position bist du die vertrauensvolle rechte Hand unseres Geschäftsführers Flo und spielst eine entscheidende Rolle in der Optimierung der unternehmensweiten Prozesse & Systeme und organisierst das weitere strukturierte Wachstum von Homaris. Du bis ...

  • AEYDE

    Executive/ Personal Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen

    AEYDE Berlin, Deutschland

    Stellenbeschreibung: Your tasks · Maximierung der für den CEO zur Verfügung stehenden Zeit durch Optimierung der entsprechenden Kalender und Unterstützung einer reibungslosen unternehmensweiten Sitzungskaskade · Als Gatekeeper für eingehende Anfragen fungieren und die gesamte lau ...

  • aeydē GmbH

    Executive/ Personal Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen

    aeydē GmbH Berlin, Deutschland

    Your tasks · - Maximierung der für den CEO zur Verfügung stehenden Zeit durch Optimierung der entsprechenden Kalender und · Unterstützung einer reibungslosen unternehmensweiten Sitzungskaskade · - Als Gatekeeper für eingehende Anfragen fungieren und die gesamte laufende Kommunika ...

  • Nitrado (marbis GmbH)

    Executive Assistant to The CEO

    vor 4 Tagen

    Nitrado (marbis GmbH) Berlin, Deutschland

    Einleitung · Zur Verstärkung unseres Geschäftsführers suchen wir eine/n Assistent/in. · Der/Die Assistent/in der Geschäftsleitung entlastet die Geschäftsleitung bei ausgewählten operativen Aufgaben und unterstützt sie bei strategischen Aufgaben. Er/Sie nimmt an allen Vorstandssit ...

  • PsyCurio

    Working Student/assistant to The CEO

    vor 3 Wochen

    PsyCurio Berlin, Deutschland

    Revolutioniere mit uns den Digital Health Markt im Bereich Psychotherapie Wir entwickeln innovative Virtual Reality-Software zur Behandlung psychischer Erkrankungen. PsyCurio eröffnet eine neue Dimension des Lernens und Erfahrens: VR-Technologien werden mit psychologischer und ne ...

  • byrd technologies GmbH

    Executive Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    byrd technologies GmbH Berlin, Deutschland

    Who we are · We are the leading independent e-commerce logistics platform in Europe that provides scalable fulfillment services for e-commerce businesses and fast-growing D2C brands. From warehousing, picking and packing, delivery, and returns management, we take care of the whol ...

  • Apolitical Foundation

    Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Apolitical Foundation Berlin-Mitte, Deutschland

    **We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** · **Requirements**: · - Scheduling and helping organize the CEO's var ...